REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Zarz?dzenie Nr 20/2020
Dyrektora Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie
z dnia 25 sierpnia 2020 r.
w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie.
Na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 pa?dziernika 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu dzia?alno?ci kulturalnej (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 194), w zwi?zku z 8 Statutu Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie stanowi?cego za??cznik do Uchwa?y Nr L/836/18 Sejmiku Wojewdztwa Podkarpackiego z dnia 26 lutego 2018 r. w sprawie zmian w statucie Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie, po uzyskaniu opinii dzia?aj?cych w Teatrze im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie organizacji zwi?zkowych i stowarzysze? twrcw oraz Zarz?du Wojewdztwa Podkarpackiego, wyra?onej w Uchwale Nr 187/3874/20 z dnia 11 sierpnia 2020 r., zarz?dza si?, co nast?puje:
1
Nadaje si? Regulamin Organizacyjny Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie w brzmieniu ustalonym za??cznikiem nr do niniejszego zarz?dzenia.
2
Traci moc zarz?dzenie Nr 13/2013 Dyrektora Naczelnego Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie z dnia 10 pa?dziernika 2013 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie
3
Zarz?dzenie wchodzi w ?ycie z dniem podpisania.
Otrzymuj?:
1. Z-ca Dyrektora ds.
administracyjno-finansowych - w/m
2. G?. Ksi?gowy w/m
3. Kierownicy Dzia?w - w/m
4. Samodzielne stanowiska - w/m
5. KZ NSZZ Solidarno?? - w/m
6. MKZ ZZAP - w/m
7. Urz?d Marsza?kowski Wojewdztwa Podkarpackiego Departament Kultury i Ochrony Dziedzictwa Narodowego w Rzeszowie
8. DK - w/m - orygina? (do zbioru)
Za??cznik nr 1
do Zarz?dzenia Nr 20/2020 Dyrektora Teatru
im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie
z dnia 25 sierpnia 2020 r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
TEATRU IM. WANDY SIEMASZKOWEJ W RZESZOWIE
I. POSTANOWIENIA OGLNE
1
1. Regulamin organizacyjny Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie, zwany dalej "Regulaminem", okre?la szczeg?ow? organizacj?, zakres dzia?ania oraz tryb pracy Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie, zwanego dalej "Teatrem".
2. Teatr prowadzi dzia?alno?? na podstawie:
1) ustawy z dnia 25 pa?dziernika 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu dzia?alno?ci kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194),
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869),
3) Statutu Teatru stanowi?cego za??cznik do Uchwa?y Nr L/836/18 Sejmiku Wojewdztwa Podkarpackiego z dnia 26 lutego 2018,
4) innych obowi?zuj?cych przepisw prawa.
II. ZASADY KIEROWANIA TEATREM
2
1. Organem zarz?dzaj?cym w Teatrze jest Dyrektor.
2. Dyrektor mo?e rwnocze?nie pe?ni? funkcj? Dyrektora Artystycznego w ramach jednego stosunku pracy.
3. W sytuacji, gdy Dyrektor pe?ni rwnocze?nie funkcj? Dyrektora Artystycznego mo?e powo?a? Zast?pc? Dyrektora ds. administracyjno-finansowych, zwanego dalej Zast?pc? Dyrektora.
4. Dyrektor kieruje Teatrem i wykonuje zadania okre?lone w statucie Teatru przy pomocy Dyrektora Artystycznego lub Zast?pcy Dyrektora (z zastrze?eniem ust. 2 i ust.3), G?wnego. Ksi?gowego, kierownikw komrek organizacyjnych oraz pracownikw zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy.
5. Dyrektor jako organ zarz?dzaj?cy Teatrem realizuje zadania wymienione w 7 statutu Teatru, a w szczeglno?ci:
1) wykonuje okre?lone w przepisach prawa czynno?ci wynikaj?ce z funkcji kierownika instytucji artystycznej i pracodawcy, w tym:
a) kierowanie dzia?alno?ci? Teatru celem zapewnienia prawid?owego funkcjonowania instytucji,
b) zapewnienie w?a?ciwej organizacji Teatru,
c) nadzr nad kadr? kierownicz? Teatru, organizowanie pracy oraz okre?lanie zada? dla poszczeglnych komrek organizacyjnych,
d) reprezentowanie Teatru na zewn?trz, sk?adanie w jego imieniu o?wiadcze? woli z zachowaniem obowi?zuj?cych przepisw,
e) nawi?zywanie i rozwi?zywanie stosunkw pracy z pracownikami Teatru,
f) dokonywanie przeszeregowa?, awansowanie, nagradzanie i karanie pracownikw,
g) wsp?praca z zak?adowymi organizacjami zwi?zkowymi i innymi organizacjami zawodowymi i twrczymi, dzia?aj?cymi w Teatrze,
h) przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wnioskw,
2) zapewnia w?a?ciw? gospodark? oraz zarz?dza i sprawuje nadzr nad maj?tkiem i mieniem Teatru,
3) zapewnia warunki rozwoju zespo?u artystycznego Teatru, a tak?e podnoszenia kwalifikacji pracownikom pionu administracyjnego Teatru,
4) utrzymuje kontakty z krajowymi i zagranicznymi instytucjami kultury oraz w?a?ciwymi organami administracji pa?stwowej i samorz?dowej,
5) podejmuje decyzje w zastrze?onych do swej aprobaty zagadnieniach oraz wydaje w obowi?zuj?cym trybie zarz?dzenia wewn?trzne, instrukcje, decyzje
i regulaminy,
6) powo?uje zespo?y do opracowania lub zaopiniowania istotnych zagadnie? wynikaj?cych z bie??cej dzia?alno?ci Teatru,
7) zapewnia funkcjonowanie kontroli zarz?dczej i wewn?trznej kontroli finansowej.
6. Do zada?, obowi?zkw i kompetencji Dyrektora nale??:
1) oglne kierownictwo w sprawach finansowych, organizacyjnych, ochrony informacji niejawnych, bhp i p.po?, nadzr i realizacja zada? z zakresu obronno?ci, zarz?dzania kryzysowego, ochrony ludno?ci i obrony cywilnej, koordynacja i nadzr ca?o?ci spraw zwi?zanych z funkcjonowaniem Teatru, wyznaczanie zada?, kompetencji i odpowiedzialno?ci pracownikw Teatru.
2) ustalanie szczeg?owych celw i zada? w zakresie dzia?alno?ci Teatru oraz dokonywanie okresowych ocen ich wykonania,
3) zawieranie porozumie? dotycz?cych wsp?pracy kulturalnej w kraju i zagranic? w zakresie zada? statutowych Teatru,
4) reprezentowanie Teatru na uroczysto?ciach zwi?zanych z przyjmowaniem oficjalnych wizyt sk?adanych przez przedstawicieli organw pa?stwowych, jednostek samorz?du terytorialnego oraz innych podmiotw krajowych i zagranicznych
5) kontakty z pras?, radiem, telewizj?, w tym dotycz?ce promocji i reklamy, akcji popularyzatorskich w zakresie dzia?alno?ci statutowej Teatru - w porozumieniu
(w niezb?dnym zakresie) z Dyrektorem Artystycznym lub Zast?pc? Dyrektora oraz kierownikami dzia?w i pracownikami na samodzielnych stanowiskach; postanowienia ust. 2 i 3 stosuje si? odpowiednio,
6) przedstawianie w?a?ciwym instytucjom i organizatorowi planw dzia?alno?ci merytorycznej, planw finansowych, sprawozda?, wnioskw i informacji,
7) zatwierdzanie planw repertuarowych Teatru (wraz z obsad? realizatorw) przedk?adanych przez Dyrektora Artystycznego i po zasi?gni?ciu opinii Rady Artystyczno-Programowej, oraz ustalanie z realizatorami warunkw wsp?pracy,
8) zatwierdzanie obsad sztuk oraz dopuszczanie do ich eksploatacji po konsultacji z Dyrektorem Artystycznym,
9) zatwierdzanie projektw i propozycji reklam, programw, afiszy oraz innych wydawnictw zwi?zanych ze statutow? dzia?alno?ci? Teatru,
10) organizacja i nadzr nad edukacj? teatraln? i artystyczn? m?odzie?y,
11) ustalanie regulaminw i instrukcji Teatru,
12) zatwierdzanie planw pracy Teatru i zakresw obowi?zkw jego poszczeglnych komrek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy,
13) prowadzenie polityki w zakresie zatrudniania, poziomu i dynamiki p?ac w Teatrze, w tym dobr i w?a?ciwe wykorzystanie kadr oraz podejmowanie decyzji w sprawie podnoszenia ich kwalifikacji,
14) zawieranie, zmienianie i rozwi?zywanie:
a) umw o prac?,
b) umw cywilnoprawnych,
c) umw najmu mieszka? b?d?cych w dyspozycji Teatru,
15) sprawowanie nadzoru i kontroli nad prowadzeniem spraw kadrowych oraz wynagrodzeniami osobowymi,
16) udzielanie pe?nomocnictw i upowa?nie? pracownikom Teatru do prowadzenia lub za?atwiania okre?lonych spraw w jego imieniu.
7. Dyrektor nadzoruje prac? Dyrektora Artystycznego oraz nadzoruje i kieruje bezpo?rednio prac? kierownikw oraz pracownikw zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach:
1) Dzia?u Technicznego i Obs?ugi Sceny,
2) Dzia?u Administracyjno-Gospodarczego,
3) Dzia?u Sprzeda?y i Marketingu,
4) Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego,
5) Rzecznika Teatru,
6) Asystenta Dyrektora,
7) Koordynatora pracy artystycznej,
8) Specjalisty ds. pracowniczych,
9) Inspektora ochrony danych osobowych,
10) Pe?nomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
11) Specjalisty ds. obronnych, zarz?dzania kryzysowego, ochrony ludno?ci i obrony cywilnej,
12) Specjalisty ds. bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo?arowej,
13) Producenta Teatralnego,
14) Asystenta dyrektora ds. programowych,
15) Specjalisty ds. obs?ugi kancelaryjnej,
16) Archiwisty.
8. Dyrektor jest zwierzchnikiem s?u?bowym:
1) Dyrektora Artystycznego, G?wnego Ksi?gowego, kierownikw dzia?w i pracownikw zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach (bezpo?rednio podporz?dkowanych),
2) wy?szego szczebla dla pozosta?ych pracownikw Teatru, w tym dla pracownikw podporz?dkowanych Dyrektorowi Artystycznemu.
9. Do zada?, obowi?zkw i kompetencji Dyrektora pe?ni?cego rwnocze?nie funkcj? Dyrektora Artystycznego jako organu zarz?dzaj?cego Teatrem nale?y realizacja spraw wymienionych w 2 ust. 5 oraz w 3 ust. 3 Regulaminu.
10. Dyrektor pe?ni?cy jednocze?nie funkcj? Dyrektora Artystycznego nadzoruje prac? Zast?pcy Dyrektora oraz nadzoruje i kieruje bezpo?rednio prac? G?. Ksi?gowego, kierownikw oraz pracownikw zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach:
1) Dzia?u Technicznego i Obs?ugi Sceny,
2) Dzia?u Administracyjno-Gospodarczego,
3) Dzia?u Sprzeda?y i Marketingu,
4) Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego,
5) Dzia?u Literackiego,
6) Dzia?u Artystycznego,
7) Rzecznika Teatru,
8) Asystenta Dyrektora,
9) Koordynatora pracy artystycznej,
10) Specjalisty ds. pracowniczych,
11) Inspektora ochrony danych osobowych,
12) Pe?nomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
13) Specjalisty ds. obronnych, zarz?dzania kryzysowego, ochrony ludno?ci i obrony cywilnej,
14) Specjalisty ds. bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo?arowej,
15) Producenta Teatralnego,
16) Asystenta dyrektora ds. programowych,
17) Specjalisty ds. obs?ugi kancelaryjnej,
18) Archiwisty.
11. Dyrektor pe?ni?cy jednocze?nie funkcj? Dyrektora Artystycznego jest zwierzchnikiem s?u?bowym:
1) Zast?pcy Dyrektora, G?wnego Ksi?gowego, kierownikw dzia?w i pracownikw zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy bezpo?rednio podporz?dkowanych,
2) wy?szego szczebla dla pozosta?ych pracownikw Teatru, w tym dla pracownikw podporz?dkowanych Zast?pcy Dyrektora.
3
1. Dyrektora Artystycznego powo?uje i odwo?uje Dyrektor po uzyskaniu zgody Zarz?du Wojewdztwa Podkarpackiego
2. Dyrektor Artystyczny:
1) podlega bezpo?rednio Dyrektorowi i ponosi przed nim odpowiedzialno?? s?u?bow?,
2) w okresie, gdy Dyrektor nie mo?e pe?ni? swoich obowi?zkw s?u?bowych (nieobecno?? w pracy z tytu?u urlopu wypoczynkowego, zwolnienia lekarskiego, delegacji s?u?bowej i innych przyczyn) przejmuje zadani i kompetencje Dyrektora, w ramach udzielonego pe?nomocnictwa,
3) wykonuje zadania i posiada kompetencje w zakresie okre?lonym niniejszym Regulaminem,
4) wykonuje inne zadania wynikaj?ce z upowa?nie? i polece? Dyrektora,
5) sprawuje oglny nadzr nad dzia?alno?ci? artystyczn? Teatru, koordynuje, nadzoruje oraz ponosi odpowiedzialno?? za prawid?owe wykonywanie zada? obj?tych zakresem dzia?ania Dzia?u Artystycznego i Dzia?u Literackiego.
