Zarz?dzenie Nr 20/2020

Dyrektora Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie
z dnia 25 sierpnia 2020 r.

w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie.

 

  Na podstawie art. 13 ust. 3 ustawy z dnia 25 pa?dziernika 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu dzia?alno?ci kulturalnej (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 194), w zwi?zku z § 8 Statutu Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie stanowi?cego za??cznik do Uchwa?y Nr L/836/18 Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 26 lutego 2018 r. w sprawie zmian w statucie Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie, po uzyskaniu opinii dzia?aj?cych w Teatrze im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie organizacji zwi?zkowych i stowarzysze? twórców oraz Zarz?du Województwa Podkarpackiego, wyra?onej w Uchwale Nr 187/3874/20 z dnia 11 sierpnia 2020 r., zarz?dza si?, co nast?puje:

§ 1

 

  Nadaje si? Regulamin Organizacyjny Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie w brzmieniu ustalonym za??cznikiem nr do niniejszego zarz?dzenia.

§ 2

 

  Traci moc zarz?dzenie Nr 13/2013 Dyrektora Naczelnego Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie z dnia 10 pa?dziernika 2013 r. w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie

§ 3

Zarz?dzenie wchodzi w ?ycie z dniem podpisania.

Otrzymuj?:
1. Z-ca Dyrektora ds.
    administracyjno-finansowych - w/m
2. G?. Ksi?gowy w/m
3. Kierownicy Dzia?ów - w/m
4. Samodzielne stanowiska - w/m
5. KZ NSZZ „Solidarno??” - w/m
6. MKZ ZZAP - w/m
7. Urz?d Marsza?kowski Województwa Podkarpackiego Departament Kultury i Ochrony Dziedzictwa Narodowego w Rzeszowie
8. DK - w/m - orygina? (do zbioru)

Za??cznik nr 1
do Zarz?dzenia Nr 20/2020 Dyrektora Teatru

im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie

z dnia 25 sierpnia 2020 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
TEATRU IM. WANDY SIEMASZKOWEJ W RZESZOWIE

 

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

§ 1

 

1. Regulamin organizacyjny Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie, zwany dalej "Regulaminem", okre?la szczegó?ow? organizacj?, zakres dzia?ania oraz tryb        pracy Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie, zwanego dalej "Teatrem".

2. Teatr prowadzi dzia?alno?? na podstawie:

1) ustawy z dnia 25 pa?dziernika 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu dzia?alno?ci kulturalnej (Dz. U. z 2020 r. poz. 194),
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869),
3) Statutu Teatru stanowi?cego za??cznik do Uchwa?y Nr L/836/18 Sejmiku Województwa Podkarpackiego z dnia 26 lutego 2018,
4) innych obowi?zuj?cych przepisów prawa.

 

II. ZASADY KIEROWANIA TEATREM

 

§ 2

 

1. Organem zarz?dzaj?cym w Teatrze jest Dyrektor.

2. Dyrektor mo?e równocze?nie pe?ni? funkcj? Dyrektora Artystycznego w ramach jednego stosunku pracy.
3. W sytuacji, gdy Dyrektor pe?ni równocze?nie funkcj? Dyrektora Artystycznego mo?e powo?a? Zast?pc? Dyrektora ds. administracyjno-finansowych, zwanego dalej Zast?pc? Dyrektora.
4. Dyrektor kieruje Teatrem i wykonuje zadania okre?lone w statucie Teatru przy pomocy Dyrektora Artystycznego lub Zast?pcy Dyrektora (z zastrze?eniem ust. 2 i ust.3), G?ównego. Ksi?gowego, kierowników komórek organizacyjnych oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy.

5. Dyrektor jako organ zarz?dzaj?cy Teatrem realizuje zadania wymienione w § 7 statutu Teatru, a w szczególno?ci:

1) wykonuje okre?lone w przepisach prawa czynno?ci wynikaj?ce z funkcji kierownika instytucji artystycznej i pracodawcy, w tym:

a) kierowanie dzia?alno?ci? Teatru celem zapewnienia prawid?owego funkcjonowania instytucji,
b) zapewnienie w?a?ciwej organizacji Teatru,
c) nadzór nad kadr? kierownicz? Teatru, organizowanie pracy oraz okre?lanie zada? dla poszczególnych komórek organizacyjnych,
d) reprezentowanie Teatru na zewn?trz, sk?adanie w jego imieniu o?wiadcze? woli z zachowaniem obowi?zuj?cych przepisów,
e) nawi?zywanie i rozwi?zywanie stosunków pracy z pracownikami Teatru,
f) dokonywanie przeszeregowa?, awansowanie, nagradzanie i karanie pracowników,
g) wspó?praca z zak?adowymi organizacjami zwi?zkowymi i innymi organizacjami zawodowymi i twórczymi, dzia?aj?cymi w Teatrze,
h) przyjmowanie i rozpatrywanie skarg i wniosków,

2) zapewnia w?a?ciw? gospodark? oraz zarz?dza i sprawuje nadzór nad maj?tkiem i mieniem Teatru,

3) zapewnia warunki rozwoju zespo?u artystycznego Teatru, a tak?e podnoszenia kwalifikacji pracownikom pionu administracyjnego Teatru,
4) utrzymuje kontakty z krajowymi i zagranicznymi instytucjami kultury oraz w?a?ciwymi organami administracji pa?stwowej i samorz?dowej,
5) podejmuje decyzje w zastrze?onych do swej aprobaty zagadnieniach oraz wydaje w obowi?zuj?cym trybie zarz?dzenia wewn?trzne, instrukcje, decyzje

i regulaminy,
6) powo?uje zespo?y do opracowania lub zaopiniowania istotnych zagadnie? wynikaj?cych z bie??cej dzia?alno?ci Teatru,
7) zapewnia funkcjonowanie kontroli zarz?dczej i wewn?trznej kontroli finansowej.

 

6. Do zada?, obowi?zków i kompetencji Dyrektora nale??:

1) ogólne kierownictwo w sprawach finansowych, organizacyjnych, ochrony informacji niejawnych, bhp i p.po?, nadzór i realizacja zada? z zakresu obronno?ci, zarz?dzania kryzysowego, ochrony ludno?ci i obrony cywilnej, koordynacja i nadzór ca?o?ci spraw zwi?zanych z funkcjonowaniem Teatru, wyznaczanie zada?, kompetencji i odpowiedzialno?ci pracowników Teatru.
2) ustalanie szczegó?owych celów i zada? w zakresie dzia?alno?ci Teatru oraz dokonywanie okresowych ocen ich wykonania,
3) zawieranie porozumie? dotycz?cych wspó?pracy kulturalnej w kraju i zagranic? w zakresie zada? statutowych Teatru,
4) reprezentowanie Teatru na uroczysto?ciach zwi?zanych z przyjmowaniem oficjalnych wizyt sk?adanych przez przedstawicieli organów pa?stwowych, jednostek samorz?du terytorialnego oraz innych podmiotów krajowych i zagranicznych
5) kontakty z pras?, radiem, telewizj?, w tym dotycz?ce promocji i reklamy, akcji popularyzatorskich w zakresie dzia?alno?ci statutowej Teatru - w porozumieniu

(w niezb?dnym zakresie) z Dyrektorem Artystycznym lub Zast?pc? Dyrektora oraz kierownikami dzia?ów i pracownikami na samodzielnych stanowiskach; postanowienia ust. 2 i 3 stosuje si? odpowiednio,
6) przedstawianie w?a?ciwym instytucjom i organizatorowi planów dzia?alno?ci merytorycznej, planów finansowych, sprawozda?, wniosków i informacji,
7) zatwierdzanie planów repertuarowych Teatru (wraz z obsad? realizatorów) przedk?adanych przez Dyrektora Artystycznego i po zasi?gni?ciu opinii Rady Artystyczno-Programowej, oraz ustalanie z realizatorami warunków wspó?pracy,
8) zatwierdzanie obsad sztuk oraz dopuszczanie do ich eksploatacji po konsultacji z Dyrektorem Artystycznym,
9) zatwierdzanie projektów i propozycji reklam, programów, afiszy oraz innych wydawnictw zwi?zanych ze statutow? dzia?alno?ci? Teatru,
10) organizacja i nadzór nad edukacj? teatraln? i artystyczn? m?odzie?y,
11) ustalanie regulaminów i instrukcji Teatru,
12) zatwierdzanie planów pracy Teatru i zakresów obowi?zków jego poszczególnych komórek organizacyjnych oraz samodzielnych stanowisk pracy,
13) prowadzenie polityki w zakresie zatrudniania, poziomu i dynamiki p?ac w Teatrze, w tym dobór i w?a?ciwe wykorzystanie kadr oraz podejmowanie decyzji w sprawie podnoszenia ich kwalifikacji,
14) zawieranie, zmienianie i rozwi?zywanie:

a) umów o prac?,
b) umów cywilnoprawnych,
c) umów najmu mieszka? b?d?cych w dyspozycji Teatru,

15) sprawowanie nadzoru i kontroli nad prowadzeniem spraw kadrowych oraz wynagrodzeniami osobowymi,
16) udzielanie pe?nomocnictw i upowa?nie? pracownikom Teatru do prowadzenia lub za?atwiania okre?lonych spraw w jego imieniu.

7. Dyrektor nadzoruje prac? Dyrektora Artystycznego oraz nadzoruje i kieruje bezpo?rednio prac? kierowników oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach:

1) Dzia?u Technicznego i Obs?ugi Sceny,
2) Dzia?u Administracyjno-Gospodarczego,
3) Dzia?u Sprzeda?y i Marketingu,
4) Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego,
5) Rzecznika Teatru,
6) Asystenta Dyrektora,
7) Koordynatora pracy artystycznej,
8) Specjalisty ds. pracowniczych,
9) Inspektora ochrony danych osobowych,
10) Pe?nomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
11) Specjalisty ds. obronnych, zarz?dzania kryzysowego, ochrony ludno?ci i obrony cywilnej,
12) Specjalisty ds. bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo?arowej,
13) Producenta Teatralnego,
14) Asystenta dyrektora ds. programowych,
15) Specjalisty ds. obs?ugi kancelaryjnej,
16) Archiwisty.

8. Dyrektor jest zwierzchnikiem s?u?bowym:

1) Dyrektora Artystycznego, G?ównego Ksi?gowego, kierowników dzia?ów i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach (bezpo?rednio podporz?dkowanych),
2) wy?szego szczebla dla pozosta?ych pracowników Teatru, w tym dla pracowników podporz?dkowanych Dyrektorowi Artystycznemu.

9. Do zada?, obowi?zków i kompetencji Dyrektora pe?ni?cego równocze?nie funkcj? Dyrektora Artystycznego jako organu zarz?dzaj?cego Teatrem nale?y realizacja spraw wymienionych w § 2 ust. 5 oraz w § 3 ust. 3 Regulaminu.
10. Dyrektor pe?ni?cy jednocze?nie funkcj? Dyrektora Artystycznego nadzoruje prac? Zast?pcy Dyrektora oraz nadzoruje i kieruje bezpo?rednio prac? G?. Ksi?gowego, kierowników oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach:

1) Dzia?u Technicznego i Obs?ugi Sceny,
2) Dzia?u Administracyjno-Gospodarczego,
3) Dzia?u Sprzeda?y i Marketingu,
4) Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego,
5) Dzia?u Literackiego,
6) Dzia?u Artystycznego,
7) Rzecznika Teatru,
8) Asystenta Dyrektora,
9) Koordynatora pracy artystycznej,
10) Specjalisty ds. pracowniczych,
11) Inspektora ochrony danych osobowych,
12) Pe?nomocnika ds. ochrony informacji niejawnych,
13) Specjalisty ds. obronnych, zarz?dzania kryzysowego, ochrony ludno?ci i obrony cywilnej,
14) Specjalisty ds. bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo?arowej,
15) Producenta Teatralnego,
16) Asystenta dyrektora ds. programowych,
17) Specjalisty ds. obs?ugi kancelaryjnej,
18) Archiwisty.

11. Dyrektor pe?ni?cy jednocze?nie funkcj? Dyrektora Artystycznego jest zwierzchnikiem s?u?bowym:

1) Zast?pcy Dyrektora, G?ównego Ksi?gowego, kierowników dzia?ów i pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy – bezpo?rednio podporz?dkowanych,
2) wy?szego szczebla dla pozosta?ych pracowników Teatru, w tym dla pracowników podporz?dkowanych Zast?pcy Dyrektora.

 

§ 3

 

1. Dyrektora Artystycznego powo?uje i odwo?uje Dyrektor po uzyskaniu zgody Zarz?du Województwa Podkarpackiego

2. Dyrektor Artystyczny:

1) podlega bezpo?rednio Dyrektorowi i ponosi przed nim odpowiedzialno?? s?u?bow?,
2) w okresie, gdy Dyrektor nie mo?e pe?ni? swoich obowi?zków s?u?bowych (nieobecno?? w pracy z tytu?u urlopu wypoczynkowego, zwolnienia lekarskiego, delegacji s?u?bowej i innych przyczyn) przejmuje zadani i kompetencje Dyrektora, w ramach udzielonego pe?nomocnictwa,
3) wykonuje zadania i posiada kompetencje w zakresie okre?lonym niniejszym Regulaminem,
4) wykonuje inne zadania wynikaj?ce z upowa?nie? i polece? Dyrektora,
5) sprawuje ogólny nadzór nad dzia?alno?ci? artystyczn? Teatru, koordynuje, nadzoruje oraz ponosi odpowiedzialno?? za prawid?owe wykonywanie zada? obj?tych zakresem dzia?ania Dzia?u Artystycznego i Dzia?u Literackiego.