3. Do zada? i obowi?zkw Dyrektora Artystycznego nale?y w szczeglno?ci:
1) nadzr i sprawowanie bie??cej kontroli nad wykonywaniem zada? przez pracownikw podporz?dkowanych dzia?w, w tym ustalanie sk?adu osobowego zespo?u aktorskiego, po uzyskaniu akceptacji Dyrektora,
2)dokonywanie oceny pracy pracownikw podporz?dkowanych dzia?w, wnioskowanie w zakresie ustalania wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatkowego wynagrodzenia za spektakle dla aktorw,
3) nadzr nad przestrzeganiem przez pracownikw podporz?dkowanych dzia?w dyscypliny pracy, przepisw o tajemnicy pa?stwowej i s?u?bowej, przepisw bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz p.po?.,
4) opracowywanie, wsplnie z kierownikami podporz?dkowanych dzia?w zakresw czynno?ci dla pracownikw Dzia?w Artystycznego i Literackiego,
5) organizowanie narad w celu omwienia zada?, sposobu wykonania i oceny ich realizacji,
6) akceptowanie wnioskw kierownikw podporz?dkowanych dzia?w lub samodzielne wnioskowanie o nadanie pracownikom orderw, odznacze? pa?stwowych, nagrd i wyr?nie? orazudzielenia kar dyscyplinarnych,
7) opracowywanie wsplnie z kierownikami podporz?dkowanych dzia?w projektw planw artystycznych i repertuarowych, ktre przedk?ada do zaopiniowania Radzie Artystyczno-Programowej oraz do zatwierdzenia Dyrektorowi,
8) przygotowywanie i realizacja przedstawie? wynikaj?ca z zatwierdzonych planw repertuarowych,
9) wsp?praca merytoryczna z re?yserami przy literackim opracowywaniu sztuk,
10)wnioskowanie w zakresie zlecania realizacji przedstawie? wybranym re?yserom (w tym w porozumieniu z nimi, ustalanie obsad aktorskich), scenografom, choreografom, kompozytorom i realizatorom przedstawie?,
11) organizowanie r?norodnych form uczestnictwa w ?yciu Teatru mi?dzy innymi poprzez prowadzenie dzia?alno?ci popularyzatorskiej w formie warsztatw teatralnych,klubw dyskusyjnych, praktyk, pokazw, spotka? z artystami i twrcami, po uzyskaniu akceptacji Dyrektora,
12) organizowanie wyst?pw innych teatrw, zespo?w, twrcw i artystw na w?asnych scenach Teatru, po uzyskaniu akceptacji Dyrektora,
13) wsp?praca z samorz?dem wojewdztwa podkarpackiego oraz z krajowymi i zagranicznymi instytucjami kulturalnymi oraz ?rodowiskiem twrczym po uzyskaniu akceptacji Dyrektora,
14) nadzr nad kszta?tem artystycznym oraz opieka nad prowadzeniem edukacji teatralnej, muzycznej, plastycznej i kulturalnej dzieci i m?odzie?y w ramach wsp?pracy ze szko?ami prowadz?cymi artystyczn? edukacj? m?odzie?y,
15) wsp?praca i wsp?dzia?anie z Dyrektorem w zakresie przygotowania i organizowania spotka? z twrcami kultury i sztuki,
16) opieka artystyczna i promocja dzia?alno?ci m?odzie?owych grup teatralnych,
17) utrzymywanie kontaktu z mediami - we wsp?pracy z Dyrektorem w celu kszta?towania w?a?ciwego wizerunku Teatru jako instytucji artystycznej,
4
1. Zast?pc? Dyrektora powo?uje i odwo?uje Dyrektor po uzyskaniu zgody Zarz?du Wojewdztwa Podkarpackiego.
2. Zast?pca Dyrektora:
1) podlega bezpo?rednio Dyrektorowi i ponosi przed nim odpowiedzialno?? s?u?bow?,
2) w okresie, gdy Dyrektor nie mo?e pe?ni? swoich obowi?zkw s?u?bowych (nieobecno?? w pracy z tytu?u urlopu wypoczynkowego, zwolnienia lekarskiego, delegacji s?u?bowej i innych przyczyn) przejmuje zadania i kompetencje Dyrektora w ramach udzielonego pe?nomocnictwa,
3) wykonuje zadania i posiada kompetencje w zakresie okre?lonym niniejszym Regulaminem oraz udzielonym pe?nomocnictwem,
4) wykonuje inne zadania wynikaj?ce z upowa?nie? i polece? Dyrektora,
5) sprawuje oglny nadzr nad dzia?alno?ci? administracyjno-finansow? Teatru, organizuje, koordynuje i nadzoruje ca?okszta?t prac i zagadnie? zwi?zanych z realizacj? zada? podporz?dkowanych mu Dzia?w: Technicznego i Obs?ugi Sceny, Administracyjno-Gospodarczego, Sprzeda?y i Marketingu, Finansowo-Ksi?gowego oraz ponosi odpowiedzialno?? za prawid?owe wykonywanie zada? obj?tych zakresem dzia?ania wymienionych wy?ej komrek organizacyjnych.
3. Do zada? i obowi?zkw Zast?pcy Dyrektora nale?y w szczeglno?ci:
1) kreowanie wizerunku Teatru, organizacja i nadzr nad formami promocji i reklamy dzia?alno?ci Teatru,
2) upowszechnianie dzia?alno?ci Teatru, organizowanie form wsp?pracy Teatru z r?nymi partneramii ?rodowiskami,
3) nadzorowanie wnioskw dotycz?cych funduszy strukturalnych, pomocowych, programw operacyjnych
i innych, s?u??cych pozyskiwaniu ?rodkw finansowych na rozwj, modernizacj? i bie??c? dzia?alno?? Teatru,
4) nadzorowanie dzia?a? na rzecz pozyskiwania darczy?cw Teatru,
5) wsp?praca merytoryczna z re?yserami, scenografami i innymi realizatorami przedstawie? w zakresie technicznej produkcji spektakli,
6) nadzr nad wykorzystaniem oraz stanem technicznym ?rodkw transportu, ??czno?ci oraz innymi ?rodkami
i urz?dzeniami technicznymi,
7) nadzr nad wykonaniem planu rzeczowo-finansowego, bie??c? analiz? kosztw i przychodw oraz analiz? zobowi?za? i nale?no?ci w uzgodnieniu z G?wnym Ksi?gowym,
8) nadzr nad przestrzeganiem przepisw w zakresie zamwie? publicznych,
9) nadzr nad przestrzeganiem przez pracownikw w podleg?ych dzia?ach dyscypliny pracy, przepisw
o ochronie informacji niejawnych, przepisw bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz p.po?.,
10) wsplnie z kierownikami opracowywanie projektw zakresw czynno?ci, zada? i odpowiedzialno?ci dla podleg?ych mu bezpo?rednio dzia?w i stanowisk pracy,
11) wsp?praca z samorz?dem wojewdztwa podkarpackiego oraz z krajowymi i zagranicznymi instytucjami kulturalnymi oraz ?rodowiskiem twrczym po uzyskaniu akceptacji Dyrektora,
12) wykonywanie innych prac z zakresu kierowania Teatrem, zgodnie z delegacj? Dyrektora.
5
1. G?wny Ksi?gowy bezpo?rednio kieruje i nadzoruje realizacj? zada? Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego przy pomocy Zast?pcy G?wnego Ksi?gowego oraz ponosi odpowiedzialno?? za prawid?owe wykonywanie zada? obj?tych zakresem dzia?ania Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego.
2. Zadania i obowi?zki G?wnego Ksi?gowego okre?laj? aktualnie obowi?zuj?ce przepisy prawa, jak rwnie? zasady racjonalnej gospodarki ekonomiczno-finansowej.
3. W szczeglno?ci do zada? i obowi?zkw G?wnego Ksi?gowego nale?y:
1) prowadzenie gospodarki finansowej Teatru zgodnie z ustaw? o rachunkowo?ci oraz ustaw? o finansach publicznych w sposb umo?liwiaj?cy prawid?owe zarz?dzanie Teatrem,
2) nadzr i sprawowanie bie??cej kontroli nad wykonywaniem zada? przez pracownikw Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego, w tym poprzez udzielanie wytycznych i instruowanie,
3) terminowe regulowanie zobowi?za? Teatru wobec urz?dw skarbowych i pozosta?ych wierzycieli,
4) egzekwowanie nale?no?ci od d?u?nikw,
5) terminowa wyp?ata wynagrodze? i innych ?wiadcze? zwi?zanych z prac? dla pracownikw Teatru,
6) nadzorowanie prowadzenia kasy g?wnej oraz we wsp?pracy z Zast?pc? Dyrektora lub Kierownikiem Dzia?u Sprzeda?y i Marketingu nadzorowanie kasy biletowej,
7) nadzorowanie przestrzegania wytycznych dotycz?cych ochrony ?rodkw pieni??nych,
8) prawid?owe dysponowanie ?rodkami finansowymi, stosownie do polece? i ustale? Dyrektora,
9) dokonywanie wewn?trznych kontroli operacji finansowych,
10) sprawowanie nadzoru nad realizacj? bud?etu Teatru,
11) sporz?dzanie dora?nych, miesi?cznych, kwartalnych b?d? rocznych i innych zbiorowych analiz, sprawozda? i informacji ekonomicznych z dzia?alno?ci Teatru, w tym o realizacji planu dochodw i wydatkw Teatru,
12) opracowywanie projektw planu kont i wnioskowanie zmian w tym zakresie,
13) opracowywanie projektw planw finansowych i innych, zwi?zanych z dzia?alno?ci? finansow? Teatru,
14) prawo ??dania od kierownikw wszystkich komrek organizacyjnych wyja?nie? i informacji oraz okazania dokumentw na ich potwierdzenie, w zwi?zku z dokonanymi operacjami gospodarczymi i dotycz?cymi ich dowodami ksi?gowymi, a w razie stwierdzenia nieprawid?owo?ci ??danie usuni?cia ich w wyznaczonym terminie,
15) informowanie Dyrektora o stwierdzonych nieprawid?owo?ciach w gospodarce finansowej Teatru.
6
1. Przy Teatrze dzia?a Rada Artystyczno-Programowa, ktra jest organem doradczym i opiniodawczym Dyrektora.
2. Sposb powo?ania Rady oraz jej sk?ad okre?la Zarz?dzenie Dyrektora Teatru, stosownie do postanowie? Statutu Teatru.
3. Rada uchwala regulamin, w ktrym ustala kompetencje, zadania i zasady funkcjonowania.
III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA TEATRU
7
1. W sk?ad struktury organizacyjnej Teatru wchodz? z zastrze?eniem 2 ust. 2 i 3:
1) Dyrektor,
2) Dyrektor pe?ni?cy jednocze?nie funkcj? Dyrektora Artystycznego
3) Dyrektor Artystyczny,
4) Zast?pca Dyrektora,
5) Dzia? Artystyczny,
6) Dzia? Literacki,
7) Dzia? Techniczny i Obs?ugi Sceny,
8) Dzia? Administracyjno-Gospodarczy,
9) Dzia? Finansowo-Ksi?gowy,
10) Dzia? Sprzeda?y i Marketingu,
11) Samodzielne stanowisko: Rzecznik Teatru,
12) Samodzielne stanowisko: Asystent Dyrektora
13) Samodzielne stanowisko: Koordynator pracy artystycznej,
14) Samodzielne stanowisko: Specjalista ds. pracowniczych,
15) Samodzielne stanowisko: Inspektor ochrony danych osobowych,
16) Samodzielne stanowisko: Pe?nomocnik ds. ochrony informacji niejawnych,
17) Samodzielne stanowisko: Specjalista ds. obronnych, zarz?dzania kryzysowego, ochrony ludno?ci i obrony cywilnej,
18) Samodzielne stanowisko: Specjalista do spraw bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo?arowej.
19) Samodzielne stanowisko: Producent teatralny,
20) Samodzielne stanowisko: Asystent dyrektora ds. programowych,
21) Samodzielne stanowisko: Specjalista ds. obs?ugi kancelaryjnej,
22) Samodzielne stanowisko: Archiwista,
2. Dyrektor samodzielnie podejmuje decyzje w sprawie tworzenia lub likwidowania stanowisk pracy, pracowni, sekcji,
w ramach komrek organizacyjnych okre?lonych w ust. 1 pkt 1-10 w drodze zarz?dzenia.
3. Szczeg?ow? struktur? organizacyjn? Teatru w zale?no?ci od powo?ania przez Zarz?d Wojewdztwa Podkarpackiego Dyrektora b?d? Dyrektora pe?ni?cego jednocze?nie funkcje Dyrektora Artystycznego przedstawiaj? schematy organizacyjne, stanowi?ce za??czniki Nr 1 i Nr 2 do niniejszego Regulaminu.
IV. ZAKRESY DZIA?ANIA KOMREK ORGANIZACYJNYCH TEATRU
8
DZIA? ARTYSTYCZNY
1. Prac? Dzia?u kieruje Dyrektor Artystyczny, a w przypadku gdy nie zosta? on powo?any Kierownik Artystyczny Re?yser.
2. Do zakresu dzia?ania Dzia?u nale?y tworzenie dbr kultury poprzez produkcj? przedstawie? teatralnych, gromadzenie udost?pnianie dbr kultury oraz edukacja teatralna i wychowanie przez sztuk?, a w szczeglno?ci:
1) kreacja sceniczna widowisk w procesie prb i prezentacja przedstawie? przed publiczno?ci?,
2) prowadzenie akcji popularyzatorskich za po?rednictwem r?nych form przekazu, promuj?cych
i reklamuj?cych dzia?alno?? statutow? Teatru,
3) poszukiwanie nowych form twrczo?ci teatralnej,
4) udzielanie pomocy artystycznej i instrukta?owej dla towarzystw kultury teatralnej oraz innych organizacji kulturalnych,
5) edukacja teatralna, muzyczna, plastyczna i kulturalna dzieci i m?odzie?y w ramach wsp?pracy ze szko?ami prowadz?cymi artystyczn? edukacj? m?odzie?y,
6) wsp?praca i wsp?dzia?anie z samorz?dami w?a?ciwymi dla spraw kultury, stowarzyszeniami kulturalnymi, twrcami i artystami (w tym wsp?praca z autorami i realizatorami przedstawie?),
7) wspieranie dzia?alno?ci innych osb fizycznych i prawnych, zbie?nej z celami statutowymi Teatru.
3. Dzia? tworz? nast?puj?ce stanowiska: Kierownik Artystyczny Re?yser (gdy nie zosta? powo?any Dyrektor Artystyczny), re?yser (gdy dzia?em kieruje Dyrektor Artystyczny), aktorzy, inspicjenci suflerzy i inne tworzone przez Dyrektora, stosownie do potrzeb.
4. Kierownik Artystyczny Re?yser, z zastrze?eniem ust. 3, sprawuje oglny nadzr nad dzia?alno?ci? artystyczn? Teatru, koordynuje, bezpo?rednio nadzoruje i kieruje realizacj? zada? Dzia?u Artystycznego oraz ponosi odpowiedzialno?? za prawid?owe wykonanie zada? obj?tych zakresem dzia?ania Dzia?u Artystycznego.
A. Do zakresu zada? stanowiska Kierownika Artystycznego Re?ysera, z zastrze?eniem ust. 3, nale?y w szczeglno?ci:
1) nadzr i sprawowanie bie??cej kontroli nad wykonaniem zada? przez pracownikw dzia?u, w tym wnioskowanie sk?adu osobowego zespo?u aktorskiego,
2) dokonywanie oceny pracy podporz?dkowanych mu pracownikw dzia?u, wnioskowanie w zakresie wynagradzania zasadniczego oraz stawek ponadnormowych za spektakle dla aktorw,
3) nadzr nad przestrzeganiem przez podporz?dkowanych mu pracownikw dyscypliny pracy, przepisw
o tajemnicy pa?stwowej, s?u?bowej, przepisw bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz p.po?.,
4) wnioskowanie w zakresie zlecania realizacji przedstawie? wybranym re?yserom (w tym w porozumieniu
z nimi ustalanie obsad aktorskich), scenografom, choreografom, kompozytorom i realizatorom przedstawie?,
5) organizowanie r?norodnych form uczestnictwa w ?yciu Teatru mi?dzy innymi poprzez prowadzenie dzia?alno?ci popularyzatorskiej w formie warsztatw teatralnych, klubw dyskusyjnych, praktyk, pokazw, spotka? z artystami i twrcami.
B. Kierownik Artystyczny - Re?yser, z zastrze?eniem ust. 3, b?d?cy jednym z twrcw przedstawienia, odpowiada
za kszta?t artystyczny i wymow? ideow? spektaklu, za? do zakresu jego obowi?zkw nale?y w szczeglno?ci:
1) uzgodnienie koncepcji inscenizacyjnej z Dyrektorem,
2) zaznajomienie z zamys?em inscenizacyjnym wsp?twrcw przedstawienia: scenografa, kierownika literackiego, a w przypadku utworw muzycznych rwnie? innych realizatorw (np. choreografa, kierownika muzycznego),
3) zaproponowanie i uzgodnienie z Dyrektorem obsady przedstawienia,
4) opracowanie harmonogramu prac nad realizacj? danej pozycji repertuarowej,
5) ?cis?a wsp?praca z pozosta?ymi wsp?twrcami przedstawienia w trakcie jego realizacji, przeprowadzanie prb,
6) kontrola oraz nadzr nad kszta?tem artystycznym przedstawienia w trakcie kolejnych wznowie?.
5. Re?yser, zastrze?eniem ust. 3, b?d?cy jednym z twrcw przedstawienia, odpowiada za kszta?t artystyczny i wymow? ideow? spektaklu, za? do zakresu jego obowi?zkw nale?y w szczeglno?ci:
1) uzgodnienie koncepcji inscenizacyjnej z Dyrektorem Artystycznym,
2) zaznajomienie z zamys?em inscenizacyjnym wsp?twrcw przedstawienia: scenografa, kierownika literackiego, a w przypadku utworw muzycznych rwnie? innych realizatorw (np. choreografa, kierownika muzycznego),
3) zaproponowanie i uzgodnienie z Dyrektorem oraz z Dyrektorem Artystycznym obsady przedstawienia,
4) opracowanie harmonogramu prac nad realizacj? danej pozycji repertuarowej,
5) ?cis?a wsp?praca z pozosta?ymi wsp?twrcami przedstawienia w trakcie jego realizacji,
6) przeprowadzanie prb,
7) kontrola oraz nadzr nad kszta?tem artystycznym przedstawienia w trakcie kolejnych wznowie?.
6. Do zada? aktorw nale?y w szczeglno?ci rzetelne i twrcze:
1) przygotowanie powierzonej roli,
2) uczestnictwo w prbach (czytanych, sytuacyjnych, generalnych, wznowieniowych) oraz innych zaj?ciach wyznaczonych przez Dyrektora Artystycznego lub Kierownika Artystycznego - Re?ysera, dotycz?cych
w szczeglno?ci przedstawie?, edukacji teatralnej oraz dzia?a? promocyjnych Teatru,
3) publiczne wykonywanie przygotowanej roli,
4) rozwijanie i doskonalenie w?asnego warsztatu artystycznego.
7. Do zada? inspicjenta suflera nale?y w szczeglno?ci:
1) ze wzgl?du na obowi?zki inspicjenta:
a) kierowanie przebiegiem zaj?? artystycznych (prb, przedstawie? i innych zaj?? zwi?zanych z przedstawieniem) i ich obs?uga w siedzibie Teatru oraz podczas wyst?pw go?cinnych, zgodniez ustaleniami re?ysera sztuki i Dyrektora Artystycznego,
b) wsp?praca z re?yserem przedstawienia, scenografem, kierownikiem technicznym oraz Kierownikiem Artystycznym - Re?yserem w zakresie ca?o?ciowego przygotowania przedstawienia,
c) zapoznanie si? z partytur? re?ysersk?, sporz?dzenie z niej wyci?gu z wpisami umownymi, sygnalizuj?cymi wej?cie poszczeglnych aktorw na scen?,
d) osobiste sprawdzenie nadzoru i kontrola:
- gotowo?ci aktorw i pracownikw obs?ugi technicznej do rozpocz?cia zaj?? artystycznych (prb, przedstawie?),
- dekoracji i urz?dze? technicznych przed rozpocz?ciem zaj?? scenicznych oraz dokonywania zmian i ustawiania dekoracji scenicznych w trakcie spektaklu (prby),
- rozpoczynania przedstawienia, zachowania si? pracownikw za kulisami (szczeglnie ciszy),
e) sporz?dzanie raportw z prb i przedstawie?,
f) w razie potrzeby, stosownie do polece? Dyrektora Artystycznego, wykonywanie zada? suflera lub rekwizytora b?d? realizatora imprezy podczas wyjazdw z przedstawieniami poza siedzib? Teatru (rozlicza koszty imprezy, wyp?aca diety, prowadzi dokumentacj? wyjazdu, egzekwuje wywi?zanie si?
z umowy przez organizatora imprezy, organizuje sprzeda? programw i innych materia?w reklamowych Teatru)
2) ze wzgl?du na obowi?zki suflera:
a) dok?adna znajomo?? sztuki (a tak?e tekstu sztuki) powierzonej do suflowania,
b) obs?uga prb (czytanych, sytuacyjnych, generalnych, wznowieniowych) i przedstawie? w zakresie suflowania, z uwzgl?dnieniem indywidualnych cech gry poszczeglnych aktorw, do obs?ugi ktrych zosta? wyznaczony przez Dyrektora Artystycznego,
c) kontrola tekstu mwionego przez aktorw i w razie potrzeby podpowiadanie w?a?ciwej kwestii,
d) opracowanie egzemplarza suflerskiego do ka?dej sztuki,
e) w razie potrzeby, stosownie do polece? Dyrektora Artystycznego, wykonywanie zada? inspicjenta lub rekwizytora.
9
DZIA? LITERACKI
1. Prac? Dzia?u kieruje Kierownik Literacki Dramaturg.
2. Do zakresu dzia?ania Dzia?u nale?? w szczeglno?ci zadania obj?te zakresami czynno?ci Kierownika Literackiego - Dramaturga i pozosta?ych pracownikw dzia?u.
3. Dzia? tworz? nast?puj?ce stanowiska: Kierownik Literacki Dramaturg, Sekretarz literacki, Specjalista ds. wydawnictw, Koordynator wydarze? artystycznych, Moderator tre?ci internetowych, Koordynator ds. wsp?pracy mi?dzynarodowej i inne tworzone przez Dyrektora stosownie do potrzeb.
4. Kierownik Literacki - Dramaturg:
1) na zlecenie Dyrektora Artystycznego konsultuje repertuar Teatru i przedstawienia,
2) przygotowuje materia?y (informacyjne, interpretacyjne) do ewentualnego wykorzystania w tworzeniu repertuaru Teatru lub podczas prb przedstawie?,
3) wsp?uczestniczy w przygotowaniu tekstw sztuk i scenariuszy oraz innych materia?w ikonograficznych i literackich, niezb?dnych w pracy Teatru,
4) opracowuje koncepcje wydawnictw teatralnych (afisz, program, repertuar itp.), odpowiada za ich tre?? merytoryczn?,
5) opracowuje informacje dla mediw, dotycz?ce dzia?alno?ci Teatru (kolejnych premier i innych przedsi?wzi?? artystycznych); w tym zakresie wsp?pracuje z Kierownikiem Dzia?u Sprzeda?y i Marketingu,
6) nadzoruje kompletowanie materia?w do archiwum artystycznego Teatru,
7) przedstawia Dyrektorowi Artystycznemu opinie i analizy z lektur repertuarowych,
8) na wniosek Dyrektora Artystycznego uczestniczy w prbach generalnych i przedstawia Dyrektorowi Artystycznemu opinie i analizy na temat przedstawie?,
9) wsp?dzia?a w powy?szym zakresie z podleg?ym mu Sekretarzem Literackim, a w zakresie plastycznej redakcji drukw i wydawnictw ze specjalist? ds. wydawnictw Teatru,
10) sporz?dza obowi?zuj?c? sprawozdawczo?? oraz niezb?dne analizy i informacje.
W przypadku nie obsadzenia stanowiska Kierownika Literackiego - Dramaturga, jego obowi?zki przejmuje Sekretarz Literacki.
5. Sekretarz Literacki:
1) podlega bezpo?rednio Kierownikowi Literackiemu - Dramaturgowi,
2) przygotowuje teksty sztuk i scenariuszy oraz innych materia?w ikonograficznych, historycznych
i literackich, niezb?dnych w bie??cej pracy Teatru,
3) opracowuje komputerowe tekstw drukw i wydawnictw teatralnych,
4) redaguje druki i wydawnictwa teatralne,
5) dokonuje korekty drukw i wydawnictw teatralnych,
6) nadzoruje proces przygotowania oraz druku wydawnictw,
7) komunikuje si? z mediami,
8) sprawuje ochron? oraz gromadzi dokumentacj? dzia?alno?ci artystycznej do archiwum artystycznego Teatru (fotografie, scenariusze i egzemplarze sztuk, makiety scenograficzne, partytury, zapisy video i zapisy d?wi?kowe, recenzje, artyku?y)
9) redaguje i przesy?a materia?y archiwalne, informacyjne do wydawnictw dokumentuj?cych ?ycie teatralne,
10) prowadzi bibliotek? Teatru,
11) wykonuje zadania obowi?zkw Kierownika Literackiego - Dramaturga w przypadku vacatu na tym stanowisku.