3. Do zada? i obowi?zków Dyrektora Artystycznego nale?y w szczególno?ci:

1) nadzór i sprawowanie bie??cej kontroli nad wykonywaniem zada? przez pracowników podporz?dkowanych dzia?ów, w tym ustalanie sk?adu osobowego zespo?u aktorskiego, po uzyskaniu akceptacji Dyrektora,
2)dokonywanie oceny pracy pracowników podporz?dkowanych dzia?ów, wnioskowanie w zakresie ustalania wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatkowego wynagrodzenia za spektakle dla aktorów,
3) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników podporz?dkowanych dzia?ów dyscypliny pracy, przepisów o tajemnicy pa?stwowej i s?u?bowej, przepisów bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz p.po?.,
4) opracowywanie, wspólnie z kierownikami podporz?dkowanych dzia?ów zakresów czynno?ci dla pracowników Dzia?ów Artystycznego i Literackiego,
5) organizowanie narad w celu omówienia zada?, sposobu wykonania i oceny ich realizacji,
6) akceptowanie wniosków kierowników podporz?dkowanych dzia?ów lub samodzielne wnioskowanie o nadanie pracownikom orderów, odznacze? pa?stwowych, nagród i wyró?nie? orazudzielenia kar dyscyplinarnych,
7) opracowywanie wspólnie z kierownikami podporz?dkowanych dzia?ów projektów planów artystycznych i repertuarowych, które przedk?ada do zaopiniowania Radzie Artystyczno-Programowej oraz do zatwierdzenia Dyrektorowi,
8) przygotowywanie i realizacja przedstawie? wynikaj?ca z zatwierdzonych planów repertuarowych,
9) wspó?praca merytoryczna z re?yserami przy literackim opracowywaniu sztuk,
10)wnioskowanie w zakresie zlecania realizacji przedstawie? wybranym re?yserom (w tym w porozumieniu z nimi, ustalanie obsad aktorskich), scenografom, choreografom, kompozytorom i realizatorom przedstawie?,
11) organizowanie ró?norodnych form uczestnictwa w ?yciu Teatru mi?dzy innymi poprzez prowadzenie dzia?alno?ci popularyzatorskiej w formie warsztatów teatralnych,klubów dyskusyjnych, praktyk, pokazów, spotka? z artystami i twórcami, po uzyskaniu akceptacji Dyrektora,
12) organizowanie wyst?pów innych teatrów, zespo?ów, twórców i artystów na w?asnych scenach Teatru, po uzyskaniu akceptacji Dyrektora,
13) wspó?praca z samorz?dem województwa podkarpackiego oraz z krajowymi i zagranicznymi instytucjami kulturalnymi oraz ?rodowiskiem twórczym po uzyskaniu akceptacji Dyrektora,
14) nadzór nad kszta?tem artystycznym oraz opieka nad prowadzeniem edukacji teatralnej, muzycznej, plastycznej i kulturalnej dzieci i m?odzie?y – w ramach wspó?pracy ze szko?ami prowadz?cymi artystyczn? edukacj? m?odzie?y,
15) wspó?praca i wspó?dzia?anie z Dyrektorem w zakresie przygotowania i organizowania spotka? z twórcami kultury i sztuki,
16) opieka artystyczna i promocja dzia?alno?ci m?odzie?owych grup teatralnych,
17) utrzymywanie kontaktu z mediami - we wspó?pracy z Dyrektorem w celu kszta?towania w?a?ciwego wizerunku Teatru jako instytucji artystycznej,

 

§ 4

 

1. Zast?pc? Dyrektora powo?uje i odwo?uje Dyrektor po uzyskaniu zgody Zarz?du Województwa Podkarpackiego.
2. Zast?pca Dyrektora:

1) podlega bezpo?rednio Dyrektorowi i ponosi przed nim odpowiedzialno?? s?u?bow?,
2) w okresie, gdy Dyrektor nie mo?e pe?ni? swoich obowi?zków s?u?bowych (nieobecno?? w pracy z tytu?u urlopu wypoczynkowego, zwolnienia lekarskiego, delegacji s?u?bowej i innych przyczyn) przejmuje zadania i kompetencje Dyrektora w ramach udzielonego pe?nomocnictwa,
3) wykonuje zadania i posiada kompetencje w zakresie okre?lonym niniejszym Regulaminem oraz udzielonym pe?nomocnictwem,
4) wykonuje inne zadania wynikaj?ce z upowa?nie? i polece? Dyrektora,
5) sprawuje ogólny nadzór nad dzia?alno?ci? administracyjno-finansow? Teatru, organizuje, koordynuje i nadzoruje ca?okszta?t prac i zagadnie? zwi?zanych z realizacj? zada? podporz?dkowanych mu Dzia?ów: Technicznego i Obs?ugi Sceny, Administracyjno-Gospodarczego, Sprzeda?y i Marketingu, Finansowo-Ksi?gowego oraz ponosi odpowiedzialno?? za prawid?owe wykonywanie zada? obj?tych zakresem dzia?ania wymienionych wy?ej komórek organizacyjnych.

3. Do zada? i obowi?zków Zast?pcy Dyrektora nale?y w szczególno?ci:

1) kreowanie wizerunku Teatru, organizacja i nadzór nad formami promocji i reklamy dzia?alno?ci Teatru,
2) upowszechnianie dzia?alno?ci Teatru, organizowanie form wspó?pracy Teatru z ró?nymi partneramii ?rodowiskami,
3) nadzorowanie wniosków dotycz?cych funduszy strukturalnych, pomocowych, programów operacyjnych
i innych, s?u??cych pozyskiwaniu ?rodków finansowych na rozwój, modernizacj? i bie??c? dzia?alno?? Teatru,
4) nadzorowanie dzia?a? na rzecz pozyskiwania darczy?ców Teatru,
5) wspó?praca merytoryczna z re?yserami, scenografami i innymi realizatorami przedstawie? w zakresie technicznej produkcji spektakli,
6) nadzór nad wykorzystaniem oraz stanem technicznym ?rodków transportu, ??czno?ci oraz innymi ?rodkami
i urz?dzeniami technicznymi,
7) nadzór nad wykonaniem planu rzeczowo-finansowego, bie??c? analiz? kosztów i przychodów oraz analiz? zobowi?za? i nale?no?ci – w uzgodnieniu z G?ównym Ksi?gowym,
8) nadzór nad przestrzeganiem przepisów w zakresie zamówie? publicznych,
9) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników w podleg?ych dzia?ach dyscypliny pracy, przepisów
o ochronie informacji niejawnych, przepisów bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz p.po?.,
10) wspólnie z kierownikami opracowywanie projektów zakresów czynno?ci, zada? i odpowiedzialno?ci dla podleg?ych mu bezpo?rednio dzia?ów i stanowisk pracy,
11) wspó?praca z samorz?dem województwa podkarpackiego oraz z krajowymi i zagranicznymi instytucjami kulturalnymi oraz ?rodowiskiem twórczym po uzyskaniu akceptacji Dyrektora,
12) wykonywanie innych prac z zakresu kierowania Teatrem, zgodnie z delegacj? Dyrektora.

 

§ 5

 

1. G?ówny Ksi?gowy bezpo?rednio kieruje i nadzoruje realizacj? zada? Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego przy pomocy Zast?pcy G?ównego Ksi?gowego oraz ponosi odpowiedzialno?? za prawid?owe wykonywanie zada? obj?tych zakresem dzia?ania Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego.
2. Zadania i obowi?zki G?ównego Ksi?gowego okre?laj? aktualnie obowi?zuj?ce przepisy prawa, jak równie? zasady racjonalnej gospodarki ekonomiczno-finansowej.
3. W szczególno?ci do zada? i obowi?zków G?ównego Ksi?gowego nale?y:

1) prowadzenie gospodarki finansowej Teatru zgodnie z ustaw? o rachunkowo?ci oraz ustaw? o finansach publicznych w sposób umo?liwiaj?cy prawid?owe zarz?dzanie Teatrem,
2) nadzór i sprawowanie bie??cej kontroli nad wykonywaniem zada? przez pracowników Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego, w tym poprzez udzielanie wytycznych i instruowanie,
3) terminowe regulowanie zobowi?za? Teatru wobec urz?dów skarbowych i pozosta?ych wierzycieli,
4) egzekwowanie nale?no?ci od d?u?ników,
5) terminowa wyp?ata wynagrodze? i innych ?wiadcze? zwi?zanych z prac? dla pracowników Teatru,
6) nadzorowanie prowadzenia kasy g?ównej oraz we wspó?pracy z Zast?pc? Dyrektora lub Kierownikiem Dzia?u Sprzeda?y i Marketingu nadzorowanie kasy biletowej,
7) nadzorowanie przestrzegania wytycznych dotycz?cych ochrony ?rodków pieni??nych,
8) prawid?owe dysponowanie ?rodkami finansowymi, stosownie do polece? i ustale? Dyrektora,
9) dokonywanie wewn?trznych kontroli operacji finansowych,
10) sprawowanie nadzoru nad realizacj? bud?etu Teatru,
11) sporz?dzanie dora?nych, miesi?cznych, kwartalnych b?d? rocznych i innych zbiorowych analiz, sprawozda? i informacji ekonomicznych z dzia?alno?ci Teatru, w tym o realizacji planu dochodów i wydatków Teatru,
12) opracowywanie projektów planu kont i wnioskowanie zmian w tym zakresie,
13) opracowywanie projektów planów finansowych i innych, zwi?zanych z dzia?alno?ci? finansow? Teatru,
14) prawo ??dania od kierowników wszystkich komórek organizacyjnych wyja?nie? i informacji oraz okazania dokumentów na ich potwierdzenie, w zwi?zku z dokonanymi operacjami gospodarczymi i dotycz?cymi ich dowodami ksi?gowymi, a w razie stwierdzenia nieprawid?owo?ci – ??danie usuni?cia ich w wyznaczonym terminie,
15) informowanie Dyrektora o stwierdzonych nieprawid?owo?ciach w gospodarce finansowej Teatru.

 

§ 6

 

1. Przy Teatrze dzia?a Rada Artystyczno-Programowa, która jest organem doradczym i opiniodawczym Dyrektora.
2. Sposób powo?ania Rady oraz jej sk?ad okre?la Zarz?dzenie Dyrektora Teatru, stosownie do postanowie? Statutu Teatru.
3. Rada uchwala regulamin, w którym ustala kompetencje, zadania i zasady funkcjonowania.

 

III. STRUKTURA ORGANIZACYJNA TEATRU

§ 7

 

1. W sk?ad struktury organizacyjnej Teatru wchodz? z zastrze?eniem § 2 ust. 2 i 3:

1) Dyrektor,
2) Dyrektor pe?ni?cy jednocze?nie funkcj? Dyrektora Artystycznego
3) Dyrektor Artystyczny,
4) Zast?pca Dyrektora,
5) Dzia? Artystyczny,
6) Dzia? Literacki,
7) Dzia? Techniczny i Obs?ugi Sceny,
8) Dzia? Administracyjno-Gospodarczy,
9) Dzia? Finansowo-Ksi?gowy,
10) Dzia? Sprzeda?y i Marketingu,
11) Samodzielne stanowisko: Rzecznik Teatru,
12) Samodzielne stanowisko: Asystent Dyrektora
13) Samodzielne stanowisko: Koordynator pracy artystycznej,
14) Samodzielne stanowisko: Specjalista ds. pracowniczych,
15) Samodzielne stanowisko: Inspektor ochrony danych osobowych,
16) Samodzielne stanowisko: Pe?nomocnik ds. ochrony informacji niejawnych,
17) Samodzielne stanowisko: Specjalista ds. obronnych, zarz?dzania kryzysowego, ochrony ludno?ci i obrony cywilnej,
18) Samodzielne stanowisko: Specjalista do spraw bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo?arowej.
19) Samodzielne stanowisko: Producent teatralny,
20) Samodzielne stanowisko: Asystent dyrektora ds. programowych,
21) Samodzielne stanowisko: Specjalista ds. obs?ugi kancelaryjnej,
22) Samodzielne stanowisko: Archiwista,

2. Dyrektor samodzielnie podejmuje decyzje w sprawie tworzenia lub likwidowania stanowisk pracy, pracowni, sekcji,
w ramach komórek organizacyjnych okre?lonych w ust. 1 pkt 1-10 w drodze zarz?dzenia.
3. Szczegó?ow? struktur? organizacyjn? Teatru w zale?no?ci od powo?ania przez Zarz?d Województwa Podkarpackiego Dyrektora b?d? Dyrektora pe?ni?cego jednocze?nie funkcje Dyrektora Artystycznego przedstawiaj? schematy organizacyjne, stanowi?ce za??czniki Nr 1 i Nr 2 do niniejszego Regulaminu.