6. Specjalista ds. wydawnictw:
1) na polecenie s?u?bowe Kierownika Literackiego Dramaturga lub Dyrektora opracowuje koncepcje plastyczne sfery reklamowo-wydawniczej Teatru oraz redaguje graficznie druki i wydawnictwa teatralne,
2) sprawuje nadzr plastyczny nad jako?ci? estetyczn? drukw i wydawnictw teatralnych,
3) odpowiada za artystyczny i plastyczny wizerunek budynku Teatru, powierzchni ekspozycyjnych
i reklamowych Teatru,
4) wsp?dzia?a z pracowniami Teatru w zakresie projektowania oraz wykonywania informacji i reklamy plastycznej dotycz?cej dzia?alno?ci Teatru, w szczeglno?ci dotycz?cych wykonywania tablic informacyjnych
z bie??cego repertuaru,
5) wsp?pracuje w zakresie aran?acji oraz realizacji wystaw plastycznych w Teatrze,
6) wsp?pracuje z fotografikami i innymi twrcami, realizuj?cymi prace zlecone przez Teatr,
7) pe?ni obowi?zki kustosza opiekuna Szajna Galerii, w szczeglno?ci w zakresie:
a) dbania o wizerunek Galerii, jej atrakcyjno?? w ?rodowisku oraz jej obecno?? w mediach i galeriach polskich i zagranicznych,
b) zapewnienia opieki merytorycznej oraz rozwoju Szajna Galerii w sposb zapewniaj?cy pozytywne kszta?towanie wizerunku i promowanie Teatru,
c) organizacji w Szajna Galerii multimedialnego archiwum czo?owych postaci zwi?zanych z Teatrem
i ?yciem teatralnym Rzeszowa.
7. Koordynator wydarze? artystycznych:
1) podlega bezpo?rednio Kierownikowi Literackiemu Dramaturgowi,
2) koordynuje wydarzenia artystyczne w porozumieniu z Dyrektorem i innymi komrkami organizacyjnymi Teatru,
3) prowadzi korespondencj? dotycz?cej wydarze?,
4) przygotowuje wnioski do projektw wydarze? artystycznych oraz sprawuje koordynacj? i nadzr nad realizacj? projektw,
5) pozyskuje partnerw i sponsorw Teatru,
6) przygotowuje i sprawuje nadzr nad realizacj? umw partnerskich,
7) wsp?pracuje z Asystentem Dyrektora Koordynatorem Pracy Artystycznej i Kierownikami Dzia?w: Administracyjno-Gospodarczego oraz Technicznego i Obs?ugi Sceny przy harmonogramie prac zwi?zanych z wydarzeniami,
8) wsp?pracuje oraz udziela pomocy artystycznej i instrukta?owo-metodycznej dla towarzystw kultury teatralnej, szk? i innych organizacji kulturalnych,
9) gromadzi materia?y prasowe i wydawnicze dotycz?cych wydarze? teatralnych,
10) wsp?pracuje ze specjalist? ds. wydawnictw i sekretarzem literackim w zakresie przekazywania informacji o wydarzeniach niezb?dnych do drukw Teatru,
11) przygotowuje i realizuje wnioski dotycz?ce funduszy strukturalnych, pomocowych, programw operacyjnych i innych, s?u??cych pozyskiwaniu ?rodkw finansowych na dzia?alno?? statutow? Teatru,
12) sprawuje nadzr nad umowami sporz?dzanymi przez Asystenta Dyrektora Koordynatora Pracy Artystycznej zwi?zanymi z wydarzeniami artystycznymi.
8. Moderator tre?ci internetowych:
1) podlega bezpo?rednio Kierownikowi Literackiemu - Dramaturgowi,
2) kreuje wizerunek Teatru w sferze wirtualnej i multimedialnej poprzez tworzenie, redagowanie, moderowanie
i umieszczanie tre?ci w postaci tekstw, zdj?? i materia?w video na stron? www Teatru oraz do portali spo?eczno?ciowych,
3) administruje strony www edycja strony, wprowadzanie danych, informacji przes?anych przez Teatr,
4) dokonuje bie??cej aktualizacji prezentacji Teatru na urz?dzeniach multimedialnych w siedzibie Teatru i poza siedzib?,
5) wsp?pracuje z Dzia?em Literackim oraz Dzia?em Sprzeda?y i Marketingu w zakresie dzia?a? promocyjnych.
9. Koordynator do spraw wsp?pracy mi?dzynarodowej:
1) podlega bezpo?rednio Kierownikowi Literackiemu - Dramaturgowi
2) inicjuje wsp?prac? i nawi?zuje kontakty z zagranicznymi partnerami oraz prowadzi negocjacje warunkw wsp?pracy mi?dzynarodowej,
3) tworzy harmonogramy realizacji wsplnych projektw artystycznych oraz prowadzi korespondencje
z zagranicznymi partnerami,
4) w imieniu i we wsp?pracy z Dyrektorem Teatru koordynuje wsp?prac? mi?dzynarodow?,
5) przygotowuje i koordynuje realizacj? umw partnerskich w dziedzinie wsp?pracy mi?dzynarodowej,
10
DZIA? TECHNICZNY I OBS?UGI SCENY
1. Prac? Dzia?u kieruje kierownik przy pomocy zast?pcy kierownika, kierownikw pracowni i brygadiera.
2. Dzia? tworz? dwie sekcje: sekcja produkcji i sekcja obs?ugi sceny.
3. W sk?ad sekcji produkcji wchodz? nast?puj?ce pracownie oraz stanowiska:
1) pracownia stolarska; stolarze,
2) pracownia krawiecka; krawcy,
3) pracownia plastyczno-modelatorska; plastycy, modelatorzy, tapicer.
4. W sk?ad sekcji obs?ugi sceny wchodz? nast?puj?ce pracownie oraz stanowiska:
1) pracownia elektro-akustyczna; elektrycy-o?wietleniowcy, akustycy,
2) pracownia brygada monta?ystw sceny; brygadier sceny, monta?y?ci sceny,
3) pracownia obs?ugi; rekwizytorzy, garderobiane, charakteryzatorzy-perukarze, praczka-prasowaczka.
5. Do zakresu dzia?ania Dzia?u Technicznego i Obs?ugi Sceny nale?? w szczeglno?ci zadania przypisane Sekcji Produkcji i Sekcji Obs?ugi Sceny, a ponadto:
1) opracowywanie, na podstawie planw repertuarowych, planw zaj?? Dzia?u Technicznego (prby, przedstawienia, imprezy, inne zaj?cia), dwutygodniowych harmonogramw pracy pracownikw dzia?u w porozumieniu z Asystentem Dyrektora, Koordynatorem pracy artystycznej oraz kierownikiem Dzia?u Sprzeda?y i Marketingu,
2) koordynacja i realizacja harmonogramw pracy i w razie potrzeby dokonywanie stosownych korekt i poprawek,
3) opracowywanie szczeg?owych kalkulacji kosztw wykonania elementw scenografii, kostiumw, rekwizytw itp., prac zwi?zanych z przedstawieniami oraz ?cis?e przestrzeganie dyscypliny finansowej w tym zakresie,
4) prowadzenie praktyk zawodowych uczniw szk? ponadgimnazjalnych, z ktrymi Teatr zawar? stosowne umowy,
5) prowadzenie racjonalnej gospodarki powierzonym mieniem, surowcami i materia?ami, mi?dzy innymi poprzez przestrzeganie obowi?zuj?cych norm zu?ycia surowcw, materia?w, narz?dzi i sprz?tu,
6) przekazywanie uporz?dkowanej dokumentacji aktowej oraz audiowizualnej dzia?u do archiwum zak?adowego Teatru,
7) sporz?dzanie obowi?zuj?cej sprawozdawczo?ci oraz niezb?dnych analiz i informacji z zakresu spraw dotycz?cych Dzia?u Technicznego i Obs?ugi Sceny.
6. Do zada? Sekcji Produkcji w zakresie produkcji i eksploatacji przedstawie? oraz zada? oglnych nale?y
w szczeglno?ci:
1) przygotowanie od strony technicznej przedstawie? teatralnych,
2) obs?uga techniczna prb i przedstawie? w siedzibie Teatru oraz poza siedzib? Teatru,
3) produkcja i wytwarzanie dla potrzeb spektakli teatralnych wed?ug projektw wszystkich elementw scenografii,
4) wykonywanie konserwacji i remontw bie??cych maszyn i urz?dze? scenicznych i produkcyjnych oraz utrzymywanie ich w sta?ej gotowo?ci eksploatacyjnej,
5) wykonywanie zada? zwi?zanych z utrzymaniem czysto?ci (pranie, prasowanie) kostiumw, bielizny
i garderoby aktorw oraz pozosta?ych materia?w b?d?cych w u?ytkowaniu Teatru,
6) wykonywanie zada? z zakresu technicznej obs?ugi Teatru.
7. Do zada? Sekcji Obs?ugi Sceny w zakresie obs?ugi sceny (prb, przedstawie? i imprez) oraz obs?ugi oglnej Teatru nale?y w szczeglno?ci:
1) kompleksowa obs?uga prb, przedstawie? i imprez, w tym pe?ne zabezpieczenie obsady w zakresie pracy elektrykw-o?wietleniowcw, akustykw, rekwizytorw, charakteryzatorw-perukarzy, garderobianych oraz monta?ystw sceny,
2) przygotowanie dekoracji i kostiumw do prb i przedstawie?,
3) zapewnienie w?a?ciwego transportu dekoracji i kostiumw do przedstawie? poza siedzib? Teatru,
4) wykonywanie innych zada? z zakresu technicznej obs?ugi imprez artystycznych, nie uj?tych w niniejszym regulaminie,
5) monta? wystaw,
6) udzia? w pracach gospodarczych i innych zwi?zanych z dzia?alno?ci? Teatru w porozumieniu z kierownikiem Dzia?u Administracyjno-Gospodarczego.
11
DZIA? ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY
1. Prac? Dzia?u kieruje kierownik przy pomocy zast?pcy kierownika.
2. Do zakresu dzia?ania Dzia?u Administracyjno-Gospodarczego nale?y wykonywanie zada? dotycz?cych tworzenia warunkw funkcjonowania Teatru, obs?ugi administracyjno-gospodarczej oraz administrowanie nieruchomo?ciami
i maj?tkiem ruchomym Teatru, a w szczeglno?ci:
1) prowadzenie spraw administracyjnych i gospodarczych Teatru, zabezpieczenie maj?tku instytucji przed zniszczeniem, po?arem i kradzie??,
2) sprawowanie zarz?du budynkami zajmowanymi przez Teatr oraz mieszkaniami b?d?cymi w dyspozycji Teatru,
3) prowadzenie ewidencji ?rodkw trwa?ych, przedmiotw ma?ocennych (w tym wyposa?enia) oraz zwi?zanej z tymi sprawami dokumentacji wraz z rozliczeniem inwentaryzacji,
4) nadzr oraz prowadzenie spraw zwi?zanych z remontami i konserwacj? budynkw, pomieszcze?, placw
i ogrodze?,
5) utrzymywanie porz?dku i czysto?ci oraz estetycznego wygl?du pomieszcze? dla publiczno?ci, pomieszcze? biurowych, gospodarczych, magazynowych, pomieszcze? dla aktorw i innych nie wymienionych wy?ej oraz placw i gruntw b?d?cych w?asno?ci? Teatru,
6) zarz?dzanie nieruchomo?ciami, w tym prowadzenie spraw zwi?zanych z nabywaniem i zbywaniem nieruchomo?ci oraz gospodark? gruntami,
7) utrzymywanie budynkw i urz?dze? stosownie do obowi?zuj?cych przepisw bhp i p.po?. oraz sta?y nadzr w tym zakresie,
8) gospodarowanie mieniem ruchomym budynkw,
9) sporz?dzanie planw remontw bie??cych, kapitalnych i modernizacyjnych oraz zamierze? inwestycyjnych,
10) przygotowanie i realizacja wnioskw dotycz?cych funduszy strukturalnych, pomocowych, programw operacyjnych i innych, s?u??cych pozyskiwaniu ?rodkw finansowych na rozwj, modernizacj? i bie??c? dzia?alno?? Teatru,
11) prowadzenie inwestycji, remontw i konserwacji budynkw Teatru i mieszka? b?d?cych w dyspozycji Teatru,
12) prowadzenie dokumentacji prawnej nieruchomo?ci oraz dokumentacji techniczno budowlanej budynkw i urz?dze?,
13) nabywanie i zbywanie oraz likwidacja ?rodkw trwa?ych, przedmiotw nietrwa?ych, ma?ocennych, ?rodkw inscenizacji i innych,
14) organizacja i prowadzenie gospodarki materia?owej i zaopatrzenia materia?owo - technicznego,
15) prowadzenie gospodarki magazynowej i zwi?zanej z ni? dokumentacji,
16) prowadzenie zagadnie? z zakresu ca?okszta?tu gospodarki komunalnej, gospodarki energetycznej, wodno ?ciekowej i ochrony ?rodowiska,
17) prowadzenie gospodarki odzie?? ochronn?, robocz? i umundurowaniem,
18) prowadzenie spraw z zakresu dozoru technicznego, gospodarki technicznej maszynami i urz?dzeniami, sprz?tem, ?rodkami transportu i ?rodkami ??czno?ci,
19) obs?uga i konserwacja sieci komputerowej oraz centrali telefonicznej oraz dokonywanie rozlicze? zwi?zanych z wykorzystywaniem telefonw Teatru do celw s?u?bowych i prywatnych,
20) ca?okszta?t gospodarki taborem samochodowym Teatru oraz wykonywaniem zada? zwi?zanych
z u?ywaniem samochodw prywatnych pracownikw Teatru do celw s?u?bowych,
21) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia rzeczowego, a tak?e podatkw i op?at lokalnych,
22) sporz?dzanie projektw umw dotycz?cych zada? dzia?u, z instytucjami, zak?adami pracy i innymi podmiotami gospodarczymi, oraz prowadzenie w tym zakresie w?a?ciwej ewidencji i rejestrw,
23) opracowywanie planu oraz organizacja i nadzr nad przebiegiem okresowych inwentaryzacji sk?adnikw maj?tkowych Teatru,
24) w ramach prowadzenia spraw gospodarczych, nadzr nad prac? zespo?u kierowcw, portierw, sprz?taczek, konserwatorw,
25) obs?uga administracyjno - gospodarcza prb, przedstawie?, pozosta?ych imprez w?asnych i obcych,
26) prowadzenie ochrony zabezpieczenia mienia i ochrony p.po?. Teatru,
27) prowadzenie rejestrw oraz gospodarki: piecz?ciami, piecz?tkami, drukami ?cis?ego zarachowania, ksi??ek i wydawnictw zakupionych oraz przekazanych do u?ytku s?u?bowego komrkom organizacyjnym Teatru,
28) wysy?anie korespondencji, prenumerata czasopism i wydawnictw oraz aktw normatywnych,
29) prowadzenie spraw oraz nadzr nad przestrzeganiem zasad oraz trybu post?powania przy udzielaniu zamwie? publicznych na roboty budowlane, dostawy oraz wykonywanie us?ug, op?acanych ze ?rodkw Teatru,
30) wykonywanie zada? zwi?zanych z post?powaniem i organizowaniem zamwie? do kwoty nie podlegaj?cej przepisom ustawy o zamwieniach publicznych,
31) przesy?anie aktualnych informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
32) wykonywanie zada? zwi?zanych z wyjazdami s?u?bowymi pracownikw Teatru na terenie kraju
i zagranic?,
33) zapewnienie obs?ugi informatycznej Teatru, w szczeglno?ci:
a) opieka nad sprz?tem komputerowym, sieci? komputerow? oraz oprogramowaniem komputerowym Teatru,
b) prowadzenie ewidencji oprogramowania poszczeglnych komputerw w Teatrze,
c) kontrola oprogramowania pod k?tem poprawno?ci dzia?ania oraz legalno?ci licencji,
d) zabezpieczenie komputerw ochron? antywirusow? oraz przed spamem,
e) sprawowanie nadzoru i administrowanie kontami poczty elektronicznej,
f) sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem danych; w tym bie??ca archiwizacja zbiorw
w komrkach organizacyjnych Teatru,
g) dokonywanie zakupw sprz?tu komputerowego i oprogramowania dla Teatru po uprzednim rozeznaniu rynku i wyboru najkorzystniejszych ofert jako?ciowych i finansowych,
h) przeprowadzania podstawowych szkole? pracownikw Teatru w zakresie zabezpieczenia danych,
34) prowadzenie i administrowanie stron? internetow? Teatru
35) wykonywanie innych prac zwi?zanych ze sprawami gospodarczymi, niezb?dnych dla prawid?owego dzia?ania instytucji,
36) sporz?dzanie sprawozdawczo?ci z zakresu dzia?ania Dzia?u oraz innych niezb?dnych analiz i informacji,
37) nadzr administracyjny nad Szajna Galeri?.
12
DZIA? FINANSOWO-KSI?GOWY
1. Prac? Dzia?u kieruje G?wny Ksi?gowy przy pomocy Zast?pcy G?wnego Ksi?gowego.
2. Do zada? Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego nale?y w szczeglno?ci:
1) opracowywanie planw finansowych Teatru,
2) prowadzenie gospodarki finansowej Teatru,
3) prowadzenie rachunkowo?ci zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami,
4) przygotowanie i opracowywanie analiz i informacji ekonomiczno-finansowych (o dzia?alno?ci finansowo- gospodarczej Teatru), w tym stosownie do ustale? i polece? Dyrektora,
5) rejestracja wszystkich operacji gospodarczych na odpowiednich kontach, ksi?gach i urz?dzeniach ksi?gowych; prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej,
6) sporz?dzanie list p?ac i dokonywanie wszelkich czynno?ci zwi?zanych z naliczeniem i rozliczeniem p?ac oraz dokonywanie wyp?at pracownikom b?d? innym podmiotom, z ktrymi Teatr zawar? umowy cywilno - prawne,
7) prowadzenie ca?okszta?tu spraw z zakresu ubezpiecze? spo?ecznych i zdrowotnych pracownikw Teatru oraz osb, z ktrymi Teatr zawar? umowy cywilno - prawne,
8) zapewnienie funkcjonowania kontroli zarz?dczej i wewn?trznej kontroli finansowej,
9) rozliczanie inwentaryzacji sk?adnikw maj?tkowych Teatru, ktrych ewidencje prowadzi Dzia? Finansowo-Ksi?gowy,
10) prowadzenie obs?ugi kasowej i bankowej,
11) obs?uga finansowo-ksi?gowa funduszy celowych,
12) przechowywanie i zabezpieczenie dokumentw finansowo-ksi?gowych, do czasu przekazania
do archiwum zak?adowego,
13) prowadzenie obs?ugi ksi?gowej pracowniczej kasy zapomogowo-po?yczkowej,
14) sporz?dzanie obowi?zuj?cej sprawozdawczo?ci.
13
DZIA? SPRZEDA?Y I MARKETINGU
1. Prac? Dzia?u kieruje kierownik przy pomocy zast?pcy kierownika.
2. W sk?ad Dzia?u wchodz? nast?puj?ce stanowiska: Kierownik, Zast?pca Kierownika, Specjalista ds. sprzeda?y, Specjalista ds. marketingu, Kasjer biletowy, Bileter koordynator Specjalista ds. public relations.
3. Do zada? Dzia?u nale?y w szczeglno?ci:
1) promocja i marketing wszystkich wydarze? teatralnych,
2) tworzenie wizerunku Teatru,
3) organizacja imprez towarzysz?cych spektaklom i innym wydarzeniom,
4) ?cis?a wsp?praca z Dzia?em Literackim w zakresie reklamy i informacji prasowych, radiowych, telewizyjnych,
5) koordynacja i nadzr nad imprezami obcymi w siedzibie Teatru.
6) wsp?praca przy opracowywaniu rocznych planw us?ugowych oraz ich pe?na realizacja w zakresie sprzeda?y przedstawie? repertuarowych, przedstawie? Sceny Szkolnej, programw edukacyjnych i innych dzia?a? artystycznych,
7) tworzenie i rozwj systemw sprzeda?y w bazie oraz w terenie, ktre zapewni? Teatrowi realizacj? za?o?onych w tej dziedzinie planw,
8) znajomo?? specyficznych warunkw tworzonych przez Teatr w tym:
a) zdobywanie wiedzy na temat granych i b?d?cych w przygotowaniu przedstawie? Teatru,
b) uczestnictwo w prbach i przedstawieniach,
c) pe?nienie dy?urw podczas innych imprez organizowanych przez Teatr,
d) sprzeda? us?ug kulturalnych nale??cych do statutowej dzia?alno?ci Teatru, zarwno w siedzibie Teatru, jak i poza jego siedzib?,
9) organizacja widowni wraz z jej obs?ug? (szatniarze, bileterzy) na scenach Teatru oraz poza siedzib? Teatru zgodnie z miesi?cznymi planami repertuarowymi,
10) organizacja przedstawie? poza siedzib? Teatru,
11) opracowywanie projektw miesi?cznych planw repertuarowych, w porozumieniu z koordynatorem pracy artystycznej oraz kierownikiem dzia?u technicznego i obs?ugi sceny,
12) prowadzenie ewidencji ilo?ci widzw na przedstawieniach oraz wp?yww finansowych z poszczeglnych przedstawie?,
13) przygotowywanie ofert na wyst?py Teatru poza siedzib?, w tym w ramach przegl?dw, festiwali,
14) sta?y monitoring festiwali i przegl?dw teatralnych,
15) sporz?dzanie bie??cych analiz oraz sprawozdawczo?ci.
14
SAMODZIELNE STANOWISKA
I. RZECZNIK TEATRU
1. Samodzielne stanowisko Rzecznika Teatru podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Do zada? Rzecznika Teatru nale?y w szczeglno?ci:
1) reprezentowanie Teatru w kontaktach z przedstawicielami organw pa?stwowych, jednostek samorz?du terytorialnego oraz innymi podmiotami krajowymi i zagranicznymi zgodnie z delegacj? Dyrektora Teatru,
2) odpowiada za polityk? informacyjn? Teatru w zakresie kreowania wizerunku wewn?trznego i zewn?trznego, w tym nadzoruje i prowadzi konferencje prasowe Teatru,
3) w imieniu i we wsp?pracy z Dyrektorem Teatru sprawuje nadzr i koordynuje wsp?prac? mi?dzynarodow? i dzia?ania z zakresu PR,
4) inicjowanie i koordynowanie dzia?a? promocyjnych i reklamowych Teatru, w tym nadzorowanie tre?ci zwi?zanych ze wsp?prac? mi?dzynarodow? Teatru i PR w komunikatach prasowych, drukach i wydawnictwach oraz na stronie WWW i mediach spo?eczno?ciowych Teatru,
5) sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i realizacj? umw partnerskich w dziedzinie wsp?pracy mi?dzynarodowej Teatru,
6) nadzorowanie form wsp?pracy Teatru z r?nymi partnerami i ?rodowiskami, w tym umowy partnerskie
i sponsorskie Teatru,
7) koordynowanie spraw zwi?zanych z pozyskiwaniem ?rodkw zewn?trznych na dzia?ania zwi?zane ze wsp?prac? mi?dzynarodow? Teatru i PR,
8) kreowanie dzia?a? w zakresie budowania pozytywnego wizerunku Teatru, w tym sprawowanie kierownictwa nad opraw? festiwali, premier i innych wydarze? i uroczysto?ci organizowanych przez Teatr.
II. ASYSTENT DYREKTORA
1. Asystent Dyrektora podlega Dyrektorowi i wsp?pracuje z Dyrektorem Artystycznym lub Zast?pc? Dyrektora.
2. Asystent Dyrektora zajmuje si? prowadzeniem sekretariatu i organizacj? pracy Dyrektora, Dyrektora Artystycznego lub Zast?pcy.
3. Do zakresu zada? stanowiska nale?y w szczeglno?ci:
1) obs?uga kancelaryjna i biurowa Teatru,
2) obs?uga kancelaryjna Dyrektora (korespondencja, delegacje, wnioski urlopowe, redagowanie pism, archiwizacja bie??cych dokumentw, prowadzenie terminarza spotka? prze?o?onego),
3) protoko?owanie narad Dyrektora Teatru oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
4) wsp?uczestnictwo w organizacji wszelkich imprez artystycznych organizowanych przez Teatr i na rzecz Teatru, zgodnie z dyspozycj? prze?o?onego,
5) wsp?praca z wszystkimi komrkami organizacyjnymi Teatru na rzecz w?a?ciwej organizacji pracy
III. KOORDYNAROR PRACY ARTYSTYCZNEJ
1. Koordynator pracy artystycznej podlega Dyrektorowi i wsp?pracuje z Dyrektorem Artystycznym lub Zast?pc? Dyrektora.
2. Koordynator pracy artystycznej zajmuje si? ca?okszta?tem spraw organizacyjnych dotycz?cych realizatorw i wykonawcw przedstawie? w?asnych i go?cinnych.
3. Do zakresu zada? stanowiska nale?y w szczeglno?ci:
1) koordynacja ca?okszta?tu zagadnie? zwi?zanych z obs?ug? prb i przedstawie? teatralnych w porozumieniu z Dyrektorem Artystycznym, Zast?pc? Dyrektora, Kierownikiem Dzia?u Technicznego i Obs?ugi Sceny oraz Kierownikiem Dzia?u Sprzeda?y i Marketingu,
2) koordynacja spraw i zagadnie? zwi?zanych z prac? realizatorw i wykonawcw przedstawie? w?asnych i go?cinnych,
3) opracowywanie projektu dwutygodniowego planu harmonogramu zaj?? dla zespo?u (dzia?u) artystycznego,
4) koordynacja harmonogramu prb i obsad przedstawie? granych przez Teatr,
5) wyst?powanie do ZAIKS-u oraz innych agencji o licencje autorskie oraz przed?u?anie umw licencyjnych,
6) wywieszanie obsady sztuk,
7) przyjmowanie i kontrola raportw z odbytych prb, przedstawie?, imprez oraz rejestracja prowadzenie ewidencji czasu pracy pracownikw Dzia?u Artystycznego,
8) wsp?uczestnictwo w organizacji wszelkich imprez artystycznych organizowanych w Teatrze i na rzecz Teatru, zgodnie z dyspozycj? prze?o?onego,
9) ?cis?a wsp?praca z Dzia?em Sprzeda?y i Marketingu, w zakresie umo?liwiaj?cym stworzenie optymalnych warunkw do osi?gania przez Teatr za?o?onych celw programowych, organizacyjnych i finansowych,
10) wsp?praca z wszystkimi komrkami organizacyjnymi Teatru na rzecz w?a?ciwej organizacji pracy,
11) organizowanie sesji zdj?ciowych dokumentuj?cych przedstawienia i inne wydarzenia artystyczne.