 

IV. ZAKRESY DZIA?ANIA KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH TEATRU

 

§ 8

DZIA? ARTYSTYCZNY

1. Prac? Dzia?u kieruje Dyrektor Artystyczny, a w przypadku gdy nie zosta? on powo?any Kierownik Artystyczny – Re?yser.
2. Do zakresu dzia?ania Dzia?u nale?y tworzenie dóbr kultury poprzez produkcj? przedstawie? teatralnych, gromadzenie udost?pnianie dóbr kultury oraz edukacja teatralna i wychowanie przez sztuk?, a w szczególno?ci:

1) kreacja sceniczna widowisk w procesie prób i prezentacja przedstawie? przed publiczno?ci?,
2) prowadzenie akcji popularyzatorskich za po?rednictwem ró?nych form przekazu, promuj?cych
i reklamuj?cych dzia?alno?? statutow? Teatru,
3) poszukiwanie nowych form twórczo?ci teatralnej,
4) udzielanie pomocy artystycznej i instrukta?owej dla towarzystw kultury teatralnej oraz innych organizacji kulturalnych,
5) edukacja teatralna, muzyczna, plastyczna i kulturalna dzieci i m?odzie?y – w ramach wspó?pracy ze szko?ami prowadz?cymi artystyczn? edukacj? m?odzie?y,
6) wspó?praca i wspó?dzia?anie z samorz?dami w?a?ciwymi dla spraw kultury, stowarzyszeniami kulturalnymi, twórcami i artystami (w tym wspó?praca z autorami i realizatorami przedstawie?),
7) wspieranie dzia?alno?ci innych osób fizycznych i prawnych, zbie?nej z celami statutowymi Teatru.

3. Dzia? tworz? nast?puj?ce stanowiska: Kierownik Artystyczny – Re?yser (gdy nie zosta? powo?any Dyrektor Artystyczny), re?yser (gdy dzia?em kieruje Dyrektor Artystyczny), aktorzy, inspicjenci – suflerzy i inne tworzone przez Dyrektora, stosownie do potrzeb.
4. Kierownik Artystyczny – Re?yser, z zastrze?eniem ust. 3, sprawuje ogólny nadzór nad dzia?alno?ci? artystyczn? Teatru, koordynuje, bezpo?rednio nadzoruje i kieruje realizacj? zada? Dzia?u Artystycznego oraz ponosi odpowiedzialno?? za prawid?owe wykonanie zada? obj?tych zakresem dzia?ania Dzia?u Artystycznego.
A. Do zakresu zada? stanowiska Kierownika Artystycznego – Re?ysera, z zastrze?eniem ust. 3, nale?y w szczególno?ci:

1) nadzór i sprawowanie bie??cej kontroli nad wykonaniem zada? przez pracowników dzia?u, w tym wnioskowanie sk?adu osobowego zespo?u aktorskiego,
2) dokonywanie oceny pracy podporz?dkowanych mu pracowników dzia?u, wnioskowanie w zakresie wynagradzania zasadniczego oraz stawek ponadnormowych za spektakle dla aktorów,
3) nadzór nad przestrzeganiem przez podporz?dkowanych mu pracowników dyscypliny pracy, przepisów
o tajemnicy pa?stwowej, s?u?bowej, przepisów bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz p.po?.,
4) wnioskowanie w zakresie zlecania realizacji przedstawie? wybranym re?yserom (w tym w porozumieniu
z nimi ustalanie obsad aktorskich), scenografom, choreografom, kompozytorom i realizatorom przedstawie?,
5) organizowanie ró?norodnych form uczestnictwa w ?yciu Teatru mi?dzy innymi poprzez prowadzenie dzia?alno?ci popularyzatorskiej w formie warsztatów teatralnych, klubów dyskusyjnych, praktyk, pokazów, spotka? z artystami i twórcami.

B. Kierownik Artystyczny - Re?yser, z zastrze?eniem ust. 3, b?d?cy jednym z twórców przedstawienia, odpowiada
za kszta?t artystyczny i wymow? ideow? spektaklu, za? do zakresu jego obowi?zków nale?y w szczególno?ci:

1) uzgodnienie koncepcji inscenizacyjnej z Dyrektorem,
2) zaznajomienie z zamys?em inscenizacyjnym wspó?twórców przedstawienia: scenografa, kierownika literackiego, a w przypadku utworów muzycznych równie? innych realizatorów (np. choreografa, kierownika muzycznego),
3) zaproponowanie i uzgodnienie z Dyrektorem obsady przedstawienia,
4) opracowanie harmonogramu prac nad realizacj? danej pozycji repertuarowej,
5) ?cis?a wspó?praca z pozosta?ymi wspó?twórcami przedstawienia w trakcie jego realizacji, przeprowadzanie prób,
6) kontrola oraz nadzór nad kszta?tem artystycznym przedstawienia w trakcie kolejnych wznowie?.

5. Re?yser, zastrze?eniem ust. 3, b?d?cy jednym z twórców przedstawienia, odpowiada za kszta?t artystyczny i wymow? ideow? spektaklu, za? do zakresu jego obowi?zków nale?y w szczególno?ci:

1) uzgodnienie koncepcji inscenizacyjnej z Dyrektorem Artystycznym,
2) zaznajomienie z zamys?em inscenizacyjnym wspó?twórców przedstawienia: scenografa, kierownika literackiego, a w przypadku utworów muzycznych równie? innych realizatorów (np. choreografa, kierownika muzycznego),
3) zaproponowanie i uzgodnienie z Dyrektorem oraz z Dyrektorem Artystycznym obsady przedstawienia,
4) opracowanie harmonogramu prac nad realizacj? danej pozycji repertuarowej,
5) ?cis?a wspó?praca z pozosta?ymi wspó?twórcami przedstawienia w trakcie jego realizacji,
6) przeprowadzanie prób,
7) kontrola oraz nadzór nad kszta?tem artystycznym przedstawienia w trakcie kolejnych wznowie?.

6. Do zada? aktorów nale?y w szczególno?ci rzetelne i twórcze:

1) przygotowanie powierzonej roli,
2) uczestnictwo w próbach (czytanych, sytuacyjnych, generalnych, wznowieniowych) oraz innych zaj?ciach wyznaczonych przez Dyrektora Artystycznego lub Kierownika Artystycznego - Re?ysera, dotycz?cych
w szczególno?ci przedstawie?, edukacji teatralnej oraz dzia?a? promocyjnych Teatru,
3) publiczne wykonywanie przygotowanej roli,
4) rozwijanie i doskonalenie w?asnego warsztatu artystycznego.

7. Do zada? inspicjenta – suflera nale?y w szczególno?ci:

1) ze wzgl?du na obowi?zki inspicjenta:

a) kierowanie przebiegiem zaj?? artystycznych (prób, przedstawie? i innych zaj?? zwi?zanych z przedstawieniem) i ich obs?uga w siedzibie Teatru oraz podczas wyst?pów go?cinnych, zgodniez ustaleniami re?ysera sztuki i Dyrektora Artystycznego,
b) wspó?praca z re?yserem przedstawienia, scenografem, kierownikiem technicznym oraz Kierownikiem Artystycznym - Re?yserem w zakresie ca?o?ciowego przygotowania przedstawienia,
c) zapoznanie si? z partytur? re?ysersk?, sporz?dzenie z niej wyci?gu z wpisami umownymi, sygnalizuj?cymi wej?cie poszczególnych aktorów na scen?,
d) osobiste sprawdzenie nadzoru i kontrola:

- gotowo?ci aktorów i pracowników obs?ugi technicznej do rozpocz?cia zaj?? artystycznych (prób, przedstawie?),
- dekoracji i urz?dze? technicznych przed rozpocz?ciem zaj?? scenicznych oraz dokonywania zmian i ustawiania dekoracji scenicznych w trakcie spektaklu (próby),
- rozpoczynania przedstawienia, zachowania si? pracowników za kulisami (szczególnie ciszy),
e) sporz?dzanie raportów z prób i przedstawie?,
f) w razie potrzeby, stosownie do polece? Dyrektora Artystycznego, wykonywanie zada? suflera lub rekwizytora b?d? realizatora imprezy podczas wyjazdów z przedstawieniami poza siedzib? Teatru (rozlicza koszty imprezy, wyp?aca diety, prowadzi dokumentacj? wyjazdu, egzekwuje wywi?zanie si?
z umowy przez organizatora imprezy, organizuje sprzeda? programów i innych materia?ów reklamowych Teatru)

2) ze wzgl?du na obowi?zki suflera:

a) dok?adna znajomo?? sztuki (a tak?e tekstu sztuki) powierzonej do suflowania,
b) obs?uga prób (czytanych, sytuacyjnych, generalnych, wznowieniowych) i przedstawie? w zakresie suflowania, z uwzgl?dnieniem indywidualnych cech gry poszczególnych aktorów, do obs?ugi których zosta? wyznaczony przez Dyrektora Artystycznego,
c) kontrola tekstu mówionego przez aktorów i w razie potrzeby podpowiadanie w?a?ciwej kwestii,
d) opracowanie egzemplarza suflerskiego do ka?dej sztuki,
e) w razie potrzeby, stosownie do polece? Dyrektora Artystycznego, wykonywanie zada? inspicjenta lub rekwizytora.

 

§ 9

 

DZIA? LITERACKI

1. Prac? Dzia?u kieruje Kierownik Literacki – Dramaturg.
2. Do zakresu dzia?ania Dzia?u nale?? w szczególno?ci zadania obj?te zakresami czynno?ci Kierownika Literackiego - Dramaturga i pozosta?ych pracowników dzia?u.
3. Dzia? tworz? nast?puj?ce stanowiska: Kierownik Literacki – Dramaturg, Sekretarz literacki, Specjalista ds. wydawnictw, Koordynator wydarze? artystycznych, Moderator tre?ci internetowych, Koordynator ds. wspó?pracy mi?dzynarodowej i inne tworzone przez Dyrektora stosownie do potrzeb.

4. Kierownik Literacki - Dramaturg:

1) na zlecenie Dyrektora Artystycznego konsultuje repertuar Teatru i przedstawienia,
2) przygotowuje materia?y (informacyjne, interpretacyjne) do ewentualnego wykorzystania w tworzeniu repertuaru Teatru lub podczas prób przedstawie?,
3) wspó?uczestniczy w przygotowaniu tekstów sztuk i scenariuszy oraz innych materia?ów ikonograficznych i literackich, niezb?dnych w pracy Teatru,
4) opracowuje koncepcje wydawnictw teatralnych (afisz, program, repertuar itp.), odpowiada za ich tre?? merytoryczn?,
5) opracowuje informacje dla mediów, dotycz?ce dzia?alno?ci Teatru (kolejnych premier i innych przedsi?wzi?? artystycznych); w tym zakresie wspó?pracuje z Kierownikiem Dzia?u Sprzeda?y i Marketingu,
6) nadzoruje kompletowanie materia?ów do archiwum artystycznego Teatru,
7) przedstawia Dyrektorowi Artystycznemu opinie i analizy z lektur repertuarowych,
8) na wniosek Dyrektora Artystycznego uczestniczy w próbach generalnych i przedstawia Dyrektorowi Artystycznemu opinie i analizy na temat przedstawie?,
9) wspó?dzia?a w powy?szym zakresie z podleg?ym mu Sekretarzem Literackim, a w zakresie plastycznej redakcji druków i wydawnictw ze specjalist? ds. wydawnictw Teatru,
10) sporz?dza obowi?zuj?c? sprawozdawczo?? oraz niezb?dne analizy i informacje.

W przypadku nie obsadzenia stanowiska Kierownika Literackiego - Dramaturga, jego obowi?zki przejmuje Sekretarz Literacki.

5. Sekretarz Literacki:

1) podlega bezpo?rednio Kierownikowi Literackiemu - Dramaturgowi,
2) przygotowuje teksty sztuk i scenariuszy oraz innych materia?ów ikonograficznych, historycznych
i literackich, niezb?dnych w bie??cej pracy Teatru,
3) opracowuje komputerowe tekstów druków i wydawnictw teatralnych,
4) redaguje druki i wydawnictwa teatralne,
5) dokonuje korekty druków i wydawnictw teatralnych,
6) nadzoruje proces przygotowania oraz druku wydawnictw,
7) komunikuje si? z mediami,
8) sprawuje ochron? oraz gromadzi dokumentacj? dzia?alno?ci artystycznej do archiwum artystycznego Teatru (fotografie, scenariusze i egzemplarze sztuk, makiety scenograficzne, partytury, zapisy video i zapisy d?wi?kowe, recenzje, artyku?y)
9) redaguje i przesy?a materia?y archiwalne, informacyjne do wydawnictw dokumentuj?cych ?ycie teatralne,
10) prowadzi bibliotek? Teatru,
11) wykonuje zadania obowi?zków Kierownika Literackiego - Dramaturga w przypadku vacatu na tym stanowisku.

6. Specjalista ds. wydawnictw:

1) na polecenie s?u?bowe Kierownika Literackiego – Dramaturga lub Dyrektora opracowuje koncepcje plastyczne sfery reklamowo-wydawniczej Teatru oraz redaguje graficznie druki i wydawnictwa teatralne,
2) sprawuje nadzór plastyczny nad jako?ci? estetyczn? druków i wydawnictw teatralnych,
3) odpowiada za artystyczny i plastyczny wizerunek budynku Teatru, powierzchni ekspozycyjnych
i reklamowych Teatru,
4) wspó?dzia?a z pracowniami Teatru w zakresie projektowania oraz wykonywania informacji i reklamy plastycznej dotycz?cej dzia?alno?ci Teatru, w szczególno?ci dotycz?cych wykonywania tablic informacyjnych
z bie??cego repertuaru,
5) wspó?pracuje w zakresie aran?acji oraz realizacji wystaw plastycznych w Teatrze,
6) wspó?pracuje z fotografikami i innymi twórcami, realizuj?cymi prace zlecone przez Teatr,
7) pe?ni obowi?zki kustosza – opiekuna Szajna Galerii, w szczególno?ci w zakresie:

a) dbania o wizerunek Galerii, jej atrakcyjno?? w ?rodowisku oraz jej obecno?? w mediach i galeriach polskich i zagranicznych,
b) zapewnienia opieki merytorycznej oraz rozwoju Szajna Galerii w sposób zapewniaj?cy pozytywne kszta?towanie wizerunku i promowanie Teatru,
c) organizacji w Szajna Galerii multimedialnego archiwum czo?owych postaci zwi?zanych z Teatrem
i ?yciem teatralnym Rzeszowa.

7. Koordynator wydarze? artystycznych:

1) podlega bezpo?rednio Kierownikowi Literackiemu – Dramaturgowi,
2) koordynuje wydarzenia artystyczne – w porozumieniu z Dyrektorem i innymi komórkami organizacyjnymi Teatru,
3) prowadzi korespondencj? dotycz?cej wydarze?,
4) przygotowuje wnioski do projektów wydarze? artystycznych oraz sprawuje koordynacj? i nadzór nad realizacj? projektów,
5) pozyskuje partnerów i sponsorów Teatru,
6) przygotowuje i sprawuje nadzór nad realizacj? umów partnerskich,
7) wspó?pracuje z Asystentem Dyrektora – Koordynatorem Pracy Artystycznej i Kierownikami Dzia?ów: Administracyjno-Gospodarczego oraz Technicznego i Obs?ugi Sceny przy harmonogramie prac zwi?zanych z wydarzeniami,
8) wspó?pracuje oraz udziela pomocy artystycznej i instrukta?owo-metodycznej dla towarzystw kultury teatralnej, szkó? i innych organizacji kulturalnych,
9) gromadzi materia?y prasowe i wydawnicze dotycz?cych wydarze? teatralnych,
10) wspó?pracuje ze specjalist? ds. wydawnictw i sekretarzem literackim w zakresie przekazywania informacji o wydarzeniach niezb?dnych do druków Teatru,
11) przygotowuje i realizuje wnioski dotycz?ce funduszy strukturalnych, pomocowych, programów operacyjnych i innych, s?u??cych pozyskiwaniu ?rodków finansowych na dzia?alno?? statutow? Teatru,
12) sprawuje nadzór nad umowami sporz?dzanymi przez Asystenta Dyrektora – Koordynatora Pracy Artystycznej zwi?zanymi z wydarzeniami artystycznymi.

8. Moderator tre?ci internetowych:

1) podlega bezpo?rednio Kierownikowi Literackiemu - Dramaturgowi,
2) kreuje wizerunek Teatru w sferze wirtualnej i multimedialnej poprzez tworzenie, redagowanie, moderowanie
i umieszczanie tre?ci w postaci tekstów, zdj?? i materia?ów video na stron? www Teatru oraz do portali spo?eczno?ciowych,
3) administruje strony www – edycja strony, wprowadzanie danych, informacji przes?anych przez Teatr,
4) dokonuje bie??cej aktualizacji prezentacji Teatru na urz?dzeniach multimedialnych w siedzibie Teatru i poza siedzib?,
5) wspó?pracuje z Dzia?em Literackim oraz Dzia?em Sprzeda?y i Marketingu w zakresie dzia?a? promocyjnych.

9. Koordynator do spraw wspó?pracy mi?dzynarodowej:

1) podlega bezpo?rednio Kierownikowi Literackiemu - Dramaturgowi
2) inicjuje wspó?prac? i nawi?zuje kontakty z zagranicznymi partnerami oraz prowadzi negocjacje warunków wspó?pracy mi?dzynarodowej,
3) tworzy harmonogramy realizacji wspólnych projektów artystycznych oraz prowadzi korespondencje
z zagranicznymi partnerami,
4) w imieniu i we wspó?pracy z Dyrektorem Teatru koordynuje wspó?prac? mi?dzynarodow?,
5) przygotowuje i koordynuje realizacj? umów partnerskich w dziedzinie wspó?pracy mi?dzynarodowej,

 

§ 10

DZIA? TECHNICZNY I OBS?UGI SCENY

 

1. Prac? Dzia?u kieruje kierownik przy pomocy zast?pcy kierownika, kierowników pracowni i brygadiera.
2. Dzia? tworz? dwie sekcje: sekcja produkcji i sekcja obs?ugi sceny.
3. W sk?ad sekcji produkcji wchodz? nast?puj?ce pracownie oraz stanowiska:

1) pracownia stolarska; stolarze,
2) pracownia krawiecka; krawcy,
3) pracownia plastyczno-modelatorska; plastycy, modelatorzy, tapicer.

4. W sk?ad sekcji obs?ugi sceny wchodz? nast?puj?ce pracownie oraz stanowiska:

1) pracownia elektro-akustyczna; elektrycy-o?wietleniowcy, akustycy,
2) pracownia – brygada monta?ystów sceny; brygadier sceny, monta?y?ci sceny,
3) pracownia obs?ugi; rekwizytorzy, garderobiane, charakteryzatorzy-perukarze, praczka-prasowaczka.

5. Do zakresu dzia?ania Dzia?u Technicznego i Obs?ugi Sceny nale?? w szczególno?ci zadania przypisane Sekcji Produkcji i Sekcji Obs?ugi Sceny, a ponadto:

1) opracowywanie, na podstawie planów repertuarowych, planów zaj?? Dzia?u Technicznego (próby, przedstawienia, imprezy, inne zaj?cia), dwutygodniowych harmonogramów pracy pracowników dzia?u w porozumieniu z Asystentem Dyrektora, Koordynatorem pracy artystycznej oraz kierownikiem Dzia?u Sprzeda?y i Marketingu,
2) koordynacja i realizacja harmonogramów pracy i w razie potrzeby dokonywanie stosownych korekt i poprawek,
3) opracowywanie szczegó?owych kalkulacji kosztów wykonania elementów scenografii, kostiumów, rekwizytów itp., prac zwi?zanych z przedstawieniami oraz ?cis?e przestrzeganie dyscypliny finansowej w tym zakresie,
4) prowadzenie praktyk zawodowych uczniów szkó? ponadgimnazjalnych, z którymi Teatr zawar? stosowne umowy,
5) prowadzenie racjonalnej gospodarki powierzonym mieniem, surowcami i materia?ami, mi?dzy innymi poprzez przestrzeganie obowi?zuj?cych norm zu?ycia surowców, materia?ów, narz?dzi i sprz?tu,
6) przekazywanie uporz?dkowanej dokumentacji aktowej oraz audiowizualnej dzia?u do archiwum zak?adowego Teatru,
7) sporz?dzanie obowi?zuj?cej sprawozdawczo?ci oraz niezb?dnych analiz i informacji z zakresu spraw dotycz?cych Dzia?u Technicznego i Obs?ugi Sceny.

6. Do zada? Sekcji Produkcji w zakresie produkcji i eksploatacji przedstawie? oraz zada? ogólnych nale?y
w szczególno?ci:

1) przygotowanie od strony technicznej przedstawie? teatralnych,
2) obs?uga techniczna prób i przedstawie? w siedzibie Teatru oraz poza siedzib? Teatru,
3) produkcja i wytwarzanie dla potrzeb spektakli teatralnych wed?ug projektów wszystkich elementów scenografii,
4) wykonywanie konserwacji i remontów bie??cych maszyn i urz?dze? scenicznych i produkcyjnych oraz utrzymywanie ich w sta?ej gotowo?ci eksploatacyjnej,
5) wykonywanie zada? zwi?zanych z utrzymaniem czysto?ci (pranie, prasowanie) kostiumów, bielizny
i garderoby aktorów oraz pozosta?ych materia?ów b?d?cych w u?ytkowaniu Teatru,
6) wykonywanie zada? z zakresu technicznej obs?ugi Teatru.

7. Do zada? Sekcji Obs?ugi Sceny w zakresie obs?ugi sceny (prób, przedstawie? i imprez) oraz obs?ugi ogólnej Teatru nale?y w szczególno?ci:

1) kompleksowa obs?uga prób, przedstawie? i imprez, w tym pe?ne zabezpieczenie obsady w zakresie pracy elektryków-o?wietleniowców, akustyków, rekwizytorów, charakteryzatorów-perukarzy, garderobianych oraz monta?ystów sceny,
2) przygotowanie dekoracji i kostiumów do prób i przedstawie?,
3) zapewnienie w?a?ciwego transportu dekoracji i kostiumów do przedstawie? poza siedzib? Teatru,
4) wykonywanie innych zada? z zakresu technicznej obs?ugi imprez artystycznych, nie uj?tych w niniejszym regulaminie,
5) monta? wystaw,
6) udzia? w pracach gospodarczych i innych zwi?zanych z dzia?alno?ci? Teatru w porozumieniu z kierownikiem Dzia?u Administracyjno-Gospodarczego.

 

§ 11

 

DZIA? ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZY

 

1. Prac? Dzia?u kieruje kierownik przy pomocy zast?pcy kierownika.
2. Do zakresu dzia?ania Dzia?u Administracyjno-Gospodarczego nale?y wykonywanie zada? dotycz?cych tworzenia warunków funkcjonowania Teatru, obs?ugi administracyjno-gospodarczej oraz administrowanie nieruchomo?ciami
i maj?tkiem ruchomym Teatru, a w szczególno?ci:

1) prowadzenie spraw administracyjnych i gospodarczych Teatru, zabezpieczenie maj?tku instytucji przed zniszczeniem, po?arem i kradzie??,
2) sprawowanie zarz?du budynkami zajmowanymi przez Teatr oraz mieszkaniami b?d?cymi w dyspozycji Teatru,
3) prowadzenie ewidencji ?rodków trwa?ych, przedmiotów ma?ocennych (w tym wyposa?enia) oraz zwi?zanej z tymi sprawami dokumentacji wraz z rozliczeniem inwentaryzacji,
4) nadzór oraz prowadzenie spraw zwi?zanych z remontami i konserwacj? budynków, pomieszcze?, placów
i ogrodze?,
5) utrzymywanie porz?dku i czysto?ci oraz estetycznego wygl?du pomieszcze? dla publiczno?ci, pomieszcze? biurowych, gospodarczych, magazynowych, pomieszcze? dla aktorów i innych nie wymienionych wy?ej oraz placów i gruntów b?d?cych w?asno?ci? Teatru,
6) zarz?dzanie nieruchomo?ciami, w tym prowadzenie spraw zwi?zanych z nabywaniem i zbywaniem nieruchomo?ci oraz gospodark? gruntami,
7) utrzymywanie budynków i urz?dze? stosownie do obowi?zuj?cych przepisów bhp i p.po?. oraz sta?y nadzór w tym zakresie,
8) gospodarowanie mieniem ruchomym budynków,
9) sporz?dzanie planów remontów bie??cych, kapitalnych i modernizacyjnych oraz zamierze? inwestycyjnych,
10) przygotowanie i realizacja wniosków dotycz?cych funduszy strukturalnych, pomocowych, programów operacyjnych i innych, s?u??cych pozyskiwaniu ?rodków finansowych na rozwój, modernizacj? i bie??c? dzia?alno?? Teatru,
11) prowadzenie inwestycji, remontów i konserwacji budynków Teatru i mieszka? b?d?cych w dyspozycji Teatru,
12) prowadzenie dokumentacji prawnej nieruchomo?ci oraz dokumentacji techniczno – budowlanej budynków i urz?dze?,
13) nabywanie i zbywanie oraz likwidacja ?rodków trwa?ych, przedmiotów nietrwa?ych, ma?ocennych, ?rodków inscenizacji i innych,
14) organizacja i prowadzenie gospodarki materia?owej i zaopatrzenia materia?owo - technicznego,
15) prowadzenie gospodarki magazynowej i zwi?zanej z ni? dokumentacji,
16) prowadzenie zagadnie? z zakresu ca?okszta?tu gospodarki komunalnej, gospodarki energetycznej, wodno – ?ciekowej i ochrony ?rodowiska,
17) prowadzenie gospodarki odzie?? ochronn?, robocz? i umundurowaniem,
18) prowadzenie spraw z zakresu dozoru technicznego, gospodarki technicznej maszynami i urz?dzeniami, sprz?tem, ?rodkami transportu i ?rodkami ??czno?ci,
19) obs?uga i konserwacja sieci komputerowej oraz centrali telefonicznej oraz dokonywanie rozlicze? zwi?zanych z wykorzystywaniem telefonów Teatru do celów s?u?bowych i prywatnych,
20) ca?okszta?t gospodarki taborem samochodowym Teatru oraz wykonywaniem zada? zwi?zanych
z u?ywaniem samochodów prywatnych pracowników Teatru do celów s?u?bowych,
21) prowadzenie spraw z zakresu ubezpieczenia rzeczowego, a tak?e podatków i op?at lokalnych,
22) sporz?dzanie projektów umów dotycz?cych zada? dzia?u, z instytucjami, zak?adami pracy i innymi podmiotami gospodarczymi, oraz prowadzenie w tym zakresie w?a?ciwej ewidencji i rejestrów,
23) opracowywanie planu oraz organizacja i nadzór nad przebiegiem okresowych inwentaryzacji sk?adników maj?tkowych Teatru,
24) w ramach prowadzenia spraw gospodarczych, nadzór nad prac? zespo?u kierowców, portierów, sprz?taczek, konserwatorów,
25) obs?uga administracyjno - gospodarcza prób, przedstawie?, pozosta?ych imprez w?asnych i obcych,
26) prowadzenie ochrony zabezpieczenia mienia i ochrony p.po?. Teatru,
27) prowadzenie rejestrów oraz gospodarki: piecz?ciami, piecz?tkami, drukami ?cis?ego zarachowania, ksi??ek i wydawnictw zakupionych oraz przekazanych do u?ytku s?u?bowego komórkom organizacyjnym Teatru,
28) wysy?anie korespondencji, prenumerata czasopism i wydawnictw oraz aktów normatywnych,
29) prowadzenie spraw oraz nadzór nad przestrzeganiem zasad oraz trybu post?powania przy udzielaniu zamówie? publicznych na roboty budowlane, dostawy oraz wykonywanie us?ug, op?acanych ze ?rodków Teatru,
30) wykonywanie zada? zwi?zanych z post?powaniem i organizowaniem zamówie? do kwoty nie podlegaj?cej przepisom ustawy o zamówieniach publicznych,
31) przesy?anie aktualnych informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
32) wykonywanie zada? zwi?zanych z wyjazdami s?u?bowymi pracowników Teatru na terenie kraju
i zagranic?,
33) zapewnienie obs?ugi informatycznej Teatru, w szczególno?ci:

a) opieka nad sprz?tem komputerowym, sieci? komputerow? oraz oprogramowaniem komputerowym Teatru,

b) prowadzenie ewidencji oprogramowania poszczególnych komputerów w Teatrze,
c) kontrola oprogramowania pod k?tem poprawno?ci dzia?ania oraz legalno?ci licencji,
d) zabezpieczenie komputerów ochron? antywirusow? oraz przed spamem,
e) sprawowanie nadzoru i administrowanie kontami poczty elektronicznej,
f) sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniem danych; w tym bie??ca archiwizacja zbiorów
w komórkach organizacyjnych Teatru,
g) dokonywanie zakupów sprz?tu komputerowego i oprogramowania dla Teatru po uprzednim rozeznaniu rynku i wyboru najkorzystniejszych ofert jako?ciowych i finansowych,
h) przeprowadzania podstawowych szkole? pracowników Teatru w zakresie zabezpieczenia danych,

34) prowadzenie i administrowanie stron? internetow? Teatru
35) wykonywanie innych prac zwi?zanych ze sprawami gospodarczymi, niezb?dnych dla prawid?owego dzia?ania instytucji,
36) sporz?dzanie sprawozdawczo?ci z zakresu dzia?ania Dzia?u oraz innych niezb?dnych analiz i informacji,
37) nadzór administracyjny nad Szajna Galeri?.

 

§ 12

 

DZIA? FINANSOWO-KSI?GOWY

 

1. Prac? Dzia?u kieruje G?ówny Ksi?gowy przy pomocy Zast?pcy G?ównego Ksi?gowego.
2. Do zada? Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego nale?y w szczególno?ci:

1) opracowywanie planów finansowych Teatru,
2) prowadzenie gospodarki finansowej Teatru,
3) prowadzenie rachunkowo?ci zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami,
4) przygotowanie i opracowywanie analiz i informacji ekonomiczno-finansowych (o dzia?alno?ci finansowo- gospodarczej Teatru), w tym stosownie do ustale? i polece? Dyrektora,
5) rejestracja wszystkich operacji gospodarczych na odpowiednich kontach, ksi?gach i urz?dzeniach ksi?gowych; prowadzenie ewidencji syntetycznej i analitycznej,
6) sporz?dzanie list p?ac i dokonywanie wszelkich czynno?ci zwi?zanych z naliczeniem i rozliczeniem p?ac oraz dokonywanie wyp?at pracownikom b?d? innym podmiotom, z którymi Teatr zawar? umowy cywilno - prawne,
7) prowadzenie ca?okszta?tu spraw z zakresu ubezpiecze? spo?ecznych i zdrowotnych pracowników Teatru oraz osób, z którymi Teatr zawar? umowy cywilno - prawne,
8) zapewnienie funkcjonowania kontroli zarz?dczej i wewn?trznej kontroli finansowej,
9) rozliczanie inwentaryzacji sk?adników maj?tkowych Teatru, których ewidencje prowadzi Dzia? Finansowo-Ksi?gowy,
10) prowadzenie obs?ugi kasowej i bankowej,
11) obs?uga finansowo-ksi?gowa funduszy celowych,
12) przechowywanie i zabezpieczenie dokumentów finansowo-ksi?gowych, do czasu przekazania
do archiwum zak?adowego,
13) prowadzenie obs?ugi ksi?gowej pracowniczej kasy zapomogowo-po?yczkowej,
14) sporz?dzanie obowi?zuj?cej sprawozdawczo?ci.

 

§ 13

 

DZIA? SPRZEDA?Y I MARKETINGU

 

1. Prac? Dzia?u kieruje kierownik przy pomocy zast?pcy kierownika.
2. W sk?ad Dzia?u wchodz? nast?puj?ce stanowiska: Kierownik, Zast?pca Kierownika, Specjalista ds. sprzeda?y, Specjalista ds. marketingu, Kasjer biletowy, Bileter – koordynator Specjalista ds. public relations.
3. Do zada? Dzia?u nale?y w szczególno?ci:

1) promocja i marketing wszystkich wydarze? teatralnych,
2) tworzenie wizerunku Teatru,
3) organizacja imprez towarzysz?cych spektaklom i innym wydarzeniom,
4) ?cis?a wspó?praca z Dzia?em Literackim w zakresie reklamy i informacji prasowych, radiowych, telewizyjnych,
5) koordynacja i nadzór nad imprezami obcymi w siedzibie Teatru.
6) wspó?praca przy opracowywaniu rocznych planów us?ugowych oraz ich pe?na realizacja w zakresie sprzeda?y przedstawie? repertuarowych, przedstawie? Sceny Szkolnej, programów edukacyjnych i innych dzia?a? artystycznych,
7) tworzenie i rozwój systemów sprzeda?y w bazie oraz w terenie, które zapewni? Teatrowi realizacj? za?o?onych w tej dziedzinie planów,
8) znajomo?? specyficznych warunków tworzonych przez Teatr w tym:
a) zdobywanie wiedzy na temat granych i b?d?cych w przygotowaniu przedstawie? Teatru,
b) uczestnictwo w próbach i przedstawieniach,
c) pe?nienie dy?urów podczas innych imprez organizowanych przez Teatr,
d) sprzeda? us?ug kulturalnych nale??cych do statutowej dzia?alno?ci Teatru, zarówno w siedzibie Teatru, jak i poza jego siedzib?,
9) organizacja widowni wraz z jej obs?ug? (szatniarze, bileterzy) na scenach Teatru oraz poza siedzib? Teatru zgodnie z miesi?cznymi planami repertuarowymi,
10) organizacja przedstawie? poza siedzib? Teatru,
11) opracowywanie projektów miesi?cznych planów repertuarowych, w porozumieniu z koordynatorem pracy artystycznej oraz kierownikiem dzia?u technicznego i obs?ugi sceny,
12) prowadzenie ewidencji ilo?ci widzów na przedstawieniach oraz wp?ywów finansowych z poszczególnych przedstawie?,
13) przygotowywanie ofert na wyst?py Teatru poza siedzib?, w tym w ramach przegl?dów, festiwali,
14) sta?y monitoring festiwali i przegl?dów teatralnych,
15) sporz?dzanie bie??cych analiz oraz sprawozdawczo?ci.

§ 14

 

SAMODZIELNE STANOWISKA

 

I. RZECZNIK TEATRU

 

1. Samodzielne stanowisko Rzecznika Teatru podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Do zada? Rzecznika Teatru nale?y w szczególno?ci:

1) reprezentowanie Teatru w kontaktach z przedstawicielami organów pa?stwowych, jednostek samorz?du terytorialnego oraz innymi podmiotami krajowymi i zagranicznymi – zgodnie z delegacj? Dyrektora Teatru,
2) odpowiada za polityk? informacyjn? Teatru w zakresie kreowania wizerunku wewn?trznego i zewn?trznego, w tym nadzoruje i prowadzi konferencje prasowe Teatru,
3) w imieniu i we wspó?pracy z Dyrektorem Teatru sprawuje nadzór i koordynuje wspó?prac? mi?dzynarodow? i dzia?ania z zakresu PR,
4) inicjowanie i koordynowanie dzia?a? promocyjnych i reklamowych Teatru, w tym nadzorowanie tre?ci zwi?zanych ze wspó?prac? mi?dzynarodow? Teatru i PR w komunikatach prasowych, drukach i wydawnictwach oraz na stronie WWW i mediach spo?eczno?ciowych Teatru,
5) sprawowanie nadzoru nad przygotowaniem i realizacj? umów partnerskich w dziedzinie wspó?pracy mi?dzynarodowej Teatru,
6) nadzorowanie form wspó?pracy Teatru z ró?nymi partnerami i ?rodowiskami, w tym umowy partnerskie
i sponsorskie Teatru,
7) koordynowanie spraw zwi?zanych z pozyskiwaniem ?rodków zewn?trznych na dzia?ania zwi?zane ze wspó?prac? mi?dzynarodow? Teatru i PR,
8) kreowanie dzia?a? w zakresie budowania pozytywnego wizerunku Teatru, w tym sprawowanie kierownictwa nad opraw? festiwali, premier i innych wydarze? i uroczysto?ci organizowanych przez Teatr.

 

II. ASYSTENT DYREKTORA

 

1. Asystent Dyrektora podlega Dyrektorowi i wspó?pracuje z Dyrektorem Artystycznym lub Zast?pc? Dyrektora.
2. Asystent Dyrektora zajmuje si? prowadzeniem sekretariatu i organizacj? pracy Dyrektora, Dyrektora Artystycznego lub Zast?pcy.
3. Do zakresu zada? stanowiska nale?y w szczególno?ci:

1) obs?uga kancelaryjna i biurowa Teatru,
2) obs?uga kancelaryjna Dyrektora (korespondencja, delegacje, wnioski urlopowe, redagowanie pism, archiwizacja bie??cych dokumentów, prowadzenie terminarza spotka? prze?o?onego),
3) protoko?owanie narad Dyrektora Teatru oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
4) wspó?uczestnictwo w organizacji wszelkich imprez artystycznych organizowanych przez Teatr i na rzecz Teatru, zgodnie z dyspozycj? prze?o?onego,
5) wspó?praca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Teatru na rzecz w?a?ciwej organizacji pracy

 

III. KOORDYNAROR PRACY ARTYSTYCZNEJ

 

1. Koordynator pracy artystycznej podlega Dyrektorowi i wspó?pracuje z Dyrektorem Artystycznym lub Zast?pc? Dyrektora.
2. Koordynator pracy artystycznej zajmuje si? ca?okszta?tem spraw organizacyjnych dotycz?cych realizatorów i wykonawców przedstawie? w?asnych i go?cinnych.
3. Do zakresu zada? stanowiska nale?y w szczególno?ci:

1) koordynacja ca?okszta?tu zagadnie? zwi?zanych z obs?ug? prób i przedstawie? teatralnych w porozumieniu z Dyrektorem Artystycznym, Zast?pc? Dyrektora, Kierownikiem Dzia?u Technicznego i Obs?ugi Sceny oraz Kierownikiem Dzia?u Sprzeda?y i Marketingu,
2) koordynacja spraw i zagadnie? zwi?zanych z prac? realizatorów i wykonawców przedstawie? w?asnych i go?cinnych,
3) opracowywanie projektu dwutygodniowego planu – harmonogramu zaj?? dla zespo?u (dzia?u) artystycznego,
4) koordynacja harmonogramu prób i obsad przedstawie? granych przez Teatr,
5) wyst?powanie do ZAIKS-u oraz innych agencji o licencje autorskie oraz przed?u?anie umów licencyjnych,
6) wywieszanie obsady sztuk,
7) przyjmowanie i kontrola raportów z odbytych prób, przedstawie?, imprez oraz rejestracja – prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników Dzia?u Artystycznego,
8) wspó?uczestnictwo w organizacji wszelkich imprez artystycznych organizowanych w Teatrze i na rzecz Teatru, zgodnie z dyspozycj? prze?o?onego,
9) ?cis?a wspó?praca z Dzia?em Sprzeda?y i Marketingu, w zakresie umo?liwiaj?cym stworzenie optymalnych warunków do osi?gania przez Teatr za?o?onych celów programowych, organizacyjnych i finansowych,
10) wspó?praca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Teatru na rzecz w?a?ciwej organizacji pracy,
11) organizowanie sesji zdj?ciowych dokumentuj?cych przedstawienia i inne wydarzenia artystyczne.