IV. SPECJALISTA DO SPRAW PRACOWNICZYCH
1. Samodzielne stanowisko Specjalisty do Spraw Pracowniczych podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Zakres zada? s?u?by pracowniczej zawiera Kodeks pracy, przepisy wykonawcze do Kodeksu pracy oraz inne przepisy okre?laj?ce obowi?zki pracodawcy.
3. Do zada? specjalisty do spraw pracowniczych nale?y w szczeglno?ci:
1) prowadzenie spraw zwi?zanych z nawi?zywaniem i rozwi?zywaniem stosunku pracy z pracownikami Teatru,
2) prowadzenie dokumentacji personalnej pracownikw Teatru, w tym akt osobowych, ewidencji pracownikw, urlopw oraz wystawianie dokumentw zwi?zanych z pozostawaniem w stosunku pracy,
3) opracowywanie projektw zakresw czynno?ci dla kierownikw dzia?w i samodzielnych stanowisk,
4) kontrola oraz analiza dyscypliny pracy w Teatrze,
5) bilansowanie i planowanie potrzeb kadrowych,
6) sporz?dzanie analiz zatrudnienia,
7) prowadzenie spraw dotycz?cych wynagrodze?, przeszeregowa?, dodatkw za wys?ug? lat, nagrd jubileuszowych i innych ?wiadcze? wynikaj?cych ze stosunku pracy,
8) za?atwianie spraw zwi?zanych z nak?adaniem kar porz?dkowych,
9) prowadzenie spraw zwi?zanych z przyznawaniem orderw, odznacze? pa?stwowych, wyr?nie? i odznak honorowych,
10) przygotowywanie wnioskw o nagrody i wyr?nienia dla pracownikw Teatru,
11) za?atwianie spraw zwi?zanych z przej?ciem na emerytur? lub rent? pracownikw Teatru,
12) przygotowywanie projektw umw cywilno-prawnych oraz uzgadnianie stawek dla osb, z ktrymi Teatr zamierza zawrze? wymienione umowy,
13) za?atwianie spraw dotycz?cych praktyk i sta?y,
14) organizowanie prac zwi?zanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracownikw Teatru,
15) prowadzenie spraw wojskowych oraz post?powania reklamacyjnego dla pracownikw Teatru,
16) prowadzenie ewidencji i rejestrw zwi?zanych z wykonywanymi obowi?zkami,
17) prowadzenie zagadnie? z zakresu doskonalenia kwalifikacji zawodowych pracownikw,
18) wsp?praca z kierownikami dzia?w w zakresie przygotowywania projektw zarz?dze? wewn?trznych oraz projektw regulaminw,
19) prowadzenie zagadnie? z zakresu opieki socjalno-bytowej pracownikw, emerytw oraz rencistw Teatru,
20) prowadzenie spraw dotycz?cych organizacji Teatru,
21) prowadzenie zbioru aktw normatywnych Teatru oraz przepisw prawa, niezb?dnych do prawid?owego dzia?ania Teatru,
22) prowadzenie ewidencji i przechowywanie materia?w z kontroli zewn?trznych,
23) prowadzenie ewidencji skarg i wnioskw,
24) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji czasu pracy kadry zarz?dzaj?cej Teatru, kierownikw dzia?w
i samodzielnych stanowisk pracy oraz zestawie? zbiorczych Teatru,
25) kierowanie pracownikw na wst?pne, okresowe oraz kontrolne badania lekarskie,
26) wsp?praca z Dzia?em Finansowo-Ksi?gowym w zakresie niezb?dnym do prawid?owego sporz?dzania dokumentacji dotycz?cej wynagrodze? i ubezpiecze? spo?ecznych pracownikw Teatru oraz innych osb, z ktrymi Teatr zawar? umowy cywilno-prawne,
27) sporz?dzanie obowi?zuj?cej sprawozdawczo?ci oraz innych, niezb?dnych analiz i informacji.
IV. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
1. Samodzielne stanowisko Inspektor ochrony danych osobowych podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Do zada? Inspektora ochrony danych osobowych nale?y w szczeglno?ci:
1) Informuje kierownictwo, podmioty przetwarzaj?ce oraz pracownikw, ktrzy przetwarzaj? dane osobowe, o obowi?zkach spoczywaj?cych na nich na mocy RODO oraz przepisw krajowych dotycz?cych ochrony danych osobowych i doradza im w tej sprawie;
2) Monitoruje przestrzeganie RODO, przepisw krajowych dotycz?cych ochrony danych osobowych oraz polityk Teatru im. W. Siemaszkowej w Rzeszowie lub podmiotu przetwarzaj?cego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym dokonuje podzia?u obowi?zkw, wykonuje dzia?ania zwi?kszaj?ce ?wiadomo??, szkoli personel uczestnicz?cy w operacjach przetwarzania oraz przeprowadza audyty;
3) Udziela zalece? co do oceny skutkw dla ochrony danych oraz monitoruje jej wykonanie zgodnie z art. 35 RODO;
4) Wsp?pracuje z organem nadzorczym (Urz?dem ochrony danych osobowych);
5) Pe?nieni funkcj? punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach zwi?zanych z przetwarzaniem danych, w tym z uprzednimi konsultacjami, o ktrych mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;
6) Pe?nieni funkcj? punktu kontaktowego dla osb, ktrych dane przetwarzane s? przez Teatr im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie, we wszystkich sprawach zwi?zanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przys?uguj?cych im na mocy RODO;
7) Opracowuje oraz aktualizuje dokumentacj? przetwarzania danych (Polityki Bezpiecze?stwa Informacji i Instrukcji Zarz?dzania Systemem Informatycznym lub innych procedur dotycz?cych ochrony danych osobowych w Teatrze);
8) Opracowuje projekty wewn?trznych regulacji w zakresie przetwarzania danych osobowych;
9) Wsp?pracuje z Administratorem Danych przy dokonywaniu analizy i identyfikacji zagro?e? oraz ryzyka, na ktre mog? by? nara?one przetwarzane dane osobowe, wnioskuje i inicjuje dzia?ania zmierzaj?ce do ograniczenia ryzyka wyst?puj?cego w procesie przetwarzania danych;
10) Okre?la we wsp?pracy z Administratorem Danych oraz z kierownikami poszczeglnych komrek organizacyjnych, stosowanie rodzajw zabezpiecze? organizacyjnych, fizycznych i logicznych wymaganych przepisami ochrony danych osobowych oraz weryfikuje skuteczno?ci tych zabezpiecze?;
11) Przeprowadza w imieniu Administratora Danych, kontrole zgodno?ci przetwarzania danych z przepisami prawaw podmiotach, ktrym powierzono przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z RODO);
12) Uczestniczy w post?powaniach wyja?niaj?cych w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych;
13) Organizuje i nadzoruje realizacj? obowi?zku informacyjnego wynikaj?cego z RODO;
14) Opiniuje w sprawie udost?pniania danych osobowych odbiorcom danych oraz prowadzi ewidencjonowanie tych udostepnie?.
V. PE?NOMOCNIK DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
1. Pe?nomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, zwany dalej "pe?nomocnikiem ochrony" podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Zakres zada? i obowi?zkw pe?nomocnika ochrony okre?la ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zarz?dzenie Dyrektora oraz szczeg?owy zakres czynno?ci pe?nomocnika ochrony.
3. Do g?wnych zada? pe?nomocnika ochrony nale?y:
1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie ?rodkw bezpiecze?stwa fizycznego,
2) zapewnienie ochrony systemw teleinformatycznych, w ktrych przetwarzane s? informacje niejawne,
3) zarz?dzanie ryzykiem bezpiecze?stwa informacji niejawnych, w szczeglno?ci szacowanie ryzyka,
4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisw o ochronie tych informacji w szczeglno?ci okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materia?w i obiegu dokumentw,
5) opracowywanie i aktualizowanie, wymagaj?cego akceptacji Dyrektora Naczelnego, planu ochrony informacji niejawnych w Teatrze, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji,
6) prowadzenie szkole? w zakresie ochrony informacji niejawnych,
7) prowadzenie zwyk?ych post?powa? sprawdzaj?cych oraz kontrolnych post?powa? sprawdzaj?cych,
8) prowadzenie aktualnego wykazu osb zatrudnionych lub wykonuj?cych czynno?ci zlecone w Teatrze, ktre posiadaj? uprawnienia do dost?pu do informacji niejawnych oraz osb, ktrym odmwiono wydania po?wiadczenia bezpiecze?stwa lub je cofni?to,
9) przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, o ktrych mowa w ustawie, osb uprawnionych do dost?pu do informacji niejawnych, a tak?e osb, ktrym odmwiono wydania po?wiadczenia bezpiecze?stwa lub wobec ktrych podj?to decyzj? o cofni?ciu po?wiadczenia bezpiecze?stwa,
3. Do zakresu zada?, o ktrym mowa w ust. 2, wymagaj?cego zatwierdzenia przez Dyrektora, nale?y w szczeglno?ci:
1) opracowywanie i nadzorowanie realizacji instrukcji dotycz?cej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych z klauzul? "poufne" i "zastrze?one",
2) prowadzenie czynno?ci umo?liwiaj?cych wszcz?cie przez s?u?by ochrony pa?stwa poszerzonych post?powa? sprawdzaj?cych,
3) podejmowanie dzia?a? zmierzaj?cych do wyja?nienia okoliczno?ci naruszenia przepisw o ochronie informacji niejawnych oraz zawiadamiania o tym fakcie Dyrektora, a w przypadku naruszenia przepisw o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzul? "poufne" lub wy?sz?, rwnie? w?a?ciw? s?u?b? ochrony pa?stwa, wydzielanie stref ochronnych oraz ich kontrola,
4) nadzr nad systemem okre?laj?cym uprawnienia do wej?cia, przebywania i wyj?cia ze stref ochronnych chronionych systemami alarmowymi oraz przechowywania kluczy do pomieszcze? chronionych i szaf pancernych do przechowywania informacji niejawnych,
5) pe?nienie funkcji inspektora bezpiecze?stwa teleinformatycznego,
6) nadzr oraz bie??ca kontrola zgodno?ci funkcjonowania systemu teleinformatycznego, a tak?e kontrola przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji
7) prowadzenie dokumentacji dotycz?cej ochrony danych osobowych Teatru,
8) bezpo?redni nadzr nad obiegiem dokumentw niejawnych w Teatrze,
9) sporz?dzanie, przechowywanie, przetwarzanie i przekazywanie dokumentw niejawnych,
10) ewidencjonowanie dokumentw niejawnych,
11) udost?pnianie lub wydawanie dokumentw niejawnych osobom posiadaj?cym stosowne po?wiadczenie,
12) egzekwowanie zwrotu dokumentw zawieraj?cych informacje niejawne,
13) odbieranie, wysy?anie, ewidencja i przekazywanie poczty specjalnej,
14) opracowywanie zalece? pokontrolnych oraz kontrola ich wykonania, a tak?e odpowiedzi na zalecenia pokontrolne organw kontrolnych zewn?trznych,
15) szkolenie w zakresie w?a?ciwego rejestrowania i klasyfikowania informacji niejawnych, stosowania w?a?ciwych klauzul tajno?ci oraz procedur ich zmiany i znoszenia.
VI. SPECJALISTA DO SPRAW OBRONNYCH, ZARZ?DZANIA KRYZYSOWEGO,
OCHRONY LUDNO?CI I OBRONY CYWILNEJ
1. Stanowisko ds. obronnych, zarz?dzania kryzysowego, ochrony ludno?ci i obrony cywilnej podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Specjalista ds. obronnych, zarz?dzania kryzysowego, obrony ludno?ci i obrony cywilnej wykonuje zadania okre?lone w ustawach o powszechnym obowi?zku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, zarz?dzaniu kryzysowym oraz innych dotycz?cych bezpiecze?stwa Pa?stwa.
3. Do podstawowych zada? stanowiska nale?y w szczeglno?ci:
1) opracowywanie planu operacyjnego funkcjonowania Teatru, projektu wytycznych, planw zasadniczych zamierze? i przedsi?wzi?? w zakresie wykonywania na?o?onych zada?,
2) opracowywanie planw i programw szkolenia obronnego, obrony cywilnej i zarz?dzania kryzysowego,
a tak?e organizowanie szkole? i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
3) opracowywanie projektw regulaminw i zarz?dze? Dyrektora z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarz?dzania kryzysowego,
4) prowadzenie ewidencji mienia i dokumentacji zwi?zanej ze sprawami obronnymi i obrony cywilnej.