 

IV. SPECJALISTA DO SPRAW PRACOWNICZYCH

 

1. Samodzielne stanowisko Specjalisty do Spraw Pracowniczych podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Zakres zada? s?u?by pracowniczej zawiera Kodeks pracy, przepisy wykonawcze do Kodeksu pracy oraz inne przepisy okre?laj?ce obowi?zki pracodawcy.
3. Do zada? specjalisty do spraw pracowniczych nale?y w szczególno?ci:

1) prowadzenie spraw zwi?zanych z nawi?zywaniem i rozwi?zywaniem stosunku pracy z pracownikami Teatru,
2) prowadzenie dokumentacji personalnej pracowników Teatru, w tym akt osobowych, ewidencji pracowników, urlopów oraz wystawianie dokumentów zwi?zanych z pozostawaniem w stosunku pracy,
3) opracowywanie projektów zakresów czynno?ci dla kierowników dzia?ów i samodzielnych stanowisk,
4) kontrola oraz analiza dyscypliny pracy w Teatrze,
5) bilansowanie i planowanie potrzeb kadrowych,
6) sporz?dzanie analiz zatrudnienia,
7) prowadzenie spraw dotycz?cych wynagrodze?, przeszeregowa?, dodatków za wys?ug? lat, nagród jubileuszowych i innych ?wiadcze? wynikaj?cych ze stosunku pracy,
8) za?atwianie spraw zwi?zanych z nak?adaniem kar porz?dkowych,
9) prowadzenie spraw zwi?zanych z przyznawaniem orderów, odznacze? pa?stwowych, wyró?nie? i odznak honorowych,
10) przygotowywanie wniosków o nagrody i wyró?nienia dla pracowników Teatru,
11) za?atwianie spraw zwi?zanych z przej?ciem na emerytur? lub rent? pracowników Teatru,
12) przygotowywanie projektów umów cywilno-prawnych oraz uzgadnianie stawek dla osób, z którymi Teatr zamierza zawrze? wymienione umowy,
13) za?atwianie spraw dotycz?cych praktyk i sta?y,
14) organizowanie prac zwi?zanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Teatru,
15) prowadzenie spraw wojskowych oraz post?powania reklamacyjnego dla pracowników Teatru,
16) prowadzenie ewidencji i rejestrów zwi?zanych z wykonywanymi obowi?zkami,
17) prowadzenie zagadnie? z zakresu doskonalenia kwalifikacji zawodowych pracowników,
18) wspó?praca z kierownikami dzia?ów w zakresie przygotowywania projektów zarz?dze? wewn?trznych oraz projektów regulaminów,
19) prowadzenie zagadnie? z zakresu opieki socjalno-bytowej pracowników, emerytów oraz rencistów Teatru,
20) prowadzenie spraw dotycz?cych organizacji Teatru,
21) prowadzenie zbioru aktów normatywnych Teatru oraz przepisów prawa, niezb?dnych do prawid?owego dzia?ania Teatru,
22) prowadzenie ewidencji i przechowywanie materia?ów z kontroli zewn?trznych,
23) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków,
24) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji czasu pracy kadry zarz?dzaj?cej Teatru, kierowników dzia?ów
i samodzielnych stanowisk pracy oraz zestawie? zbiorczych Teatru,
25) kierowanie pracowników na wst?pne, okresowe oraz kontrolne badania lekarskie,
26) wspó?praca z Dzia?em Finansowo-Ksi?gowym w zakresie niezb?dnym do prawid?owego sporz?dzania dokumentacji dotycz?cej wynagrodze? i ubezpiecze? spo?ecznych pracowników Teatru oraz innych osób, z którymi Teatr zawar? umowy cywilno-prawne,
27) sporz?dzanie obowi?zuj?cej sprawozdawczo?ci oraz innych, niezb?dnych analiz i informacji.

 

IV. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

 

1. Samodzielne stanowisko Inspektor ochrony danych osobowych podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Do zada? Inspektora ochrony danych osobowych nale?y w szczególno?ci:

1) Informuje kierownictwo, podmioty przetwarzaj?ce oraz pracowników, którzy przetwarzaj? dane osobowe, o obowi?zkach spoczywaj?cych na nich na mocy RODO oraz przepisów krajowych dotycz?cych ochrony danych osobowych i doradza im w tej sprawie;
2) Monitoruje przestrzeganie RODO, przepisów krajowych dotycz?cych ochrony danych osobowych oraz polityk Teatru im. W. Siemaszkowej w Rzeszowie lub podmiotu przetwarzaj?cego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym dokonuje podzia?u obowi?zków, wykonuje dzia?ania zwi?kszaj?ce ?wiadomo??, szkoli personel uczestnicz?cy w operacjach przetwarzania oraz przeprowadza audyty;
3) Udziela zalece? co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitoruje jej wykonanie zgodnie z art. 35 RODO;
4) Wspó?pracuje z organem nadzorczym (Urz?dem ochrony danych osobowych);
5) Pe?nieni funkcj? punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach zwi?zanych z przetwarzaniem danych, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;
6) Pe?nieni funkcj? punktu kontaktowego dla osób, których dane przetwarzane s? przez Teatr im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie, we wszystkich sprawach zwi?zanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przys?uguj?cych im na mocy RODO;
7) Opracowuje oraz aktualizuje dokumentacj? przetwarzania danych (Polityki Bezpiecze?stwa Informacji i Instrukcji Zarz?dzania Systemem Informatycznym – lub innych procedur dotycz?cych ochrony danych osobowych w Teatrze);
8) Opracowuje projekty wewn?trznych regulacji w zakresie przetwarzania danych osobowych;
9) Wspó?pracuje z Administratorem Danych przy dokonywaniu analizy i identyfikacji zagro?e? oraz ryzyka, na które mog? by? nara?one przetwarzane dane osobowe, wnioskuje i inicjuje dzia?ania zmierzaj?ce do ograniczenia ryzyka wyst?puj?cego w procesie przetwarzania danych;
10) Okre?la we wspó?pracy z Administratorem Danych oraz z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych, stosowanie rodzajów zabezpiecze? organizacyjnych, fizycznych i logicznych wymaganych przepisami ochrony danych osobowych oraz weryfikuje skuteczno?ci tych zabezpiecze?;
11) Przeprowadza w imieniu Administratora Danych, kontrole zgodno?ci przetwarzania danych z przepisami prawaw podmiotach, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z RODO);
12) Uczestniczy w post?powaniach wyja?niaj?cych w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych;
13) Organizuje i nadzoruje realizacj? obowi?zku informacyjnego wynikaj?cego z RODO;
14) Opiniuje w sprawie udost?pniania danych osobowych odbiorcom danych oraz prowadzi ewidencjonowanie tych udostepnie?.

 

V. PE?NOMOCNIK DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

 

1. Pe?nomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, zwany dalej "pe?nomocnikiem ochrony" podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Zakres zada? i obowi?zków pe?nomocnika ochrony okre?la ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zarz?dzenie Dyrektora oraz szczegó?owy zakres czynno?ci pe?nomocnika ochrony.
3. Do g?ównych zada? pe?nomocnika ochrony nale?y:

1) zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie ?rodków bezpiecze?stwa fizycznego,
2) zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których przetwarzane s? informacje niejawne,
3) zarz?dzanie ryzykiem bezpiecze?stwa informacji niejawnych, w szczególno?ci szacowanie ryzyka,
4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w szczególno?ci okresowa (co najmniej raz na trzy lata) kontrola ewidencji, materia?ów i obiegu dokumentów,
5) opracowywanie i aktualizowanie, wymagaj?cego akceptacji Dyrektora Naczelnego, planu ochrony informacji niejawnych w Teatrze, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego, i nadzorowanie jego realizacji,
6) prowadzenie szkole? w zakresie ochrony informacji niejawnych,
7) prowadzenie zwyk?ych post?powa? sprawdzaj?cych oraz kontrolnych post?powa? sprawdzaj?cych,
8) prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub wykonuj?cych czynno?ci zlecone w Teatrze, które posiadaj? uprawnienia do dost?pu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania po?wiadczenia bezpiecze?stwa lub je cofni?to,
9) przekazywanie odpowiednio ABW lub SKW do ewidencji, o których mowa w ustawie, osób uprawnionych do dost?pu do informacji niejawnych, a tak?e osób, którym odmówiono wydania po?wiadczenia bezpiecze?stwa lub wobec których podj?to decyzj? o cofni?ciu po?wiadczenia bezpiecze?stwa,

3. Do zakresu zada?, o którym mowa w ust. 2, wymagaj?cego zatwierdzenia przez Dyrektora, nale?y w szczególno?ci:

1) opracowywanie i nadzorowanie realizacji instrukcji dotycz?cej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych z klauzul? "poufne" i "zastrze?one",
2) prowadzenie czynno?ci umo?liwiaj?cych wszcz?cie przez s?u?by ochrony pa?stwa poszerzonych post?powa? sprawdzaj?cych,
3) podejmowanie dzia?a? zmierzaj?cych do wyja?nienia okoliczno?ci naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz zawiadamiania o tym fakcie Dyrektora, a w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzul? "poufne" lub wy?sz?, równie? w?a?ciw? s?u?b? ochrony pa?stwa, wydzielanie stref ochronnych oraz ich kontrola,
4) nadzór nad systemem okre?laj?cym uprawnienia do wej?cia, przebywania i wyj?cia ze stref ochronnych chronionych systemami alarmowymi oraz przechowywania kluczy do pomieszcze? chronionych i szaf pancernych do przechowywania informacji niejawnych,
5) pe?nienie funkcji inspektora bezpiecze?stwa teleinformatycznego,
6) nadzór oraz bie??ca kontrola zgodno?ci funkcjonowania systemu teleinformatycznego, a tak?e kontrola przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji
7) prowadzenie dokumentacji dotycz?cej ochrony danych osobowych Teatru,
8) bezpo?redni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w Teatrze,
9) sporz?dzanie, przechowywanie, przetwarzanie i przekazywanie dokumentów niejawnych,
10) ewidencjonowanie dokumentów niejawnych,
11) udost?pnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadaj?cym stosowne po?wiadczenie,
12) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawieraj?cych informacje niejawne,
13) odbieranie, wysy?anie, ewidencja i przekazywanie poczty specjalnej,
14) opracowywanie zalece? pokontrolnych oraz kontrola ich wykonania, a tak?e odpowiedzi na zalecenia pokontrolne organów kontrolnych zewn?trznych,
15) szkolenie w zakresie w?a?ciwego rejestrowania i klasyfikowania informacji niejawnych, stosowania w?a?ciwych klauzul tajno?ci oraz procedur ich zmiany i znoszenia.

 

VI. SPECJALISTA DO SPRAW OBRONNYCH, ZARZ?DZANIA KRYZYSOWEGO,
OCHRONY LUDNO?CI I OBRONY CYWILNEJ

1. Stanowisko ds. obronnych, zarz?dzania kryzysowego, ochrony ludno?ci i obrony cywilnej podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Specjalista ds. obronnych, zarz?dzania kryzysowego, obrony ludno?ci i obrony cywilnej wykonuje zadania okre?lone w ustawach o powszechnym obowi?zku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, zarz?dzaniu kryzysowym oraz innych dotycz?cych bezpiecze?stwa Pa?stwa.
3. Do podstawowych zada? stanowiska nale?y w szczególno?ci:

1) opracowywanie planu operacyjnego funkcjonowania Teatru, projektu wytycznych, planów zasadniczych zamierze? i przedsi?wzi?? w zakresie wykonywania na?o?onych zada?,
2) opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, obrony cywilnej i zarz?dzania kryzysowego,
a tak?e organizowanie szkole? i prowadzenie dokumentacji szkoleniowej,
3) opracowywanie projektów regulaminów i zarz?dze? Dyrektora z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarz?dzania kryzysowego,
4) prowadzenie ewidencji mienia i dokumentacji zwi?zanej ze sprawami obronnymi i obrony cywilnej.
5) planowanie i realizacja przedsi?wzi?? zwi?zanych z ochron? zabytkowego budynku Teatru,
6) opracowywanie wymaganych analiz i sprawozda? z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej
i zarz?dzania kryzysowego,
7) udzia? w odprawach i szkoleniach dotycz?cych spraw obronnych, obrony cywilnej i zarz?dzania kryzysowego,
8) wspó?praca z w?a?ciwym rzeczowo Biurem Urz?du Marsza?kowskiego w Rzeszowie, Pa?stwow? Stra?? Po?arn?, Wojskowymi Komendami Uzupe?nie?, Policj? oraz innymi podmiotami zarz?dzania kryzysowego
w szczególno?ci w zakresie:

a) wymiany informacji o zagro?eniach,
b) koordynacji dzia?a? ratowniczych,
c) likwidacji i usuwania skutków zagro?e?,
d) kierowania i koordynacj? pracowników i widzów z terenu Teatru dotkni?tego kl?ska lub ni? zagro?onych,
e) realizowanie innych zada? wynikaj?cych z przepisów w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej oraz zarz?dzania kryzysowego.

 

VIII.SPECJALISTA DO SPRAW BEZPIECZE?STWA I HIGIENY PRACY ORAZ OCHRONY PRZECIWPO?AROWEJ

 

1. Stanowisko ds. bhp oraz ochrony p.po?. podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Zakres zada?, praw i obowi?zków reguluj? okre?lone przepisy prawne dotycz?ce zasad bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpo?arowej.
3. W szczególno?ci do zada? stanowiska nale?y:

1) realizacja zada? wynikaj?cych z Kodeksu pracy, okre?lonych w dziale dotycz?cym bezpiecze?stwa i higieny pracy oraz z przepisów wykonawczych do kodeksu pracy,
2) realizacja zada? wynikaj?cych z ustawy o ochronie przeciwpo?arowej oraz przepisów wykonawczych do wymienionej ustawy,
3) organizowanie i prowadzenie obowi?zkowych szkole? z zakresu bhp i ochrony przeciwpo?arowej dla pracowników Teatru,
4) wspó?praca ze stanowiskiem ds. pracowniczych w zakresie okre?lania czynników szkodliwych dla zdrowia i warunków uci??liwych.

 

IX. PRODUCENT TEATRALNY

 

1. Stanowisko Producenta Teatralnego podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Do podstawowych zada? stanowiska nale?y w szczególno?ci:

1) nadzorowanie i koordynacja powstawania spektaklu,
2) kompleksowe prowadzenie prac zwi?zanych z przygotowaniem produkcji scenografii, nadzór nad wykonaniem tych prac, oddanie gotowego produktu w terminie, zgodnie z dokumentacj? projektow?
i przepisami bhp i p.po?.
3) ?cis?a wspó?praca z realizatorami spektaklu i Kierownikiem Dzia?u Technicznego i Obs?ugi Sceny Teatru,
4) dba?o?? o oszcz?dne gospodarowanie ?rodkami Teatru przeznaczonymi na produkcj? spektaklu
we wspó?pracy z Kierownikiem Dzia?u TiOS i pracowniami teatralnymi,
5) racjonalne planowanie potrzeb do realizacji spektaklu,
6) analizowanie i nadzorowanie kosztów realizacji spektaklu oraz tworzenie kosztorysów produkcyjnych,
7) udzia? w ustaleniach i naradach z twórcami spektaklu (scenografem, kostiumografem, itp.), specjalist?
do spraw p. po?. i bhp,
8) udzia? w próbach, technicznych, monta?ach, przegl?dach kostiumów, scenografii i rekwizytów do premiery i próbach generalnych,
9) wspó?praca z firmami kooperuj?cymi i podwykonawcami w zakresie powstawania spektaklu,
10) koordynacja czynno?ci zwi?zanych z tworzeniem obowi?zuj?cej dokumentacji prowadzonych prac – zapytania ofertowe, zlecenia, umowy (z zachowaniem procedur zamówie? publicznych), kart kalkulacyjnych do poszczególnych premier,
11) opisywanie zdawanych do Dzia?u Finansowo-Ksi?gowego faktur, protoko?ów przyj?? wykonanych prac, raportów o niewykonaniu elementów scenografii,
12) zlecanie prac renowacyjnych przy scenografii zniszczonej d?ugotrwa?? eksploatacj? lub uszkodzonej
w wypadku losowym,
13) sprawowanie kontroli nad stanem technicznym scenografii spektakli znajduj?cych si? w repertuarze Teatru,
14) przygotowanie i koordynacja innych wydarze? i dzia?a? artystycznych,
15) wspó?praca ze wspó?twórcami produkcji teatralnych i oko?oteatralnych, w tym producentami spektakli organizowanych w koprodukcji z innymi Teatrami,
16) organizowanie wspó?pracy z innymi Teatrami z Polski, z zagranicy oraz z instytucjami wspó?pracuj?cymi,
17) organizacja udzia?u spektakli Teatru w festiwalach ogólnopolskich i mi?dzynarodowych.

 

X. ASYSTENT DYREKTORA DO SPRAW PROGRAMOWYCH

 

1. Stanowisko Asystenta Dyrektora do spraw programowych podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Do podstawowych zada? stanowiska nale?y w szczególno?ci:

1) nadzór nad dzia?alno?ci? edukacyjno-upowszechnieniow? Teatru,
2) wspó?praca przy tworzeniu projektów konkursowych w celu pozyskania ?rodków na dzia?alno?? programow? oraz rozwój techniczny teatru,
3) tworzenie artystycznej oferty (m.in. festiwalowej) Teatru – we wspó?pracy z Sekretarzem literackim,
4) tworzenie projektów artystyczno-edukacyjnych w ramach „Teatralnego Laboratorium Siemaszkowej”,
5) konsultowanie realizacji artystycznych Teatru,
6) konsultowanie dzia?alno?ci wydawniczej Teatru,
7) opiniowanie wspó?czesnej twórczo?ci literackiej pod k?tem potrzeb programowych Teatru,
8) reprezentowanie Dyrektora Teatru w relacjach artystyczno-programowych z zespo?em Teatru, z Twórcami oraz instytucjami i urz?dami wspó?pracuj?cymi z Teatrem – na zlecenie dyrektora Teatru.

 

XI. SPECJALISTA DO SPRAW OBS?UGI KANCELARYJNEJ

 

1. Stanowisko Specjalisty do spraw obs?ugi kancelaryjnej podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Do podstawowych zada? stanowiska nale?y w szczególno?ci:

1) obs?uga kancelaryjna Teatru oraz obs?uga biurowa,
2) obs?uga kancelaryjna Dyrektora (korespondencja, delegacje, wnioski urlopowe, redagowanie pism, archiwizacja bie??cych dokumentów, prowadzenie terminarza spotka? prze?o?onego),
3) protoko?owanie narad Dyrektora Teatru oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
4) wspó?uczestnictwo w organizacji wszelkich imprez artystycznych organizowanych przez Teatr i na rzecz Teatru, zgodnie z dyspozycj? prze?o?onego,
5) wspó?praca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Teatru na rzecz w?a?ciwej organizacji pracy,
6) umieszczanie bie??cych tre?ci na stron? www teatru oraz na portale spo?eczno?ciowe,
7) gromadzenie dokumentacji zwi?zanej ze wspó?prac? mi?dzynarodow? Teatru oraz realizowanymi przez Teatr projektami.

 

 

XII. ARCHIWISTA

1. Stanowisko Archiwisty podlega bezpo?rednio Dyrektorowi.
2. Do podstawowych zada? stanowiska nale?y w szczególno?ci:

1) prowadzenie zak?adowego archiwum Teatru,
2) gromadzenie, zabezpieczenie, ewidencjonowanie, brakowanie i udost?pnianie dokumentacji,
3) wspó?praca z komórkami organizacyjnymi Teatru w zakresie odpowiedniego post?powania z dokumentacj?,
4) prowadzenie ewidencji oraz w?a?ciwie zabezpieczanie i dbanie o warunki przechowywania akt,
5) udost?pnianie i wypo?yczanie dokumentacji,
6) inicjowanie i uczestniczenie w procesie brakowania, a tak?e w przygotowywanie i przekazanie materia?ów archiwalnych do AP,
7) czuwanie nad poprawno?ci? doboru klas z JRWA, w?a?ciwym rejestrowaniem i prowadzeniem spraw,
8) koordynowanie czynno?ci kancelaryjnych oraz przygotowanie dokumentacji przekazywanej
do archiwum zak?adowego,
9) prowadzenie sprawozdawczo?ci,
10) dokonanie aktualizacji jednolitego rzeczowego wykazu akt, przeprowadzenie jego wdro?enia,
11) w czasie realizacji powierzonych zada?, przestrzeganie przepisów prawa pracy ze szczególnym uwzgl?dnieniem Regulaminów: organizacyjnego, pracy i wynagradzania oraz przepisów BHP i p.po?. obowi?zuj?cych w Teatrze,
12) wykonywanie innych, nie wymienionych wy?ej prac i czynno?ci, zleconych przez prze?o?onych, odpowiadaj?cych posiadanym kwalifikacjom.

 

V. TRYB PRACY TEATRU, UPRAWNIENIA I OBOWI?ZKI KIEROWNIKÓW DZIA?ÓW ORAZ PRACOWNIKÓW

ZAJMUJ?CYCH SAMODZIELNE STANOWISKA PRACY

 

§ 15

 

1. Dzia?y i samodzielne stanowiska wykonuj? zadania okre?lone w niniejszym Regulaminie, oraz zadania zlecone przez Dyrektora.
2. Dzia?y i samodzielne stanowiska - w trakcie wykonywania zada? - zobowi?zane s? do ?cis?ego wspó?dzia?ania w drodze uzgodnie?, konsultacji, opiniowania, udost?pniania materia?ów i danych oraz prowadzenia wspólnych prac nad okre?lonymi zadaniami.
3. Je?eli do wykonania okre?lonego zadania konieczne jest wspó?dzia?anie kilku dzia?ów, Dyrektor okre?la tryb wspó?dzia?ania i wyznacza kierownika danego dzia?u (b?d? samodzielne stanowisko) koordynuj?cego i odpowiedzialnego za wykonanie tego zadania.
4. Dzia?ami kieruj? kierownicy, z wyj?tkiem:

1) Dzia?u Artystycznego, którym kieruje Dyrektor Artystyczny albo Kierownik Artystyczny – Re?yser je?eli Dyrektor Artystyczny nie zosta? powo?any.
2) Dzia?u Finansowo-Ksi?gowemu, podporz?dkowanego bezpo?rednio G?ównemu Ksi?gowemu.

 

§.16

 

1. Kierownicy dzia?ów, kierownicy sekcji, kierownicy pracowni, brygadier oraz pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy wykonuj? ca?okszta?t powierzonych im zada? i s? odpowiedzialni za ich realizacj? przed bezpo?rednim prze?o?onym i Dyrektorem.
2. Kierownicy dzia?ów:

1) kieruj?c prac? dzia?ów odpowiadaj? za w?a?ciw? prac? dzia?u oraz nale?yte wykonywanie przydzielonych im zada? przez Dyrektora, stosownie do postanowie? wynikaj?cych z niniejszego Regulaminu.
2) s? s?u?bowymi prze?o?onymi podleg?ych im pracowników dzia?ów.

3. Do zada? i obowi?zków kierowników dzia?ów (pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy) nale?y
w szczególno?ci:

1) prawid?owe zorganizowanie dzia?u, szczególnie pod k?tem mo?liwo?ci osi?gania za?o?onych celów oraz potrzeb i zada? Teatru,
2) nadzór nad prawid?owym, zgodnym z przepisami prawa oraz p.po?. i terminowym wykonywaniem zada? i za?atwianiem spraw przez pracowników dzia?u,
3) wspó?dzia?anie z innymi komórkami organizacyjnymi Teatru,
5) szczegó?owa znajomo?? przepisów w zakresie prowadzonych zagadnie? oraz przepisów normuj?cych ogólne sprawy gospodarki instytucji,
6) dba?o?? o sta?e podnoszenie przez pracowników dzia?u kwalifikacji zawodowych,
7) udzielanie instrukcji, s?u?enie rad? i pomoc? fachow? podporz?dkowanym pracownikom,
8) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników dyscypliny pracy, przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów bhp i p.po?.,
9) zapobieganie niebezpiecze?stwu powstania po?aru w miejscu pracy,
10) informowanie na bie??co Dyrektora o stanie wykonania zada? dzia?u, wa?niejszych zagadnieniach wy?aniaj?cych si? w trakcie pracy oraz o potrzebach zwi?zanych z prawid?owym funkcjonowaniem dzia?u,
11) przestrzeganie terminowego za?atwiania spraw i terminowego sk?adania sprawozda?,
12) dopilnowanie prawid?owo?ci - pod wzgl?dem merytorycznym i formalno-prawnym – opracowania przez pracowników dzia?u dokumentów i korespondencji,
13) prowadzenie ewidencji indywidualnego czasu pracy podleg?ych pracowników oraz zbiorczych zestawie? czasu pracy dzia?u,
14) prowadzenie bie??cej archiwizacji dokumentów wytworzonych w dziale (samodzielnym stanowisku),
15) podejmowanie inicjatyw zmierzaj?cych do rozwi?zania problemów zwi?zanych z prac? dzia?u oraz sta?ego usprawniania organizacji pracy i poprawy jego efektywno?ci,
16) troska o warunki socjalne podleg?ych pracowników oraz o kultur? miejsca pracy,
17) dba?o?? o racjonalne wykorzystanie ?rodków pracy,
18) kszta?towanie w?a?ciwych stosunków pracy w?ród podleg?ych im pracowników, wdra?anie zwyczajów sumienno?ci, dba?o?ci o poziom i wysok? jako?? pracy.