5) planowanie i realizacja przedsi?wzi?? zwi?zanych z ochron? zabytkowego budynku Teatru,
6) opracowywanie wymaganych analiz i sprawozda? z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej
i zarz?dzania kryzysowego,
7) udzia? w odprawach i szkoleniach dotycz?cych spraw obronnych, obrony cywilnej i zarz?dzania kryzysowego,
8) wsp?praca z w?a?ciwym rzeczowo Biurem Urz?du Marsza?kowskiego w Rzeszowie, Pa?stwow? Stra?? Po?arn?, Wojskowymi Komendami Uzupe?nie?, Policj? oraz innymi podmiotami zarz?dzania kryzysowego
w szczeglno?ci w zakresie:
a) wymiany informacji o zagro?eniach,
b) koordynacji dzia?a? ratowniczych,
c) likwidacji i usuwania skutkw zagro?e?,
d) kierowania i koordynacj? pracownikw i widzw z terenu Teatru dotkni?tego kl?ska lub ni? zagro?onych,
e) realizowanie innych zada? wynikaj?cych z przepisw w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej oraz zarz?dzania kryzysowego.
VIII.SPECJALISTA DO SPRAW BEZPIECZE?STWA I HIGIENY PRACY ORAZ OCHRONY PRZECIWPO?AROWEJ
1. Stanowisko ds. bhp oraz ochrony p.po?. podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Zakres zada?, praw i obowi?zkw reguluj? okre?lone przepisy prawne dotycz?ce zasad bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo?arowej.
3. W szczeglno?ci do zada? stanowiska nale?y:
1) realizacja zada? wynikaj?cych z Kodeksu pracy, okre?lonych w dziale dotycz?cym bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz z przepisw wykonawczych do kodeksu pracy,
2) realizacja zada? wynikaj?cych z ustawy o ochronie przeciwpo?arowej oraz przepisw wykonawczych do wymienionej ustawy,
3) organizowanie i prowadzenie obowi?zkowych szkole? z zakresu bhp i ochrony przeciwpo?arowej dla pracownikw Teatru,
4) wsp?praca ze stanowiskiem ds. pracowniczych w zakresie okre?lania czynnikw szkodliwych dla zdrowia i warunkw uci??liwych.
IX. PRODUCENT TEATRALNY
1. Stanowisko Producenta Teatralnego podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Do podstawowych zada? stanowiska nale?y w szczeglno?ci:
1) nadzorowanie i koordynacja powstawania spektaklu,
2) kompleksowe prowadzenie prac zwi?zanych z przygotowaniem produkcji scenografii, nadzr nad wykonaniem tych prac, oddanie gotowego produktu w terminie, zgodnie z dokumentacj? projektow?
i przepisami bhp i p.po?.
3) ?cis?a wsp?praca z realizatorami spektaklu i Kierownikiem Dzia?u Technicznego i Obs?ugi Sceny Teatru,
4) dba?o?? o oszcz?dne gospodarowanie ?rodkami Teatru przeznaczonymi na produkcj? spektaklu
we wsp?pracy z Kierownikiem Dzia?u TiOS i pracowniami teatralnymi,
5) racjonalne planowanie potrzeb do realizacji spektaklu,
6) analizowanie i nadzorowanie kosztw realizacji spektaklu oraz tworzenie kosztorysw produkcyjnych,
7) udzia? w ustaleniach i naradach z twrcami spektaklu (scenografem, kostiumografem, itp.), specjalist?
do spraw p. po?. i bhp,
8) udzia? w prbach, technicznych, monta?ach, przegl?dach kostiumw, scenografii i rekwizytw do premiery i prbach generalnych,
9) wsp?praca z firmami kooperuj?cymi i podwykonawcami w zakresie powstawania spektaklu,
10) koordynacja czynno?ci zwi?zanych z tworzeniem obowi?zuj?cej dokumentacji prowadzonych prac zapytania ofertowe, zlecenia, umowy (z zachowaniem procedur zamwie? publicznych), kart kalkulacyjnych do poszczeglnych premier,
11) opisywanie zdawanych do Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego faktur, protoko?w przyj?? wykonanych prac, raportw o niewykonaniu elementw scenografii,
12) zlecanie prac renowacyjnych przy scenografii zniszczonej d?ugotrwa?? eksploatacj? lub uszkodzonej
w wypadku losowym,
13) sprawowanie kontroli nad stanem technicznym scenografii spektakli znajduj?cych si? w repertuarze Teatru,
14) przygotowanie i koordynacja innych wydarze? i dzia?a? artystycznych,
15) wsp?praca ze wsp?twrcami produkcji teatralnych i oko?oteatralnych, w tym producentami spektakli organizowanych w koprodukcji z innymi Teatrami,
16) organizowanie wsp?pracy z innymi Teatrami z Polski, z zagranicy oraz z instytucjami wsp?pracuj?cymi,
17) organizacja udzia?u spektakli Teatru w festiwalach oglnopolskich i mi?dzynarodowych.
X. ASYSTENT DYREKTORA DO SPRAW PROGRAMOWYCH
1. Stanowisko Asystenta Dyrektora do spraw programowych podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Do podstawowych zada? stanowiska nale?y w szczeglno?ci:
1) nadzr nad dzia?alno?ci? edukacyjno-upowszechnieniow? Teatru,
2) wsp?praca przy tworzeniu projektw konkursowych w celu pozyskania ?rodkw na dzia?alno?? programow? oraz rozwj techniczny teatru,
3) tworzenie artystycznej oferty (m.in. festiwalowej) Teatru we wsp?pracy z Sekretarzem literackim,
4) tworzenie projektw artystyczno-edukacyjnych w ramach Teatralnego Laboratorium Siemaszkowej,
5) konsultowanie realizacji artystycznych Teatru,
6) konsultowanie dzia?alno?ci wydawniczej Teatru,
7) opiniowanie wsp?czesnej twrczo?ci literackiej pod k?tem potrzeb programowych Teatru,
8) reprezentowanie Dyrektora Teatru w relacjach artystyczno-programowych z zespo?em Teatru, z Twrcami oraz instytucjami i urz?dami wsp?pracuj?cymi z Teatrem na zlecenie dyrektora Teatru.
XI. SPECJALISTA DO SPRAW OBS?UGI KANCELARYJNEJ
1. Stanowisko Specjalisty do spraw obs?ugi kancelaryjnej podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Do podstawowych zada? stanowiska nale?y w szczeglno?ci:
1) obs?uga kancelaryjna Teatru oraz obs?uga biurowa,
2) obs?uga kancelaryjna Dyrektora (korespondencja, delegacje, wnioski urlopowe, redagowanie pism, archiwizacja bie??cych dokumentw, prowadzenie terminarza spotka? prze?o?onego),
3) protoko?owanie narad Dyrektora Teatru oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
4) wsp?uczestnictwo w organizacji wszelkich imprez artystycznych organizowanych przez Teatr i na rzecz Teatru, zgodnie z dyspozycj? prze?o?onego,
5) wsp?praca z wszystkimi komrkami organizacyjnymi Teatru na rzecz w?a?ciwej organizacji pracy,
6) umieszczanie bie??cych tre?ci na stron? www teatru oraz na portale spo?eczno?ciowe,
7) gromadzenie dokumentacji zwi?zanej ze wsp?prac? mi?dzynarodow? Teatru oraz realizowanymi przez Teatr projektami.
XII. ARCHIWISTA
1. Stanowisko Archiwisty podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Do podstawowych zada? stanowiska nale?y w szczeglno?ci:
1) prowadzenie zak?adowego archiwum Teatru,
2) gromadzenie, zabezpieczenie, ewidencjonowanie, brakowanie i udost?pnianie dokumentacji,
3) wsp?praca z komrkami organizacyjnymi Teatru w zakresie odpowiedniego post?powania z dokumentacj?,
4) prowadzenie ewidencji oraz w?a?ciwie zabezpieczanie i dbanie o warunki przechowywania akt,
5) udost?pnianie i wypo?yczanie dokumentacji,
6) inicjowanie i uczestniczenie w procesie brakowania, a tak?e w przygotowywanie i przekazanie materia?w archiwalnych do AP,
7) czuwanie nad poprawno?ci? doboru klas z JRWA, w?a?ciwym rejestrowaniem i prowadzeniem spraw,
8) koordynowanie czynno?ci kancelaryjnych oraz przygotowanie dokumentacji przekazywanej
do archiwum zak?adowego,
9) prowadzenie sprawozdawczo?ci,
10) dokonanie aktualizacji jednolitego rzeczowego wykazu akt, przeprowadzenie jego wdro?enia,
11) w czasie realizacji powierzonych zada?, przestrzeganie przepisw prawa pracy ze szczeglnym uwzgl?dnieniem Regulaminw: organizacyjnego, pracy i wynagradzania oraz przepisw BHP i p.po?. obowi?zuj?cych w Teatrze,
12) wykonywanie innych, nie wymienionych wy?ej prac i czynno?ci, zleconych przez prze?o?onych, odpowiadaj?cych posiadanym kwalifikacjom.
V. TRYB PRACY TEATRU, UPRAWNIENIA I OBOWI?ZKI KIEROWNIKW DZIA?W ORAZ PRACOWNIKW
ZAJMUJ?CYCH SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY
15
1. Dzia?y i samodzielne stanowiska wykonuj? zadania okre?lone w niniejszym Regulaminie, oraz zadania zlecone przez Dyrektora.
2. Dzia?y i samodzielne stanowiska - w trakcie wykonywania zada? - zobowi?zane s? do ?cis?ego wsp?dzia?ania w drodze uzgodnie?, konsultacji, opiniowania, udost?pniania materia?w i danych oraz prowadzenia wsplnych prac nad okre?lonymi zadaniami.
3. Je?eli do wykonania okre?lonego zadania konieczne jest wsp?dzia?anie kilku dzia?w, Dyrektor okre?la tryb wsp?dzia?ania i wyznacza kierownika danego dzia?u (b?d? samodzielne stanowisko) koordynuj?cego i odpowiedzialnego za wykonanie tego zadania.
4. Dzia?ami kieruj? kierownicy, z wyj?tkiem:
1) Dzia?u Artystycznego, ktrym kieruje Dyrektor Artystyczny albo Kierownik Artystyczny Re?yser je?eli Dyrektor Artystyczny nie zosta? powo?any.
2) Dzia?u Finansowo-Ksi?gowemu, podporz?dkowanego bezpo?rednio G?wnemu Ksi?gowemu.
.16
1. Kierownicy dzia?w, kierownicy sekcji, kierownicy pracowni, brygadier oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy wykonuj? ca?okszta?t powierzonych im zada? i s? odpowiedzialni za ich realizacj? przed bezpo?rednim prze?o?onym i Dyrektorem.
2. Kierownicy dzia?w:
1) kieruj?c prac? dzia?w odpowiadaj? za w?a?ciw? prac? dzia?u oraz nale?yte wykonywanie przydzielonych im zada? przez Dyrektora, stosownie do postanowie? wynikaj?cych z niniejszego Regulaminu.
2) s? s?u?bowymi prze?o?onymi podleg?ych im pracownikw dzia?w.
3. Do zada? i obowi?zkw kierownikw dzia?w (pracownikw na samodzielnych stanowiskach pracy) nale?y
w szczeglno?ci:
1) prawid?owe zorganizowanie dzia?u, szczeglnie pod k?tem mo?liwo?ci osi?gania za?o?onych celw oraz potrzeb i zada? Teatru,
2) nadzr nad prawid?owym, zgodnym z przepisami prawa oraz p.po?. i terminowym wykonywaniem zada? i za?atwianiem spraw przez pracownikw dzia?u,
3) wsp?dzia?anie z innymi komrkami organizacyjnymi Teatru,
5) szczeg?owa znajomo?? przepisw w zakresie prowadzonych zagadnie? oraz przepisw normuj?cych oglne sprawy gospodarki instytucji,
6) dba?o?? o sta?e podnoszenie przez pracownikw dzia?u kwalifikacji zawodowych,
7) udzielanie instrukcji, s?u?enie rad? i pomoc? fachow? podporz?dkowanym pracownikom,
8) nadzr nad przestrzeganiem przez pracownikw dyscypliny pracy, przepisw o ochronie informacji niejawnych oraz przepisw bhp i p.po?.,
9) zapobieganie niebezpiecze?stwu powstania po?aru w miejscu pracy,
10) informowanie na bie??co Dyrektora o stanie wykonania zada? dzia?u, wa?niejszych zagadnieniach wy?aniaj?cych si? w trakcie pracy oraz o potrzebach zwi?zanych z prawid?owym funkcjonowaniem dzia?u,
11) przestrzeganie terminowego za?atwiania spraw i terminowego sk?adania sprawozda?,
12) dopilnowanie prawid?owo?ci - pod wzgl?dem merytorycznym i formalno-prawnym opracowania przez pracownikw dzia?u dokumentw i korespondencji,
13) prowadzenie ewidencji indywidualnego czasu pracy podleg?ych pracownikw oraz zbiorczych zestawie? czasu pracy dzia?u,
14) prowadzenie bie??cej archiwizacji dokumentw wytworzonych w dziale (samodzielnym stanowisku),
15) podejmowanie inicjatyw zmierzaj?cych do rozwi?zania problemw zwi?zanych z prac? dzia?u oraz sta?ego usprawniania organizacji pracy i poprawy jego efektywno?ci,
16) troska o warunki socjalne podleg?ych pracownikw oraz o kultur? miejsca pracy,
17) dba?o?? o racjonalne wykorzystanie ?rodkw pracy,
18) kszta?towanie w?a?ciwych stosunkw pracy w?rd podleg?ych im pracownikw, wdra?anie zwyczajw sumienno?ci, dba?o?ci o poziom i wysok? jako?? pracy.
4. W celu wykonania zada? i obowi?zkw okre?lonych w ust. 3, kierownikom dzia?w przys?uguj? nast?puj?ce uprawnienia:
1) opracowywanie projektw i przydzielanie pracownikom indywidualnych zakresw czynno?ci,
2) kontrola prawid?owego i terminowego wykonywania zada? i za?atwiania spraw przez pracownikw,
3) ocenianie pracy podleg?ych pracownikw i wnioskowanie w zakresie ich awansowania, przyznania nagrody, wyr?nienia oraz udzielenia kary regulaminowej,
4) organizowanie z pracownikami narad po?wi?conych omawianiu, ocenie i rozliczeniu z realizacji zada? dzia?u,
5) zapewnienie udzia?u pracownikw w szkoleniach i organizowanie samokszta?cenia.
5. Zast?pcy kierownikw dzia?w, kierownicy sekcji, kierownicy pracowni, brygadier kieruj? sprawami i realizuj? zadania wynikaj?ce z:
1) okre?lonego im przez kierownikw dzia?w zakresu zada? i obowi?zkw,
2) upowa?nie? udzielanych im przez Dyrektora i rwnocze?nie odpowiadaj? za nale?yte i sprawne wykonywanie tych zada?.
17
1. Bezpo?rednia podleg?o?? s?u?bowa jest nast?puj?ca:
1) Dyrektor Artystyczny, Zast?pca Dyrektora podlega Dyrektorowi,
2) G?wny Ksi?gowy, kierownik dzia?u, pracownik na samodzielnym stanowisku podlegaj?: Dyrektorowi, Dyrektorowi Artystycznemu lub Zast?pcy Dyrektora, zgodnie z obowi?zuj?cym schematem organizacyjnym Teatru, stanowi?cym za??cznik nr 1 lub Nr 2 do niniejszego Regulaminu,
3) zast?pca g?wnego ksi?gowego podlega g?wnemu ksi?gowemu,
4) zast?pca kierownika dzia?u podlega kierownikowi dzia?u,
5) kierownicy sekcji, biura, pracowni, brygadierzy, podlegaj? kierownikowi dzia?u oraz zast?pcy kierownika,
6) pracownicy sekcji, biura b?d? pracowni podlegaj? bezpo?rednio kierownikom sekcji, biura, kierownikowi pracowni lub brygadierowi,
7) pozostali pracownicy podlegaj? kierownikom dzia?w oraz zast?pcom kierownikw dzia?w.
2. Polecenie s?u?bowe winno by? wydawane w kolejno?ci okre?lonej w ust. 1.
3. W sytuacjach nadzwyczajnych, w ktrych sprawa wymaga natychmiastowego za?atwienia, a zachowanie drogi s?u?bowej jest niemo?liwe lub powodowa?oby zw?ok? w za?atwieniu sprawy oraz zagra?a?oby powstaniem znacznej szkody lub prowadzi?oby do powstania takiej szkody, pracownik winien niezw?ocznie przyst?pi? do wykonania zadania zawiadamiaj?c o tym prze?o?onego.
VI. ZASADY I ZAKRES UDZIELANIA PE?NOMOCNICTW I UPOWA?NIE? PRACOWNIKOM TEATRU
Podstawowe zasady organizacji pracy w Teatrze
18
1. Do dokonywania czynno?ci prawnych w imieniu Teatru uprawniony jest Dyrektor, ktry odpowiada za ca?okszta?t dzia?alno?ci instytucji, realizacj? zada? oraz podejmowane decyzje.
2. Dyrektor mo?e ustanowi? pe?nomocnikw do dokonywania czynno?ci prawnych w imieniu Teatru.
3. Udzielenie i odwo?anie pe?nomocnictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem niewa?no?ci.
4. Udzielenie i odwo?anie pe?nomocnikw, z wy??czeniem pe?nomocnikw procesowych, podlega obowi?zkowi ujawnienia w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Wojewdztwo.
19
1. W razie nieobecno?ci w pracy lub braku mo?liwo?ci pe?nienia przez Dyrektora obowi?zkw s?u?bowych zast?pstwo pe?ni Zast?pca Dyrektora, dzia?aj?cy w granicach pe?nomocnictwa.
2. W przypadku nieobecno?ci w pracy lub braku mo?liwo?ci pe?nienia obowi?zkw przez Dyrektora oraz Zast?pc? Dyrektora, Teatr reprezentuje pracownik dzia?aj?cy na podstawie i w granicach pe?nomocnictwa udzielonego przez Dyrektora Teatru.
20
1. Dyrektor mo?e udzieli? poszczeglnym pracownikom pe?nomocnictwa do za?atwienia indywidualnych spraw.
2. Pe?nomocnictwa, o ktrych mowa w ust. 1 s? imienne i udzielane w formie pisemnej na czas okre?lony lub nieokre?lony.
3. Pe?nomocnictwo, o ktrym mowa w ust. 1 winno precyzyjnie okre?la? zakres spraw obj?tych upowa?nieniem.
4. Podpisane pe?nomocnictwo jest rejestrowane w rejestrze upowa?nie? i pe?nomocnictw prowadzonym przez Dzia? Kadr.
21
1. Do podpisywania wewn?trznych aktw normatywnych (tj. zarz?dze?, regulaminw, decyzji, instrukcji), planw i sprawozda?, pism wychodz?cych, umw i porozumie?, protoko?w z kontroli oraz innych dokumentw uprawniony jest Dyrektor.
2. Pisma przedk?adane do podpisu Dyrektora parafuje na kopii w?a?ciwy merytorycznie kierownik dzia?u lub pracownik sporz?dzaj?cy projekt dokumentu.
3. Pisma w sprawach wymagaj?cych specjalnej wiedzy prawniczej powinny by? parafowane przez radc? prawnego.
4. Pisma i dokumenty, ktre mog? powodowa? zobowi?zania finansowe wymagaj? kontrasygnaty G?wnego Ksi?gowego.
22
Dyrektor ustala wewn?trzne procedury kontroli zarz?dczej i zobowi?zuje do ich przestrzegania.
23
W Teatrze kontrol? wewn?trzn? sprawuj?: Dyrektor, Zast?pca Dyrektora i G?wny Ksi?gowy, w celu ustalenia prawid?owo?ci podejmowanych dzia?a? przez pracownikw realizuj?cych swoje obowi?zki, w odniesieniu do obowi?zuj?cych przepisw i regulaminw.
24
1. Zast?pca Dyrektora, G?wny Ksi?gowy, kierownicy dzia?w, ponosz? odpowiedzialno?? przed Dyrektorem za realizacj? powierzonych im zada? i prac? podleg?ych im dzia?w.
2. Pracownicy dzia?w wykonuj? zadania w?asne okre?lone w rozdziale IV Regulaminu organizacyjnego oraz zadania zlecone przez Dyrektora i Zast?pc? Dyrektora.
3. Pracownicy poszczeglnych dzia?w i ich kierownicy s? zobowi?zani do wzajemnej wsp?pracy poprzez konsultacje, uzgodnienia, opiniowanie, udost?pnianie materia?w i danych oraz prowadzenie wsplnych prac nad okre?lonymi zadaniami.
4. Do realizacji zada? wymagaj?cych wsp?pracy r?nych dzia?a? Dyrektor ka?dorazowo wyznacza koordynatora.
5. Wszelkie spory kompetencyjne rozstrzyga Dyrektor.
25
1. W sprawie skarg i wnioskw Dyrektor lub Zast?pca Dyrektora przyjmuj? strony w terminach ustalonych i podanych na tablicy og?osze?.
2. Sekretariat przyjmuje oraz ewidencjonuje skargi i wnioski w rejestrze skarg i wnioskw.
3. Dyrektor lub Zast?pca Dyrektora zleca niezw?ocznie realizacj? skarg i wnioskw komrkom organizacyjnym wed?ug ich kompetencji.
VII. W?A?CIWO?? W ZAKRESIE PODPISYWANIA DOKUMENTW I PISM
26
1. Dyrektor podpisuje wszelkie pisma i dokumenty o charakterze formalno-prawnym, finansowym oraz korespondencj? wychodz?c?.
2. Dyrektor mo?e upowa?ni? inne osoby do podpisywania dokumentw.
3. Projekty pism i wszelkiego rodzaju dokumenty przedstawiane do podpisu Dyrektorowi lub innym upowa?nionym osobom, powinny by? uprzednio parafowane przez kierownikw dzia?w lub pracownikw zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy oraz przez osob? ktra sporz?dzi?a dokument (podpis i piecz?tka imienna
na kopii).
4. Na kopii pism stanowi?cych projekty aktw normatywnych Teatru (zarz?dze?, regulaminw i instrukcji), analiz, sprawozda?, opracowa? planistycznych i innych zawieraj?cych istotne rozstrzygni?cia powinna by? ponadto adnotacja zawieraj?ca nazwisko i stanowisko pracownika, ktry materia? opracowa?.
VIII. ZASADY POST?POWANIA PRZY OPRACOWYWANIU AKTW NORMATYWNYCH TEATRU
O CHARAKTERZE WEWN?TRZNYM
27
1. Dyrektor wydaje zarz?dzenia wewn?trzne oraz inne akty normatywne o charakterze wewn?trznym.
2. Akty normatywne Dyrektora wydawane s? z jego w?asnej inicjatywy, Dyrektora Artystycznego, Zast?pcy Dyrektora,
a tak?e kierownikw dzia?w i pracownikw na samodzielnych stanowiskach pracy.
3. Projekty aktw normatywnych Teatru przygotowuj? kierownicy dzia?w i pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy w ramach kompetencji okre?lonych przez Dyrektora. Dyrektor w uzasadnionych przypadkach mo?e wyznaczy? inne osoby do opracowania projektu.
4. Projekt aktu normatywnego przygotowany przez merytorycznie w?a?ciw? komrk? organizacyjn? powinien by? zaopiniowany lub uzgodniony z Dyrektorem Artystycznym, Zast?pc? Dyrektora albo z kierownikami w?a?ciwych rzeczowo dzia?w. Je?eli przepisy szczeglne tak stanowi?, projekt danego aktu normatywnego podlega rwnie? uzgodnieniu ze zwi?zkami zawodowymi, b?d? zaopiniowaniu przez stowarzyszenia twrcze i organizatora Teatru.
5. W obr?bie Teatru, opinia b?d? uzgodnienia, o ktrych mowa w ust. 4 wymagana jest od:
1) G?wnego Ksi?gowego, je?eli projekt aktu normatywnego wi?za? si? b?dzie z wydatkami Teatru i wywiera? okre?lone skutki finansowe,
2) Dyrektora Artystycznego, Zast?pcy Dyrektora oraz kierownikw dzia?w, je?eli projekt aktu normatywnego zawiera w stosunku do nich zadania, polecenia czy zobowi?zania.
6. Akty normatywne Dyrektora rejestruje i prowadzi ich zbir samodzielne stanowisko - specjalista ds. pracowniczych.
7. Dzia?y i samodzielne stanowiska, dla ktrych wynikaj? zadania z aktu normatywnego, niezw?ocznie po jego otrzymaniu przyst?puj? do realizacji tych zada?.
IX. POSTANOWIENIA KO?COWE
28
1. Porz?dek wewn?trzny w Teatrze i zwi?zane z procesem pracy obowi?zki Teatru jako zak?adu pracy i jego kierownika oraz obowi?zki i uprawnienia pracownikw okre?la Regulamin pracy Teatru.
2. Osobom zatrudnionym na podstawie umw cywilno-prawnych umowa okre?la? b?dzie obowi?zki, uprawnienia oraz zasady wsp?pracy i nadzoru ze strony Teatru.
3. Szczeg?owy zakres uprawnie?, obowi?zkw i odpowiedzialno?ci wszystkich pracownikw okre?laj? zakresy ich obowi?zkw i zawarte umowy.
29
1. Z chwil? wej?cia w ?ycie regulaminu traci moc dotychczasowy regulamin organizacyjny.
2. Regulamin mo?e by? zmieniony w takim samym trybie, w jakim zosta? nadany.
« poprzednia | następna » |
---|
Poprawiony (wtorek, 22 marca 2022 12:23)