4. W celu wykonania zada? i obowi?zków okre?lonych w ust. 3, kierownikom dzia?ów przys?uguj? nast?puj?ce uprawnienia:

1) opracowywanie projektów i przydzielanie pracownikom indywidualnych zakresów czynno?ci,
2) kontrola prawid?owego i terminowego wykonywania zada? i za?atwiania spraw przez pracowników,
3) ocenianie pracy podleg?ych pracowników i wnioskowanie w zakresie ich awansowania, przyznania nagrody, wyró?nienia oraz udzielenia kary regulaminowej,
4) organizowanie z pracownikami narad po?wi?conych omawianiu, ocenie i rozliczeniu z realizacji zada? dzia?u,

5) zapewnienie udzia?u pracowników w szkoleniach i organizowanie samokszta?cenia.

5. Zast?pcy kierowników dzia?ów, kierownicy sekcji, kierownicy pracowni, brygadier kieruj? sprawami i realizuj? zadania wynikaj?ce z:

1) okre?lonego im przez kierowników dzia?ów zakresu zada? i obowi?zków,
2) upowa?nie? udzielanych im przez Dyrektora i równocze?nie odpowiadaj? za nale?yte i sprawne wykonywanie tych zada?.

 

§ 17

 

1. Bezpo?rednia podleg?o?? s?u?bowa jest nast?puj?ca:

1) Dyrektor Artystyczny, Zast?pca Dyrektora podlega Dyrektorowi,
2) G?ówny Ksi?gowy, kierownik dzia?u, pracownik na samodzielnym stanowisku podlegaj?: Dyrektorowi, Dyrektorowi Artystycznemu lub Zast?pcy Dyrektora, zgodnie z obowi?zuj?cym schematem organizacyjnym Teatru, stanowi?cym za??cznik nr 1 lub Nr 2 do niniejszego Regulaminu,
3) zast?pca g?ównego ksi?gowego podlega g?ównemu ksi?gowemu,
4) zast?pca kierownika dzia?u podlega kierownikowi dzia?u,
5) kierownicy sekcji, biura, pracowni, brygadierzy, podlegaj? kierownikowi dzia?u oraz zast?pcy kierownika,
6) pracownicy sekcji, biura b?d? pracowni podlegaj? bezpo?rednio kierownikom sekcji, biura, kierownikowi pracowni lub brygadierowi,
7) pozostali pracownicy podlegaj? kierownikom dzia?ów oraz zast?pcom kierowników dzia?ów.

2. Polecenie s?u?bowe winno by? wydawane w kolejno?ci okre?lonej w ust. 1.
3. W sytuacjach nadzwyczajnych, w których sprawa wymaga natychmiastowego za?atwienia, a zachowanie drogi s?u?bowej jest niemo?liwe lub powodowa?oby zw?ok? w za?atwieniu sprawy oraz zagra?a?oby powstaniem znacznej szkody lub prowadzi?oby do powstania takiej szkody, pracownik winien niezw?ocznie przyst?pi? do wykonania zadania zawiadamiaj?c o tym prze?o?onego.

 

VI. ZASADY I ZAKRES UDZIELANIA PE?NOMOCNICTW I UPOWA?NIE? PRACOWNIKOM TEATRU

Podstawowe zasady organizacji pracy w Teatrze

 

§ 18

 

1. Do dokonywania czynno?ci prawnych w imieniu Teatru uprawniony jest Dyrektor, który odpowiada za ca?okszta?t dzia?alno?ci instytucji, realizacj? zada? oraz podejmowane decyzje.
2. Dyrektor mo?e ustanowi? pe?nomocników do dokonywania czynno?ci prawnych w imieniu Teatru.
3. Udzielenie i odwo?anie pe?nomocnictwa wymaga formy pisemnej pod rygorem niewa?no?ci.
4. Udzielenie i odwo?anie pe?nomocników, z wy??czeniem pe?nomocników procesowych, podlega obowi?zkowi ujawnienia w rejestrze instytucji kultury prowadzonym przez Województwo.

§ 19

 

1. W razie nieobecno?ci w pracy lub braku mo?liwo?ci pe?nienia przez Dyrektora obowi?zków s?u?bowych zast?pstwo pe?ni Zast?pca Dyrektora, dzia?aj?cy w granicach pe?nomocnictwa.
2. W przypadku nieobecno?ci w pracy lub braku mo?liwo?ci pe?nienia obowi?zków przez Dyrektora oraz Zast?pc? Dyrektora, Teatr reprezentuje pracownik dzia?aj?cy na podstawie i w granicach pe?nomocnictwa udzielonego przez Dyrektora Teatru.

 

§ 20

 

1. Dyrektor mo?e udzieli? poszczególnym pracownikom pe?nomocnictwa do za?atwienia indywidualnych spraw.
2. Pe?nomocnictwa, o których mowa w ust. 1 s? imienne i udzielane w formie pisemnej na czas okre?lony lub nieokre?lony.
3. Pe?nomocnictwo, o którym mowa w ust. 1 winno precyzyjnie okre?la? zakres spraw obj?tych upowa?nieniem.
4. Podpisane pe?nomocnictwo jest rejestrowane w rejestrze upowa?nie? i pe?nomocnictw prowadzonym przez Dzia? Kadr.

 

§ 21

 

1. Do podpisywania wewn?trznych aktów normatywnych (tj. zarz?dze?, regulaminów, decyzji, instrukcji), planów i sprawozda?, pism wychodz?cych, umów i porozumie?, protoko?ów z kontroli oraz innych dokumentów uprawniony jest Dyrektor.
2. Pisma przedk?adane do podpisu Dyrektora parafuje na kopii w?a?ciwy merytorycznie kierownik dzia?u lub pracownik sporz?dzaj?cy projekt dokumentu.
3. Pisma w sprawach wymagaj?cych specjalnej wiedzy prawniczej powinny by? parafowane przez radc? prawnego.
4. Pisma i dokumenty, które mog? powodowa? zobowi?zania finansowe wymagaj? kontrasygnaty G?ównego Ksi?gowego.

 

§ 22

 

Dyrektor ustala wewn?trzne procedury kontroli zarz?dczej i zobowi?zuje do ich przestrzegania.

 

§ 23

 

W Teatrze kontrol? wewn?trzn? sprawuj?: Dyrektor, Zast?pca Dyrektora i G?ówny Ksi?gowy, w celu ustalenia prawid?owo?ci podejmowanych dzia?a? przez pracowników realizuj?cych swoje obowi?zki, w odniesieniu do obowi?zuj?cych przepisów i regulaminów.

§ 24

 

1. Zast?pca Dyrektora, G?ówny Ksi?gowy, kierownicy dzia?ów, ponosz? odpowiedzialno?? przed Dyrektorem za realizacj? powierzonych im zada? i prac? podleg?ych im dzia?ów.
2. Pracownicy dzia?ów wykonuj? zadania w?asne okre?lone w rozdziale IV Regulaminu organizacyjnego oraz zadania zlecone przez Dyrektora i Zast?pc? Dyrektora.
3. Pracownicy poszczególnych dzia?ów i ich kierownicy s? zobowi?zani do wzajemnej wspó?pracy poprzez konsultacje, uzgodnienia, opiniowanie, udost?pnianie materia?ów i danych oraz prowadzenie wspólnych prac nad okre?lonymi zadaniami.
4. Do realizacji zada? wymagaj?cych wspó?pracy ró?nych dzia?a? Dyrektor ka?dorazowo wyznacza koordynatora.
5. Wszelkie spory kompetencyjne rozstrzyga Dyrektor.

 

§ 25

 

1. W sprawie skarg i wniosków Dyrektor lub Zast?pca Dyrektora przyjmuj? strony w terminach ustalonych i podanych na tablicy og?osze?.
2. Sekretariat przyjmuje oraz ewidencjonuje skargi i wnioski w rejestrze skarg i wniosków.
3. Dyrektor lub Zast?pca Dyrektora zleca niezw?ocznie realizacj? skarg i wniosków komórkom organizacyjnym wed?ug ich kompetencji.

 

VII. W?A?CIWO?? W ZAKRESIE PODPISYWANIA DOKUMENTÓW I PISM

 

§ 26

 

1. Dyrektor podpisuje wszelkie pisma i dokumenty o charakterze formalno-prawnym, finansowym oraz korespondencj? wychodz?c?.
2. Dyrektor mo?e upowa?ni? inne osoby do podpisywania dokumentów.
3. Projekty pism i wszelkiego rodzaju dokumenty przedstawiane do podpisu Dyrektorowi lub innym upowa?nionym osobom, powinny by? uprzednio parafowane przez kierowników dzia?ów lub pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy oraz przez osob? która sporz?dzi?a dokument (podpis i piecz?tka imienna
na kopii).
4. Na kopii pism stanowi?cych projekty aktów normatywnych Teatru (zarz?dze?, regulaminów i instrukcji), analiz, sprawozda?, opracowa? planistycznych i innych zawieraj?cych istotne rozstrzygni?cia powinna by? ponadto adnotacja zawieraj?ca nazwisko i stanowisko pracownika, który materia? opracowa?.

 

VIII. ZASADY POST?POWANIA PRZY OPRACOWYWANIU AKTÓW NORMATYWNYCH TEATRU
O CHARAKTERZE WEWN?TRZNYM

 

§ 27

 

1. Dyrektor wydaje zarz?dzenia wewn?trzne oraz inne akty normatywne o charakterze wewn?trznym.
2. Akty normatywne Dyrektora wydawane s? z jego w?asnej inicjatywy, Dyrektora Artystycznego, Zast?pcy Dyrektora,
a tak?e kierowników dzia?ów i pracowników na samodzielnych stanowiskach pracy.
3. Projekty aktów normatywnych Teatru przygotowuj? kierownicy dzia?ów i pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy w ramach kompetencji okre?lonych przez Dyrektora. Dyrektor w uzasadnionych przypadkach mo?e wyznaczy? inne osoby do opracowania projektu.
4. Projekt aktu normatywnego przygotowany przez merytorycznie w?a?ciw? komórk? organizacyjn? powinien by? zaopiniowany lub uzgodniony z Dyrektorem Artystycznym, Zast?pc? Dyrektora albo z kierownikami w?a?ciwych rzeczowo dzia?ów. Je?eli przepisy szczególne tak stanowi?, projekt danego aktu normatywnego podlega równie? uzgodnieniu ze zwi?zkami zawodowymi, b?d? zaopiniowaniu przez stowarzyszenia twórcze i organizatora Teatru.
5. W obr?bie Teatru, opinia b?d? uzgodnienia, o których mowa w ust. 4 wymagana jest od:

1) G?ównego Ksi?gowego, je?eli projekt aktu normatywnego wi?za? si? b?dzie z wydatkami Teatru i wywiera? okre?lone skutki finansowe,
2) Dyrektora Artystycznego, Zast?pcy Dyrektora oraz kierowników dzia?ów, je?eli projekt aktu normatywnego zawiera w stosunku do nich zadania, polecenia czy zobowi?zania.

6. Akty normatywne Dyrektora rejestruje i prowadzi ich zbiór samodzielne stanowisko - specjalista ds. pracowniczych.
7. Dzia?y i samodzielne stanowiska, dla których wynikaj? zadania z aktu normatywnego, niezw?ocznie po jego otrzymaniu przyst?puj? do realizacji tych zada?.

 

IX. POSTANOWIENIA KO?COWE

 

§ 28

 

1. Porz?dek wewn?trzny w Teatrze i zwi?zane z procesem pracy obowi?zki Teatru jako zak?adu pracy i jego kierownika oraz obowi?zki i uprawnienia pracowników okre?la Regulamin pracy Teatru.
2. Osobom zatrudnionym na podstawie umów cywilno-prawnych umowa okre?la? b?dzie obowi?zki, uprawnienia oraz zasady wspó?pracy i nadzoru ze strony Teatru.
3. Szczegó?owy zakres uprawnie?, obowi?zków i odpowiedzialno?ci wszystkich pracowników okre?laj? zakresy ich obowi?zków i zawarte umowy.

 

§ 29

 

1. Z chwil? wej?cia w ?ycie regulaminu traci moc dotychczasowy regulamin organizacyjny.
2. Regulamin mo?e by? zmieniony w takim samym trybie, w jakim zosta? nadany.

 

« poprzednia		nastÄ™pna »